
工業企業是自主經營、自負盈虧、自我發展、自我約束的商品生產者,是從事工業性商品生產經營和提供勞務活動、以盈利為目的的經濟組織。工業企業的基本任務是根據市場需要,發展商品生產,創造財富,增加積累,滿足社會日益增長的物質和文化生活需要,從而實現企業目標和社會目標。為了完成上述任務,企業要采用現代生產技術,要提高經營管理水平,要講求包括生財、聚財、用財在內的理財之道,做好成本管理工作,力求以最少的人力、物力、財力消耗和最少的資金占用,實現既定的生產經營目標。筆者在水泥制造企業從事財務工作多年,深刻體會到水泥成本對企業競爭力及效益影響,現談談自已的淺薄認識,供廣大同行參考。
一、財務預算是成本控制的前提
在水泥企業推行全面預算管理,做到“先算后干,干圍繞算的”,只有這樣才能實現企業的生產經營目標。具體可采取如下方法:提前做好預算編制。預算編制要結合企業的具體情況而定,要求合情合理。編制前對生產所需的上游原料進行分門別類,對最關鍵的資源(如煤、電等)進行市場行情及消耗的實時監控,下功夫全面調查與了解,確保成為預算編制的第一手資料且可信度較高。對設備大修及相關大宗耗材(如回轉窯爐襯、磨機襯板等更換)要進行嚴格的管理以保證生產消耗的平穩與可控。生產期間發生的各項費用盡量與預算對應,不可隨意更改以保證其嚴肅性;強化目標成本管理。預算編制在年初或上一年末進行,為了進一步強化目標成本管理,水泥企業要用科學的眼光審視影響自身效益的各個因素,從實際出發,瞄準同行標桿企業,堅持“對標找差距,挖潛創效益”的管理思想,全面加強成本管理,并通過提高科學技術水平,最大限度地降低成本費用支出,確保企業生產成本擁有強勁的競爭力,從而保證利潤目標的實現;管理約束與職工激勵齊進。預算管理的目的是實現企業的經營目標,而這一目標的實現需要相關管理制度的約束與控制。水泥企業領導必須提高制度管理意識,在預算執行中以企業經營目標為導向,落實和強化管理制度,提高預算的約束力與控制力。預算一經確定,各部門或單位必須嚴格遵守。企業還要建立起實時監控體系,適時采取措施,把企業管理的方法策略融會貫通于執行預算的全過程中,最終形成全員和全方位的成本預算管理局面。
二、采購管理是成本控制的源頭
精準把握市場信息。原材料的市場價格波動、購買地點、運輸方式都會影響到生產成本,因此要實時掌握市場信息,對各地材料價格、運輸成本等進行綜合分析,擇優采購;堅持采購原則。采購與預算相對應,保證支出在預算之內,對可以出現的突發事件預留一定資金,避免打亂預算;各種原料(如煤、大宗備品備件、設備等)采取招標、競價的方案,對小宗物資進行貨比三家,爭取得到最優惠的價格;貨源盡量選擇廠家直接供應,大批量訂貨與采購,必須有合同;禁止招標無陽光操作。建立招標評審委員會,由其行使對投標企業的表決權。委員會有固定與不固定之分,由技術、化驗、財務和生產等部門及相關責任人組成,根據物資類別進行評審。評審會議由總經理主持,招標文件在會議上當場拆封,通過無記名投票方式當場宣布中標單位;入庫嚴格驗收。入庫驗收管理十分重要,必須加強管理。如原煤是水泥生產的最主要成本,也是水泥企業生產的最高價值物質,其在進廠前一定要嚴格檢驗,抽查、復查等環節不可缺一,防止“人情化驗、友情計量”等現象的出現。
三、把好生產關以控制成本
簡單來講,水泥生產可歸納為“兩磨一燒”。現行干法水泥生產多有配套的煤粉制備及石灰石開采工藝,可歸納為“三磨一燒一采”。在生產之中嚴格控制這幾道工序的消耗是降低生產成本的關鍵點;石灰石的成本控制。主要由人工、機物料耗、資源稅、電耗、炸藥等成本組成,需進行合理嚴格控制。如機物料要嚴格控制輪胎、柴油、修理費等,炸藥要進行嚴格安全管理等;煤耗成本控制。煤耗幾乎占據水泥生產的一半成本,控制好煤耗是控制生產成本的重心。降低煤耗要從兩個方面著手,一是采購與驗收入庫,二是提高窯的臺時產量和運轉率,只要這兩項做好了,成本自然得到控制;電耗成本控制。電耗也是水泥生產重要成本之一。電耗主要產生在水泥粉磨工序,在這一工序要盡量提高水泥磨的臺時產量和運轉率,只有這樣才能有效的降低固定電費。
四、存貨管理亦是成本管理之重點
物料進廠管理涉及的過磅、驗收、統計工作要按照“相互監督、制衡”的原則設置人員,要定期輪換并有相關部門定期進行監督檢查;要加強生產計量設備的校正、檢定管理,確保計量精度;要制定統一的存貨盤點方法和標準,各種物料的容重、堆比重選擇要合理,一旦確定下來不能更改,保證盤點相對誤差不變;對盤點報表與與財務成本預算的差異要即時進行分析,找準生產過程中存在的問題,確保成本的可控和真實、 平穩。
總之,水泥制造企業正處于結構調整的重要時期,加強成本控制對其搶占行業先機有至關重要之作用。水泥制造成本控制是是一項系統工程,需要企業各個部門齊心協力,不斷降本增效。