
引言
會計基礎工作是會計核算和會計管理工作的統稱, 包括建立會計人員崗位責任制、使用會計科目、登記會計賬簿、填制會計憑證、編制會計報表、辦理會計交接、管理會計檔案等方面。所謂會計基礎工作規范化,指的是企業會計基礎工作既要保持原有的科學、合理的內容, 又要有與新制度相適應的內容。在當前的經濟形勢下, 企業要轉變觀念, 將會計基礎工作與完善經營管理水平結合起來,逐步改進會計基礎工作, 使其走上規范化的道路, 從而為自己提供更好的服務。
一、當前會計基礎工作的現狀
(一)會計核算方面存在不規范
由于企業規模和組織結構的特殊性,一些企業的經營者只注重經營業務的管理,對財務核算知之不多,以至許多企業不按規定設置賬戶、登記賬簿、結賬和對賬,導致賬表、賬實、賬賬不符,直接影響其正確性和真實性。此外,原始憑證填制不規范、會計記賬憑證隨意填寫、會計賬簿登記不規范等現象也層出不窮。
(二)會計監督中存在不規范
會計基本職能之一就是實行會計監督,保證會計行為的準確合理。這就要求各企業的會計機構都應設置會計復核崗位,并嚴格按照會計法律、法規及國家統一規章制度的要求,對本企業內部的經濟活動進行監督。但是在實際的工作中,會計人員往往受各種因素的影響,使會計監督無法正常進行。例如,一些企業單位沒有嚴格按照會計法律法規辦事,違反現金管理暫行條例,導致坐支現金現象嚴重。再如,一些企業的會計人員在審查原始憑證的過程中出現紕漏,使得原始憑證審核與監督的職責無法履行。更甚者,部分原始憑證未經審批人或經辦人簽字,就被會計人員受理了。
(三)會計機構設置和會計人員錄用存在不規范
按照《會計基礎工作規范》的相關規定,企業應根據業務需要設置會計機構,并配備持有會計證的從業人員。對于未取得會計證的人員,不得從事會計工作。但是,目前許多中小企業通過聘用兼職會計,定期來做賬,造成會計管理的缺位。甚至,有的企業會計和出納同由一人擔任,淡化了會計基礎工作的操作規范。
二、會計基礎工作不規范的原因
(一)會計法律制度建設難以落實
目前,一些企業單位仍存在有法不依、執法不嚴的現象。會計相關法律制度沒有很好的得以執行,主要是由于一些企業法律意識薄弱、違規處理力度不夠、對會計基礎工作持輕視的態度,從而導致企業會計工作中問題層出不窮,工作局面混亂。同時,在新《會計法》頒布之后, 其他配套的法律制度還未出臺, 這也使得會計法律法規沒有被很好的推廣, 導致會計監督不到位等一系列問題的產生。所以,制定良好的法律法規運行機制,不斷完善法律法規建設,對推進企業會計基礎工作的發展意義重大。
(二)會計人員的綜合素質和業務能力不高
素質是提高人的價值、修養以及使用和衡量人才的重要概念。會計人員的素質直接關系到會計相關法規的執行實施。如果會計人員的綜合素質較低,一方面會誤導債權人和投資者,使其在決策上出現失誤;另一方面還可能導致國有資產流失和財政收入的減少,最終的結果就是市場經濟秩序混亂,貪污腐化之風猖獗,社會風氣敗壞。目前,還有一些企業會計人員缺乏職業道德觀念,對相關專業知識知之不多,再加上崗前培訓和繼續教育做的不到位,使得一些會計人員根本不符合上崗要求,在工作中無所適從,造成會計基礎工作難以順利進行。
(三)管理者對會計基礎工作的重視度不夠
企業單位會計工作做的好不好,管理者的重視是非常重要的。在當前的經濟形式下,企業單位的管理者很自然會把主要精力集中在提高企業經濟效益上來,在不少管理者看來,會計工作做的好不好,最終還是體現在經濟效益的指標上,會計基礎工作是專業性很強的工作,應該由財務部門負責。這些觀點的產生,使得會計基礎工作沒有被給予更多的重視和指導。
三、規范會計基礎工作的對策
(一)完善內部會計管理制度,強化內部監督機制
工作規范化、制度標準化、管理手段科學系統化的內部會計管理制度是會計基礎工作規范化的具體目標。企業單位應建立會計人員崗位責任制度規范,明確會計人員的權限和職責;應建立完善的內部審計制度,積極發揮企業內部監控功能,加強會計基礎工作。同時,檢查監督也是實現會計基礎工作規范化的重要保障。因此,企業單位應建立完善的檢查監督機制,通過定期和不定期的檢查監督,及時糾正錯誤,完善工作。此外,相關主管部門,也要嚴把會計上崗關,對會計的錄用情況進行監督,嚴格履行管理監督職能。
(二)加速人才培養,不斷提高會計人員的綜合素質
隨著我國經濟的快速發展,會計已由單純的核算型向管理型及決策支持型發展。而且,會計的內涵也已突破傳統的反映和監督職能,成為經濟發展的工具。因此,企業應采取各種切實可行的方法和手段,加快人才培養速度。例如,各種形式的職業繼續教育,以崗位培訓為重點,加強專業技術和會計規范教育, 提高業務技能。同時,企業單位還應該加強法制教育,使會計人員能更好的秉公執法;加強責任心教育, 培養更多愛崗敬業、樂于奉獻、積極進取的高素質會計人員。此外,會計人員也應從自身出發,與時俱進,時刻以主人翁的責任感來要求自己,這樣才能不斷適應新形勢的變化,肩負起會計人的重任。
(三)建立和完善切實可行的激勵機制,充分調動會計人員的積極性
管理者應加強對會計基礎工作的管理、監督和指導,建立和完善激勵機制,采用多種激勵手段,例如,目標激勵、企業文化激勵、待遇激勵、情感激勵等,在企業內部形成比學趕幫超的濃厚氛圍,全面提升企業的整體工作效能。通過激發會計人員的工作熱情,把會計基礎工作做好。同時,管理者還應該為會計人員創造各種深造和培訓的機會,不斷提高他們的業務能力和自身素質,使他們的才華得到更大的發揮。