前言
高校工資管理是指高校工資管理人員根據國家相關的法規和政策，對高校職工工資的發放實行計劃、組織、協調、執行和監督，以及相關數據的查詢、統計、分析管理工作。它經歷了以紙本記錄并結合計算器等工具為主的人工管理階段，以計算機軟件（如Office Excel）為輔助工具的辦公自動化管理階段，以及以單機工資管理信息系統為主的自動化管理階段。單機工資管理信息系統存在著系統老化、功能落后、維護不便、安全性較低等因素，并且這樣的系統從技術層面上講已不再適應現代計算機技術的發展要求{1}。
一方面，2006年國家對高校等事業單位工資制度進行了改革{2}，對原有的基本工資結構進行了改革，將原有的職務工資加津貼的結構，調整為崗位工資加薪級工資再加其他的結構，并且把人員進行了分類和定級，對等級內的薪級也進行了細分，最多的達到65級。因此工資改革對工資管理的內容及流程也發生了變化，從而迫使高校重新開發工資管理信息系統。另一方面，隨著我國高等教育事業的蓬勃發展，以及校園信息化建設在高校教學、科研及管理等方面發揮的積極作用和重大影響，如何高效率、快捷、準確無誤地管理工資及與其它相關校園信息化的信息系統對接是現代高校工資管理需要解決的問題。
一、高校工資管理的內容和流程
通過對多個高校人事處工資管理方法的調研，結合北京林業大學人事制度改革及高校工資管理辦法，本文認為現代化高校工資管理的主要流程為：高校工資管理人員接到工資變動需要后，根據對應職級調整工資，生成工資審批單上交人事處領導審批，再生成工資通知單及變動單提交財務處執行，之后工作人員把相關紙質資料存入員工工資檔案，工作變動結束。
根據流程可知現代化高校工資管理的主要內容包含：人員調入及應屆畢業生入職時工資標準的確定及發放；工作人員調出時的工資停發；員工的職務、職稱、工人技術等級變動時的工資調整；退休時工資標準的調整；病假、事假、去世人員工資狀態的調整；年終考核晉級時的工資調整；以及相關數據的查詢、統計、分析等；還有各種類型的工資變化過程中，工資通知單、工資變動單及工資審批表的自動生成等。
北京林業大學高校工資管理根據不同的變動需求，有不同的管理流程：
1.人員調入及應屆畢業生入職。根據人員的學習經歷、工作經歷等信息確定人員的工資標準、生成工資審批表、經領導審核批準后、制作新增人員工資通知單提交財務處執行，提交工資審批表至檔案室存檔，并儲存相關的變動情況信息。
2.工作人員調出時的工資停發。根據工作人員現行工資標準，生成工資審批表，經領導審核批準后，制作調出人員工資通知單提交財務處執行，儲存相關的變動情況信息。
3.職稱、職務、工人技術等級變動以及退休時工資標準的調整；病假、事假、去世人員工資狀態的調整。變動時，首先參考崗位工資標準和薪級工作標準，生成工資審批表、經領導審核批準后、制作以上人員工資通知單提交財務處執行，提交工資審批表至檔案室存檔，并儲存相關的變動情況信息。
4.年終考核合格晉級。該項目屬于全校性批量工資變動，變動時，根據考核情況確定薪級工資晉級人員，對其做薪級晉升一級的操作，并生成工資審批表，經領導審核批準后，制作工資通知單提交財務處執行，提交工資審批表至檔案室存檔，并儲存相關的變動情況信息。
二、高校工資管理系統的功能及實現
（一）系統信息框架
1.現行工資信息。保存工資相關信息項的最新信息。包含基本信息（出生年月+同年月出生的流水號構成的工資編號，姓名，單位，類別，級別，參加工作時間等信息），工資項基本信息（崗位工資，薪級工資，津貼，及各種補貼，如住房補貼，交通補貼等等），以及系統輔助信息（如現學歷，現職稱，現職務、備注等等）等。
2.學歷信息。參加工作后的學歷變化，屬歷史信息。包含工資編號，學歷，學位，學歷或學位取得時間等。
3.職務、職稱、工人技術等級信息。參加工作后的職務、職稱、工人技術等級變化，屬歷史信息。包含工資編號，職務、職稱、工人技術等級取得時間等。
4.工資變動表。存儲每次變動后的信息，為動態生成工資變動單提供相關信息。包含工資編號、變動原因、執行時間、填表時間、執行方式等。
5.工資審批表。存儲每次變動前后的工資信息。包含工資編號、學歷、學位、原工資級別、現工資級別、原工資、現工資、原薪級標準、現薪級標準、原職級取得時間、原職級、現職級取得時間、現職級，工資變動依據，執行時間、呈報時間、審批時間等等。
6.工資變化歷史信息。即工資檔案。包含工資編號、調資原因、執行時間、填表時間、變動情況等。
7.調入調出信息。員工調入調出時需要確認的信息。包含工資編號、姓名、單位、性別、職別、崗位工資、薪級、薪級工資、見習期工資、碩士初期工資、博士初期工資等等信息。
8.崗位工資標準。包含崗位、職別名稱、崗位工資標準、職務補貼、住房補貼、交通補貼、起始薪級等信息。
9.薪級工資標準。包含薪級、薪級工資標準、類別等信息。
以上信息（除崗位工資標準和薪級工資標準外）以工資編號信息項為主關鍵字，實現現行工資信息與其他信息雙向關聯。
（二）高校工資管理系統功能
本文設計的北京林業大學人事處高校工資管理系統具有以下功能：
1.豐富的查詢功能。實現單一條件或多個條件的高級查詢功能。既可以以現行工資信息的一個或多個字段組合查詢工資信息，也可以聯合現學歷、現任職稱、現任職務信息進行綜合查詢。系統可以定制只輸出查詢結果的部分字段。查詢界面如下圖：
2.新職工調入時的工資確定。首先確定工資級別。如果是剛參加工作的職工，則根據學歷學位確定工資級別。如果是從外單位調入的則根據之前取得的或本校給定的職稱或職務確定工資級別。然后再填寫其他工資信息。最后，生成工資通知單及審批單。
3.職稱、職務、工人技術等級變動以及退休時工資標準的調整；病假、事假、去世人員工資狀態變動時的工資調整功能。首先通過（1）的查詢功能確定哪些人員需要調整；然后選擇手動調整還是自動調整。如果是手動調整（適用于個人），則逐項核實和編輯調整后的工資信息。如果選擇自動調整（適用于調整前職級或職務都相同且同時批準晉級的個人或一批人），則選擇調整后的職級或職務，系統自動根據調整后的崗位工資標準和薪級工資標準確定所有的工資信息項，同時也可以對住房補貼、交通補貼、書報費等等其他工資項進行調整。調整后的工資信息項可以編輯。接著填寫變動時間及審批時間，系統自動計算工資補發信息（增資額*補發月數）。最后，生成工資變動單及審批單。
4.全校性薪級調整功能。適用于年終考核通過后的絕大部分員工的薪級上調。首先通過（1）的查詢功能，選擇出不需要調整薪級的人員，然后再選擇一類或多類人員（如選擇在職人員），最終確定需要調整的人員。然后填寫變動時間及審批時間，系統自動計算工資補發信息（增資額*補發月數）。最后，生成審批單。
5.工資停發功能。適用于職員調出或辭世。填寫停發原因及停發時間后，生成工資通知單。
6.統計功能。對選中的一批人員進行工資項的統計。可分別統計薪級工資、崗位工資、工資合計、職務補貼、住房補貼等一個或多個工資項的平均值、合計值、最大值、最小值等關鍵信息。
7.打印功能。根據工資變動信息和工資審批信息，借助模板，實現工資變動單和工資審批單的自動生成。對生成的單據，可以選擇打印全部還是部分，也可以逐個編輯變動原因。最后輸出到打印機，實現工資變動信息和工資審批信息的打印。
8.工資標準維護功能。對不同系列的不同職級的崗位工資標準和薪級工資標準的維護。系統把工作人員分為三個系列：行政系列，教師系列和工人系列。行政系列分為九級，教師系列分為十三級，工人系列分為六級。每個級別的崗位工資標準、職務補貼、住房補貼等均不一樣。
9.數據導出功能。實現全部或部分人員的工資信息導出。可導出選中人員的現行工資信息、工資變動信息、工資檔案、工資審批信息、職務職稱、學習情況等近100個信息項。
10.容錯功能。在任何變動之前，系統備份相關信息，以免變動出錯造成全部信息混亂。如果變動不正確，則選擇變動操作之前的一個時間點，還原數據庫后，再重新操作。
（三）系統實現
系統采用B/S模式{3}，以及成熟的網絡開發技術{4}，以Sql server{5}為數據庫平臺，實現了北京林業大學人事處工資管理系統。該系統經過不斷完善，現在已經穩定運行。
三、系統效率對比分析
本文實現的高校工資管理系統在以下四個方面具有明顯的優點。
在系統結構方面，以網絡信息系統模式實現，它比Office Excel或單機的管理信息系統具有較好的安全性（需要嚴格的登錄驗證），實現了信息共享，使用該系統的計算機都不需要單獨安裝相關軟件，采用通用的網頁瀏覽器就可使用該系統。
在工作效率方面，由于設定了崗位工資標準和薪級工資標準，以及前后臺分工實現相關運算，本系統完成一次工資變動所需要的時間得到顯著提高，尤其是批量自動變動功能，能同時完成多個人員的工資變動。在全校性工資變動方面更為方便、快速，完成一次準確無誤的全校性變動只需要數分鐘。而以前的管理模式，大多數工資變動需要人工逐一完成，需要花費數天的時間。
在打印輸出方面，系統保留相關單據的信息，只有在需要打印單據時從數據庫中調出，結合單據模板，迅速生成單據，并可直接輸出到打印機。而以前的管理模式，部分單據需要借助Office Word等軟件手工輸入生成。
在信息查詢方面，系統具備靈活、精確的查詢功能，能夠準確快速地檢索到相關信息。
四、總結與展望
本文在研究和總結現代化高校工資管理的內容和流程的基礎上，結合校園信息化建設的標準，以及成熟的網絡開發技術，對如何實現高效率、快捷、準確無誤地管理工資盡心研究，并實現了高效率的北京林業大學高校工資管理系統。系統采用性能較好的網絡數據庫存取信息，自身具備開放的訪問接口。隨著學校信息化建設的不斷推進，在學校的統一協調下，該系統有望和其他單位的業務系統實現對接，最終實現信息共享目標。
