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淺議規范財務管理的有效途徑

  經過兩個月的審計調查,發現各地財務管理狀況參差不齊,不利于公安財務規范化管理。通過分析總結,探討出一條規范財務管理的有效途徑。
  一、規范財務管理模式
  目前全省財務管理模式多樣,有的公安機關單獨設立核算中心,有的財務局設立核算中心。在賬務設置和處理上不盡一致,公安機關會計科目設置基本上由兩部分組成,即經濟類科目和功能類科目混合組成,如果公安機關自己設立賬套的話,還能夠按照公安要求進行會計核算;如果財政核算中心設立賬套的話,根本不可能按照公安業務要求設立功能類科目,只能按照財政自身要求以經濟類科目核算。如此一來,造成兩種差異,按照公安核算中心記賬模式,年終給財政報決算時,與財政經濟類科目對不上;按照財政核算中心記賬模式,年終給上級公安機關報表時,功能類科目數據無法提煉。個人認為,解決上述問題的關鍵點為,在全國行政事業單位會計核算均以經濟類科目為基準點的大背景下,公安機關應該融入到其中,這樣才能夠保證總體決算數據準確。解決問題的途徑為,將公安功能類科目設定為年初項目預算,細化經費開支類別,核定開支標準,以經濟類科目進行賬務核算,根據預算實際執行情況適時進行調整,確保預算與實際支出相符,決算與報表相符。
  二、嚴格內控制度建立于執行,設立經費審批權限
  經費支出內控制度很重要,建立制度比較容易,貴在對制度的執行與落實上。內控制度涉及的方面很多,比如物資采購、車輛管理、營房管理、裝備管理、固定資產管理、票據和印鑒管理、財務各崗位相互牽制等等,所有這些方面都要落實到制度上,落實到具體人頭上,所謂“制度到人、責任到人”。加強資金安全管理其中重要一項就是加強資金審批,一是審批程序,一定要由下級向上級逐級審批;二是根據級別設立相應的審批權限,防止不管多大金額,都是一個人說了算現象;三是加強黨委理財,對于大項支出(一定要規定具體數額)要集體研究決定,將財務法規納入黨委中心組學習范圍,提高黨委依法理財的意識。
  三、完善預算管理
  當前,我們急需要解決的兩大問題均與預算有關,事關公安隊伍經費保障和緩解上下級公安機關的矛盾。一是上級財政,可以進中央和省財政通過專項資金下達的項目預算,市縣兩級財政均沒有將其納入年初預算,既不符合財政部下發的《關于進一步提高地方預算編報完整性的通知》要求,又不利于專項資金的管理。下級財政部門尤其是經濟條件相對困難的財政部門,經常用專項資金抵頂應該由本級財政負擔的一些項目支出,可以講在“捉迷藏”。甚至可以說上級財政部門為公安機關專門核撥的專項經費,解決的是當地財政的實際困難,真正對公安部門講,沒起到多大作用。換個說法,沒有上級財政的專項,當地財政也會出資的承擔的項目,這下可算有經費來源了,一下就給擠占了,人家一邊打擦邊球,一邊振振有詞。二是上級公安機關,尤其是有的上級業務警鐘,經常是不管年初、年中、年尾,突然為基層下發上裝備、上項目的文件,并且要求很急,幾天之內必須將經費匯到指定賬戶,基層公安機關好不容易籌措到經費完成了任務,之后就沒了音訊,有的一年多了甚至到了今天,也沒見到裝備影子,問題是真的那么急嗎?給基層公安機關的反響很不好,敢怒不敢言,矛盾都憋在心里,對這個事情很是不滿。解決這兩項問題的關鍵所在就是加強預算編制工作,每年第四季度,各業務警鐘召開專題會議,認真謀劃一下明年工作任務。針對自己部門的工作情況,需要上哪些裝備、哪些項目,統一編報到預算里。核定哪些項目由上級財政部門專項解決,哪些項目由本級財政承擔,在預算執行過程中,按進度執行就可以了。
  四、加強財務培訓與指導
  各級計財部門對相關的文件、規定理解存在較大偏差,精神領會不統一,尤其是對財務制度執行上,嚴格程度不一,有的甚至是離譜。對于財政集中核算單位,全部由核算中心說了算,上至單位領導,下至報賬員根本不去鉆研業務,財務管理松散。總以為,反正是財政核算,有責任是他們的,殊不知,且不說財務主體根本沒有變、責任主體依舊是預算單位的常理,光講有的時候核算中心在核算過程中不經意下個套就夠你喝一壺了。比如,有的單位大額現金支出,按照財務制度是不允許的,核算中心為了不駁回面子,讓核算單位領導簽字,標明同意現金支付就可以了。這是什么,陷阱!由此看來,加強財務培訓與指導勢在必行,只有讓領導清楚如何按法律、按程序理財,讓計財人員熟知財經各項規章制度,并能夠協助領導嚴格執行,為黨委理財提供真實可靠并且具備可操作性的決策信息,才能夠保證我們這支隊伍在財務管理這項工作中,做到合法、合規、何清、合理,從而達到健康有序的發展。
  五、文件落實情況及時反饋,必要時跟蹤問效
  通過審計調查發現,有的縣級公安機關對一年前省公安廳下發的《關于印發縣級公安機關基本業務裝備實施標準的通知》文件根本不知情,特別是個別市級公安機關,要么沒有文件,要么沒有下發。沒有文件依據,就不可能掌握相關政策,更無從把握支出方向及標準。當提及向省公安廳上報裝備缺口時,無非是領導、裝備負責人根據當前隊伍需求情況,研究一下了事;當問及財政裝備經費結余如何支配,答案基本上都是留做省廳突然下發上項目需求備用;當涉及裝備經費投向、投量問題時,車輛是頭等大事、另外就是日常想到哪買到哪。因此,文件下達程序要規范,送達之后,要有反饋。適當時候,根據相應的文件要點,結合工作情況,采取靈活多樣的方式,對文件落實情況進行抽檢,起到督促檢查、規范指導的作用。
  六、加大審計力度,探索多種形式審計隊伍
  審計力度的加大,尤其是作為內審機構,個人認為最終目的在于規范財務管理,杜絕違紀現象發生,保護干部隊伍健康發展。審計力度的加大,首要任務是領導重視、支持,支柱力量是有一支強大的審計隊伍。這支審計隊伍,不僅要具備很強的業務技能,更重要的是具備很高的綜合素質。搜集審計資料、整理審計底稿、撰寫審計報告,這些都是作為一名審計工作者應該具備的基本技能。要做好審計工作,僅僅這些還遠遠不夠,往大了說,你得站在部長的角度,對黨的事業、對公安隊伍負責;往小了說,你得對廳黨委、處長負責;很少有人考慮對自己前途負責,其實這也是同等重要。做到這幾項,并不容易,禁得住形形色色的誘惑,頂得住各層領導的說辭,把握住燈紅酒綠的接待,推得掉各式各樣的特產,也許還會有恐嚇……。我曾經設想過幾個方案,到不一定成熟,就算白廢腦細胞了。方案一,將市局審計機構和人員取消或縮減,歸并到省廳審計處,成立一個大的審計處,分成若干科室,或者是分片、或者是按條塊,由上到下加強審計監督。方案二,在保留一定數量業務精干的公安民警基礎上,多抽調一些現役部隊業務骨干,組成兩組或者三組,針對審計任務對基層公安機關進行審計。
 


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