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特殊業務下專用記賬憑證編制方法淺析

一、企業購、銷業務處理
  部分貨款結清另部分貨款賒欠業務,應先根據購銷發票以全額編制編制轉賬憑證,再根據收付款原始憑證以實際結算金額編制收款或付款憑證。
  [例1]3月10日茂源公司按購銷合同向東風公司發出甲商品一批,售價50萬元,增值稅銷項稅額8.5萬元,共計58.5萬元,當日收到東風公司開來的轉賬支票一張,金額468000萬元,雙方約定余款一個月后結算,茂源公司已辦妥進賬手續
  這筆經濟業務在會計教學中茂源公司編制的會計分錄為:
  借:銀行存款 468000
   應收賬款――東風公司 117000
   貸:主營業務收入 500000
   應交稅費――應交增值稅(銷項稅額) 85000
  但在實際會計工作中,這筆經濟業務同時涉及到收款和轉賬業務,在編制專用記賬憑證時拆分為:首先,看作銷售商品貨款尚未收到;其次,收到部分欠貨款已存入銀行。編制的專用記賬憑證分別為:
 ?。?)根據增值稅銷售發票記賬聯應編制轉賬憑證:
  借:應收賬款――東風公司 580000
   貸:主營業務收入 500000
   應交稅費――應交增值稅(銷項稅額) 85000
 ?。?)根據銀行辦理進賬取得的收賬通知聯應編制收款憑證:
  借:銀行存款 4680000
   貸:應收賬款――東風公司 468000
  上述編制的轉賬憑證:所附的原始憑證為增值稅銷售發票記賬聯;記賬憑證金額與所附原始憑證金額一致:經濟業務內容為企業向東方公司銷售商品貨款尚未收到;編制的收款憑證:所附的原始憑證為進賬單收賬通知聯;記賬憑證金額與所附原始憑證一致;經濟業務內容為企業收到東方公司部分欠貨款。
  在會計實際工作和會計教學工作中,上述業務通常編制方法為:
 ?。?)根據銷售發票和進賬單編制收款憑證:
  借:銀行存款 468000
   貸:主營業務收入 400000
   應交稅費――應交增值稅(銷項稅額) 68000
 ?。?)另編制轉賬憑證:
  借:應收賬款――東風公司 117000
   貸:主營業務收入 100000
   應交稅費――應交增值稅(銷項稅額) 17000
  上述編制的記賬憑證不足之處是:(1)簡單地將一筆銷售業務拆成兩筆銷售業務;(2)收款憑證金額與原始憑證不符;(3)轉賬憑證后沒有原始憑證,只能在轉賬憑證上注明其原始憑證附在上述收款憑證后。
  二、差旅費報銷業務處理
  實際費用超過預借款,應先根據報銷單及所附的原始憑證以全額編制轉賬記賬憑證,再根據付款原始憑證以差額編制付款憑證。
  [例2]3月12日茂源公司業務員張海報銷差旅費6400元(上月預借款為6000元),出納員以現金補付400元。
  這筆經濟業務在會計教學中茂源公司編制的會計分錄為:
  借:管理費用 6400
   貸:其他應收款――備用金(張海) 6000
   庫存現金 400
  但在實際會計工作中,這筆經濟業務同時涉及到付款和轉賬業務,在編制專用記賬憑證時拆分為:首先,看作報銷差旅費;其次補付差額款。編制的專用記賬憑證分別為:
 ?。?)根據差旅費報銷單及所附的原始憑證應編制轉賬憑證:
  借:管理費用 6400
   貸:其他應收款――備用金(張海) 6400
 ?。?)根據借款單(超過預借款部分填制的借款單)應編制付款憑證:
  借:其他應收款――備用金(張海) 400
   貸:庫存現金 400
  上述編制的轉賬憑證:所附的原始憑證差旅費報銷單及所附的原始憑證;記賬憑證金額與所附原始憑證金額一致;經濟業務內容報銷差旅費。編制的付款憑證:所附的原始憑證為補填的借款單;(2)記賬憑證金額與所附原始憑證一致;經濟業務內容借出差旅費。
  上述業務通常編制方法為:
  (1)根據差旅費報銷單及所附原始憑證編制轉賬憑證:
  借:管理費用 6000
   貸:其他應收款――備用金 6000
  (2)另編制付款憑證:
  借:管理費用 400
   貸:庫存現金 400
  上述編制的記賬憑證不足之處在于:簡單地將一筆報銷業務拆成兩筆報銷業務;轉賬憑證金額與原始憑證不符;付款憑證后沒有原始憑證,只能在付款憑證上注明其原始憑證附在上述轉賬憑證后。

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