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淺談人力資源管理中存在的風險及對策

人力資源管理風險是指在企業(yè)管理過程中產(chǎn)生的,由于人力資源管理問題,而導致的企業(yè)經(jīng)營管理損失和企業(yè)經(jīng)營偏離預定目標的可能性。人力資源作為企業(yè)的核心資源,相對于其他資源更容易受到來自企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境因素的影響,使得企業(yè)人力資源管理的實踐與預期的目標發(fā)生偏離。人力資源風險存在于整個人力資源管理過程中,因此,正視人力資源管理中的風險問題,在人力資資源管理中樹立風險意識,積極探索人力資源管理中的風險管理模式,對于識別和防范風險,提高人力資源管理的效能,增強企業(yè)核心競爭力,具有極其重要的現(xiàn)實意義。
   一、人力資源管理中存在的風險
   (一)招聘環(huán)節(jié)風險
   由招聘雙方共同的因素引起的風險主要存在于甄選環(huán)節(jié),招聘隊伍在組建中使用了不合格的招聘工作人員,就很難保證被招聘者合格。如果企業(yè)招聘工作沒有做好準備,會使招聘進來的人員數(shù)量、質(zhì)量和結(jié)構(gòu)不符合企業(yè)發(fā)展的要求,造成招聘人員不足、過剩或結(jié)構(gòu)失調(diào),從而給企業(yè)造成損失;篩選和測試方法選擇錯誤,操作不當,有可能造成招聘不符合企業(yè)要求且不能勝任工作的員工;招聘策略和信息發(fā)布渠道選擇錯誤,有可能招不到合適的員工,還會增加招聘成本,影響企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。
   有些招聘者不是從有利于企業(yè)的目的出發(fā),而是從自身的相關(guān)利益考慮,選擇那些和自己有關(guān)聯(lián)的人,影響企業(yè)招聘的公正性;也有的求職者為了獲取職位,可能會采取多種手段,向企業(yè)傳遞一些利己的虛假信息,影響企業(yè)對求職者的正確判斷。如若招聘尚未與前一用人單位解除勞動合同的勞動者,或者負有履行競業(yè)禁止協(xié)議義務(wù)的勞動者,造成雙重勞動關(guān)系。
   另外,多數(shù)求職者會同時到幾個單位應(yīng)聘,如果錄用不及時,求職者很有可能被別的用人單位搶先錄用,造成前功盡棄。
   (二)培訓環(huán)節(jié)風險
   在企業(yè)的所有投資中,人力資源培訓的投資是最經(jīng)濟、最合算的,也是風險最大的。
   1.培訓觀念風險。觀念風險指的是由于高層領(lǐng)導或者受訓員工對培訓沒有正確的認識和定位而可能對企業(yè)造成損失的可能性,如有些領(lǐng)導認為“培訓會增加企業(yè)的運營成本”,“培訓會使更多的員工跳槽,不僅造成人才流失,投資收不回來,而且還培養(yǎng)了競爭對手”等等都屬于錯誤的培訓觀念,這些無疑會影響培訓的效果。作為直接參與人的受訓員工,他們對培訓的認知及參與態(tài)度也直接影響著培訓的成敗。例如,受訓員工認為培訓是擺花架子,搞形式主義,因而不能正確對待培訓,導致培訓流于形式,就會使培訓目標不能實現(xiàn),培訓不出所需人才。
   2.培訓技術(shù)風險。培訓技術(shù)風險是指在培訓需求分析,制定培訓計劃、風險評價及培訓實施過程中,因不能結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與階段性工作重點,制定合理的培訓計劃可能對企業(yè)造成的損失。在具體培訓項目上,有些企業(yè)由于培訓需求不明確,培訓需求調(diào)查不深入,沒有與企業(yè)遠期、近期目標結(jié)合起來,企業(yè)沒有明確的素質(zhì)模型或崗位需求,培訓沒有與員工的需求相結(jié)合,培訓內(nèi)容選擇、形式選擇、培訓師選擇偏離真正需要,培訓缺乏針對性,達不到預期目的,因而也就不可能達到有效的培訓效果。
   (三)績效考核風險
   1.企業(yè)戰(zhàn)略目標發(fā)生調(diào)整,導致原有績效考評體系失衡。傳統(tǒng)的績效考評一般是用目標管理的方法、考評量表評分法、測評法進行考評,也就是考評“人們把事情做得如何”、“人們怎樣做事情”、“人們能不能做事情”,而分別得到對被考評人的結(jié)果、行為和能力的認知。在企業(yè)實施戰(zhàn)略調(diào)整,并在一定的周期進行考評時,正確地建立考評體系是將考評體系與戰(zhàn)略進行有機的結(jié)合,人們一直認為這個過程是正確的;但是,現(xiàn)在,大量的資料表明在戰(zhàn)略實施的過程中,戰(zhàn)術(shù)和政策的變化也會導致“結(jié)果、行為和能力”的根本改變。于是,戰(zhàn)略實施給績效考評帶來了一定的風險。
   2.考評不當,可能會導致優(yōu)秀人才流失。在績效考核管理體系中,人員分類是一項十分重要的內(nèi)容。依據(jù)二八法則,一個組織中優(yōu)秀的人才只占全體員工的20%。由于優(yōu)秀人才的觀念比常人超前、技能比別人強、效率比大多數(shù)人高、目標也比較遠大,而一般的考評體系是為適合多數(shù)人而設(shè)計存在的,所以它對優(yōu)秀人才會是一種傷害,打擊他們的工作積極性,容易造成優(yōu)秀人才離職。
   3.績效考評要素容易引發(fā)內(nèi)部沖突。組織行為學把組織中的沖突歸納為個體內(nèi)部的沖突、認知沖突、情感沖突、程序沖突四種基本種類,無論沖突的形式是什么,它的本質(zhì)是不相容,績效考評的每個素要都可能帶來和加劇以上四種沖突,調(diào)查顯示績效考評最容易引起的沖突就是情感沖突,甚至只要考評就不可能避免,只能在重視的同時降低其風險。
   二、控制人力資源管理風險的對策
   (一)建立規(guī)范化的招聘流程
   首先,為了消除招聘工作分析的不準確性,應(yīng)采用風險預防策略。一方面要通過面談、問卷、直接觀察等方法來收集具體職位的工作內(nèi)容和對人員的要求,另一方面是招聘人員要經(jīng)常參加各部門的業(yè)務(wù)會議,以了解其需求。還要慎重選擇招聘人員,認真把關(guān),盡量減少人為風險。
   其次,為了達到足夠的應(yīng)征人數(shù),需選擇合適的招聘方式,一般來說企業(yè)招聘員工的方式主要有以下幾種:廣告,員工推薦、招聘應(yīng)屆畢業(yè)生、獵頭行動等等,但通過推薦方式錄用的員工所占的比重是最高的,這種社會關(guān)系的紐帶既然可以成為招聘員工的主要方式,同時也可以成為留住員工的重要方式。從行為科學的角度來看,員工可以背叛企業(yè),但是很難背叛他們的社會關(guān)系網(wǎng),如果他們通過社會關(guān)系的紐帶進入企業(yè)的話,在他們做出離職決定時,也必須認真考慮這一因素,這是非常奇怪的一種現(xiàn)象,但是這種方式在挽留員工方面確有很大作用。
   再者,企業(yè)在招聘時,要主動獲取求職者的信息,促使求職者傳遞更多有價值的真實信息。特別要注意除新參加工作的勞動者外,一定要查驗其終止、解除勞動合同以及保密競業(yè)協(xié)議等方面的書面證明,方可與其簽訂勞動合同,建立勞動關(guān)系。
   還要特別注意的是在招聘技術(shù)或業(yè)務(wù)核心人員時,招聘企業(yè)要及時發(fā)布招聘錄用通知,避免因工作拖沓而影響錄用。
   (二)建立完善的培訓制度和培訓程序
   1.轉(zhuǎn)變觀念明確培訓目標。企業(yè)管理者要從企業(yè)的長遠利益出發(fā),加強各級管理者及一線員工的培訓。企業(yè)的培訓不能跟著潮流走,要使培訓有效,就必須符合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,要對培訓需求進行分析,明確培訓目標。要做好培訓需求分析,首先要全面客觀地收集培訓需求信息,得到培訓信息之后就要對培訓需求進行分析,包括企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和員工的個人信息,只有同時兼顧好這兩個方面,才能使培訓成功,使企業(yè)受益。
   2.制定與實施培訓計劃。制定周密的培訓計劃有助于企業(yè)有條不紊地開展培訓,提高培訓效益,企業(yè)要根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略和人力資源的總體培訓計劃,確定企業(yè)培訓的總體目標,并將其分解成若干分目標,再根據(jù)分目標的要求,制定培訓項目計劃,分別輕重緩急,配以相應(yīng)的人力、物力和財力,并確保計劃的貫徹與落實。




   3.注重培訓手段與方法。為了確保培訓效果的轉(zhuǎn)化,可以采取以下辦法:(1)過度學習,在培訓后仍讓受訓者進行一定的練習,以提高未來保留和轉(zhuǎn)化的程度;(2)將培訓內(nèi)容和工作相結(jié)合,讓受訓者在培訓課程結(jié)束后回到崗位時能把培訓學習到的新技能運用到工作實踐中;(3)將培訓分為幾個階段,分階段讓受訓者將所學運用到工作中,并與其他受訓者分享經(jīng)驗與教訓;(4)在培訓后,對培訓進行考核,并將培訓結(jié)果充分應(yīng)用到員工的晉升、激勵中。
   對于企業(yè)來說,培訓能使員工素質(zhì)提高,能力增強,掌握實用有效地知識技能,這是員工立足工作的根本,是員工繼續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。通過卓有成效的培訓,最大限度地促進員工知識交流和更新,使員工整體素質(zhì)及能力得到提高,取得最大的贏利。在員工贏利的同時,實現(xiàn)促進管理,增加效益,推動企業(yè)發(fā)展的目標,最終實現(xiàn)企業(yè)、個人“雙贏”的良好局面。
   (三)建立有效的績效考評系統(tǒng)
   1.完善制度,加強溝通。從企業(yè)的戰(zhàn)略目標出發(fā),建立系統(tǒng)有效的績效評估體系。實施績效考核要認真制定各項考核指標,制定詳細的崗位說明書,逐步形成以細化、量化員工個人考核為核心的績效管理機制,并且要事先同員工溝通交流,爭取達成共識,同時為了減少糾紛,必須制定書面的績效考核指標書或者相應(yīng)的文件。在此基礎(chǔ)上,績效考核實際上成了員工履行約定的過程,可以減少很多糾紛,對于員工本人也可以做到心中有數(shù)。
   2.明確績效考核定位。績效目標與指標的設(shè)定要以企業(yè)戰(zhàn)略為依據(jù),目的就是要把企業(yè)戰(zhàn)略目標落到實處。績效考核的定位就是績效考核的目標與方向,做好績效考評,必須首先明確其目標,實現(xiàn)規(guī)范化、科學化管理。績效考核的目標是企業(yè)戰(zhàn)略目標的輔助,通過有效的目標分解和逐步逐層的落實幫助企業(yè)實現(xiàn)預定的戰(zhàn)略;績效考核的目的是改善員工的工作表現(xiàn),在實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標的同時,提高員工的滿意程度和未來成就感,最終達到企業(yè)和個人發(fā)展的“雙贏”。
   3.全面、完整實施績效考核。績效考核方案的切實有效對績效考核的實施起著至關(guān)重要的作用。因此,在實施績效考核之前,必須認真細致地研究理論方法,并依據(jù)績效考核的目標任務(wù),設(shè)計系統(tǒng)化的績效考核流程。首先,把企業(yè)目標進行分解,細化形成部門目標,然后基于各崗位職能、職責和部門績效指標,確定企業(yè)每個員工的關(guān)鍵績效指標,將個人績效同部門績效掛鉤。同時,績效評估體系一定要完整全面,要做到公開、公正、公平。第二,為企業(yè)的核心員工提供特定培訓,使他們對企業(yè)的貢獻及價值得到充分的肯定和評價,激發(fā)優(yōu)秀人才的創(chuàng)造性。第三,對績效評估體系既要監(jiān)督又要評價,即采取一系列相關(guān)的措施,以保證每次評估都得以及時有效實施、計劃得到落實,通過測量使用者對績效評估系統(tǒng)的滿意度來評價整個績效考核過程。
   近幾年來,隨著市場競爭的加劇,企業(yè)的人力資源管理和企業(yè)的風險管理顯得越來越重要,以至于重多企業(yè)都把其放在優(yōu)先考慮的位置上。企業(yè)如果想不斷提高人力資源的管理水平,就應(yīng)從人力資源管理的風險入手,識別人力資源管理所存在的風險,做好風險應(yīng)對,實現(xiàn)企業(yè)人力資源的效用最大化,進而促進企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)目標的實現(xiàn)。
  

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