隨著網(wǎng)絡信息時代的發(fā)展，信息技術已成為促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步的主導技術手段。會計與現(xiàn)代信息技術的結(jié)合，實現(xiàn)了高校財務管理新突破，信息化建設為高校財務管理提供了更為廣闊的發(fā)展空間。與此同時，網(wǎng)絡信息技術的發(fā)展給高校財務管理帶來了諸多挑戰(zhàn)，如何充分利用信息化管理手段，提升高校財務管理信息化水平，成為眾多高校財務管理者學習思考的一個熱點問題。
一、高校財務信息化建設發(fā)展現(xiàn)狀
其一，財務信息化發(fā)展程度參差不齊。目前，高校普遍采用會計電算化擺脫了傳統(tǒng)手工會計，然而由于學校自身發(fā)展情況、管理層群體意識等原因，高校財務信息化建設發(fā)展、投入力度不均衡，導致高校的財務信息化發(fā)展水平參差不齊。高校通過升級改造財務信息化建設平臺，達到財務信息綜合集成管理，還需要堅持不懈地努力。
其二，財務信息化建設專業(yè)人員缺乏。高校財務信息化建設需要復合型人才，不僅要熟知高校會計專業(yè)知識，還要精通計算機信息技術。目前財會作為一門獨立的學科，在人才培養(yǎng)上比較單一，高校財務部門想要引進既精通計算機又精通會計的復合型人才受到一定條件的限制。很多高?，F(xiàn)有的財務人員的年齡結(jié)構(gòu)、學歷層次、知識能力各不盡同，培養(yǎng)兩種專業(yè)知識相互滲透和有機配合達到設想程度還需要一定的時間。
其三，網(wǎng)絡信息利用單一。高校財務信息化主要利用網(wǎng)絡技術，將現(xiàn)代網(wǎng)絡技術與財務管理有機結(jié)合，建立信息系統(tǒng)，在互聯(lián)網(wǎng)及校園網(wǎng)環(huán)境下實施財務預算、核算、控制、分析、決策和監(jiān)督，使財務信息得到集成和綜合，從而提高學校財務管理水平和管理效益。目前，很多高校普遍利用開發(fā)軟件及工具，建立了財務專網(wǎng)，但財務網(wǎng)絡還處于相對封閉狀態(tài)，會計信息傳遞速度已跟不上高校管理工作需求，信息失真現(xiàn)象仍然存在；同時基于財務數(shù)據(jù)安全因素考慮，現(xiàn)行高校財務信息共享利用程度不高，信息來源單一，造成工作流程復雜，很多數(shù)據(jù)信息需要加工處理才能滿足校內(nèi)各部門對信息的不同需求，難以提高管理效益。很多高校尚未形成一體化財務業(yè)務體系，沒有與多種應用信息系統(tǒng)集成建立接口，形成多網(wǎng)并存、子信息系統(tǒng)并存的龐大的財務管理應用系統(tǒng)群。
其四，管理群體觀念有待轉(zhuǎn)變。財務信息化建設涉及到高校管理模式、內(nèi)部管理制度、組織結(jié)構(gòu)等方面的變革，在信息高速發(fā)展形勢下，高校管理群體感受到信息化管理的種種好處，財務信息化建設作為其中的一個重要部分，已日益顯露出它強大的管理效能。目前，很多高校缺少信息化管理領導人才，能夠參與和支持信息化建設工作，協(xié)調(diào)解決信息化建設的相關問題，充分調(diào)動全校信息管理人員的積極性和創(chuàng)造性，全面協(xié)調(diào)管理數(shù)字化信息校園，實現(xiàn)財務信息化資源的充分共享，從而形成一股高效率的現(xiàn)代化管理團隊。
二、高校財務信息化建設的優(yōu)勢分析
財務信息化建設在高校財務管理領域廣泛應用和不斷滲透，有利于推進了高校財務管理方法和手段的創(chuàng)新，促進高校財務管理不斷規(guī)范和完善。高校財務信息化系統(tǒng)是以會計核算系統(tǒng)為核心，工資管理系統(tǒng)、學生收費系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、信息查詢系統(tǒng)組成的財務綜合信息系統(tǒng)，整個財務信息化系統(tǒng)是一個資源整合的平臺，匯集學校經(jīng)濟活動相關靜態(tài)和動態(tài)數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)可以互相交換、傳輸，資源能夠共享。高校通過建立財務管理信息系統(tǒng)，極大提高了財務信息的時效性，為信息使用者提供了便利，為高校管理層掌握學校經(jīng)濟活動的實時信息、實現(xiàn)事前計劃、事中控制和事后分析相結(jié)合的財務監(jiān)管提供了支持。建設完善的財務管理信息化系統(tǒng)對學校實現(xiàn)科學管理、有效的現(xiàn)代化管理至關重要。
三、高校財務信息化建設的風險分析
網(wǎng)絡信息技術給高校財務管理帶來有利優(yōu)勢，同時其也使得在應用和管理上同時存在著一定的風險。一方面是信息系統(tǒng)內(nèi)部管理控制，如：信息系統(tǒng)管理是否符合內(nèi)部控制原則，操作程序是否規(guī)范或存有漏洞，信息數(shù)據(jù)的集成處理是否避免孤島現(xiàn)象，信息數(shù)據(jù)的日常更新及維護是否有保障等等。另一方面要充分考慮信息技術的融合、網(wǎng)絡的安全問題。由于網(wǎng)絡技術的安全隱患不斷出現(xiàn)，加上財務數(shù)據(jù)安全保密性特點，對安全技術性要求比較高，病毒防范任務隨時存在。
四、高校財務信息化發(fā)展建設完善的建議
其一，組建與完善財務信息化系統(tǒng)建設環(huán)境。隨著財政管理體制改革的不斷深入，高校規(guī)模的擴大，資源增加，財務環(huán)境日趨復雜，財務信息化建設環(huán)境亟待改善。
首先，需要高校不同層級管理人員更新觀念，統(tǒng)一思想，創(chuàng)新思路，積極配合更新信息系統(tǒng)的建設，改善信息化建設硬件條件，逐步提升管理信息化水平，大力推進高校管理信息化，打破信息孤島局面，確?！皵?shù)出一門”，實現(xiàn)信息標準化和高校管理信息系統(tǒng)的整合。
其次，需要不斷開發(fā)和完善財務管理信息化系統(tǒng)。一方面實現(xiàn)財務管理內(nèi)部系統(tǒng)整體的信息化，推動高校財務管理工作的制度、理念、技術和管理上的創(chuàng)新，充分發(fā)揮高校財務會計核算、監(jiān)督、預測、控制、分析、多校區(qū)財務系統(tǒng)網(wǎng)絡、財務信息查詢等多種信息化職能。另一方面使財務管理信息與高校各項經(jīng)濟業(yè)務基礎信息達成一致，利用校園網(wǎng)絡建設標準化信息源數(shù)據(jù)，統(tǒng)一利用數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘功能，增加不同的信息服務窗口，為不同信息使用群體提供便利。
其二，加大引進與培養(yǎng)信息化建設人才隊伍。財務信息化建設涵蓋硬件和軟件兩部分，兩者的維護管理都需要具有精通計算機專業(yè)技術人員，同時需要精通財會專業(yè)知識的人員進行信息利用處理服務，所以引進和培養(yǎng)雙向型的信息化建設人才是為當務之急。高校應當時刻關注財務信息化的發(fā)展，提升財會隊伍建設的層次，全面推動財務信息化進程。
其三，加強信息技術的內(nèi)部管理。依靠信息技術加強財務管理與控制是管理的有效方式之一，信息技術與管理融合構(gòu)成集成信息平臺， 除了管理方法理念上的創(chuàng)新， 還需要與現(xiàn)代信息技術的有機融合。按照內(nèi)部控制基本規(guī)范，高校財務信息化管理也應遵循內(nèi)部控制制度，高校應做好財務管理信息系統(tǒng)相關管理制度與崗位職責的界定，在信息系統(tǒng)的操作上設置有效權(quán)限界定，明確相關人員的規(guī)范操作程序和流程，加強管理崗位相互監(jiān)督， 防止人為因素對信息管理的帶來的風險， 確保信息質(zhì)量。
其四，加強財務信息安全管理。網(wǎng)絡是一把雙刃劍，高校在利用網(wǎng)絡實現(xiàn)信息資源共享的同時也面臨著被非法侵擾的風險，由于網(wǎng)絡環(huán)境下財務信息的保密性與財務信息公開性特征之間存有一定的矛盾，在實行網(wǎng)絡化管理時要時刻關注安全隱患問題，防止非法侵擾造成信息系統(tǒng)崩潰，防止計算機感染病毒出現(xiàn)故障造成信息數(shù)據(jù)破壞丟失，因此加強信息系統(tǒng)的安全運轉(zhuǎn)防護工作顯得尤為重要。高校財務部門要加強信息系統(tǒng)的日常維護工作，采取安全技術控制手段，建立信息網(wǎng)絡接口點的訪問控制，設置數(shù)據(jù)傳輸、轉(zhuǎn)換電子屏障，控制信息系統(tǒng)的風險，有效保障系統(tǒng)的安全和保密性。
財政部曾發(fā)布了《關于全面推進我國會計信息化工作的指導意見》，旨在貫徹國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略，全面推進我國會計信息化工作，充分發(fā)揮會計在經(jīng)濟社會發(fā)展中的作用。高校應當重視財務信息化建設，充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術功能，不斷提升管理水平，實現(xiàn)民主科學理財，凝聚學校發(fā)展合力。
