
企業(yè)應收賬款管理存在的問題
(一)企業(yè)風險防范意識不強應收賬款風險是指由于企業(yè)應收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加。應收賬款的風險與規(guī)模成同比例增長,企業(yè)利用商業(yè)信用實現(xiàn)的銷售額越大,承受的風險就越高。在現(xiàn)代社會激烈的競爭機制下,企業(yè)為了擴大市場占有率,不但要在成本、價格上下功夫,而且必須大量地運用商業(yè)信用促銷。但是,某些企業(yè)的風險防范意識不強,為了擴銷,在事先未對付款人資信情況作深入調(diào)查、未對風險進行正確評估的情況下,盲目地采用賒銷策略去爭奪市場,只重視賬面的高利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時收回的問題,從而成為應收賬款風險加大的主要原因。還有一種情況是,在基本建設領域,施工單位為了中標,不惜墊資施工,而業(yè)主資金不能按期到位,甚至長期拖欠,最終將企業(yè)拖垮。
(二)內(nèi)部控制制度不健全企業(yè)內(nèi)部控制是防范風險,提高企業(yè)整體效率的有力保證。但目前相當一部分不及時確認,將已無法收回的應收賬款在賬上長期掛賬,不計提壞賬準備,造成企業(yè)資產(chǎn)的虛增。3. 沒有對應收賬款進行輔助管理或僅按賬齡進行輔助管理。對于應收賬款的輔助管理,許多企業(yè)僅僅是在資產(chǎn)負債表的補充資料中按賬齡對應收賬款的數(shù)額進行簡單分類,平時沒有進行輔助管理。如果出現(xiàn)回款不暢,就不能滿足管理需要,從而導致企業(yè)存在大量的逾期賬款,生產(chǎn)經(jīng)營受到嚴重影響。
三、加強應收賬款管理的措施
(一)增強企業(yè)自身競爭力,降低風險1. 提高產(chǎn)品市場競爭力。 從源頭控制,充分發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢,不斷開發(fā)新產(chǎn)品,開辟新的市場,拉開與其它同類企業(yè)產(chǎn)品間的檔次,增強市場競爭能力,使自己的產(chǎn)品成為暢銷品,變被動為主動,使企業(yè)可以有目的地選擇訂單,也就是選擇客戶,以減少資金在應收賬款上的占用,從根本上減少賒銷行為,最大限度降低應收賬款帶來的困擾。
2. 企業(yè)可以通過將應收賬款轉為應收票據(jù)來降低風險。由于應收票據(jù)具有很強的追索性,且到期前可以背書轉讓或貼現(xiàn),能夠在一定程度上降低風險損失。所以當客戶到期不能償還貨款時,企業(yè)可要求客戶開具承兌匯票以抵消其應收賬款。另外,還可以進行應收賬款的無追索權讓售。就是把應收賬款作為商品賣給金融機構,從而將風險轉移掉。還可以為特定的應收賬款上保險或者可以設法取得第三方擔保。當某客戶被評價為高風險等級時,企業(yè)一般只與其進行現(xiàn)金的交易,但是如果有第三方愿意為其提高擔保,承擔連帶責任的企業(yè)對建立內(nèi)部監(jiān)督不夠重視,內(nèi)部監(jiān)督體系殘缺不全,有關內(nèi)容不夠合理或流于形式,失去了應有的剛性和嚴厲性;不少企業(yè)沒有設置內(nèi)部審計機構,即使有內(nèi)審機構的企業(yè),其職能也已嚴重弱化,不能正確評價財務會計信息及各級治理部門的績效。有的企業(yè)沒有制度化的內(nèi)部審計,嚴重影響了內(nèi)部控制的有效性和執(zhí)行力,損害了企業(yè)的利益。在實際工作中,許多企業(yè)在進行信用銷售前缺少必要的內(nèi)部控制,并不對客戶的信用等級和資信程度進行嚴格的審查,信用銷售往往取決于行政干預或領導者的主觀愛好,應收賬款的管理制度形同虛設。
(三)應收賬款日常管理不力1. 大部分企業(yè)對應收賬款管理滯后。企業(yè)盲目賒銷,只顧著擴大銷售,卻忽視了貨款回收。企業(yè)之間相互拖欠貨款現(xiàn)象比較嚴重,造成正常流動資金被大量的應收賬款所擠占。應收賬款發(fā)生后并沒有做任何管理,只是讓其掛在賬上,未對其收現(xiàn)能力進行分析,只有發(fā)現(xiàn)應收賬款已經(jīng)逾期時,才被動地催收,由于沒有強有力收款措施,企業(yè)壞賬比率大幅上升。此時,為了維持企業(yè)正常的經(jīng)營活動,只好借助于銀行貸款,而應收賬款收不回來,就不能及時償還貸款,甚至連銀行資金也被逐漸轉化成了應收賬款。這種資金的不良循環(huán),導致銀行資金的大量沉淀,最終使企業(yè)無法生存下去,甚至給企業(yè)帶來破產(chǎn)的威脅。2. 應收賬款中的呆壞賬確認不及時,給企業(yè)造成虛增資產(chǎn)的假象。由于有些企業(yè)對應收賬款疏于管理,特別是有的企業(yè)還把應收賬款作為調(diào)節(jié)利潤的手段,因此,主觀上有意對已經(jīng)成為呆死賬的應收款項。