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保險公司財務大集中后內部控制淺析

前些年,“數據大集中”在國內金融業信息化建設中風起云涌。“財務大集中”就是其中最引人矚目的一幕。由于保險公司機構體系龐大、風險控制要求很高,因此,財務大集中成為國內外同業普遍采用的管理模式。

建立健全內部監督體系。保險公司財務大集中后,要真正實現內部控制系統運轉有效,保險公司必須建立健全內部監督體系。依照法律法規和國內外同行業的先進經驗建立健全內部控制制度和優化依法合法穩健經營的運行秩序,建立和強化統一的內部控制監管模式,不斷完善內部控制權威體系,對各級經營實行垂直領導,統一管理,在職權范圍內對其業務進行連續的、系統的全面監管。另外,保險公司應加大內部審計稽核現場和非現場監督力度,提高防范和抗拒風險的能力。保險公司應當對各項業務制定全面、系統、成文的政策、制度和程序,并在全公司范圍內保持統一的業務標準和操作要求,避免因管理層的變更而影響其連續性和穩定性,公司內部控制制度的制定必須以各項法律法規為依據,依照有效性、審慎性、全面性、及時性和獨立性等原則,形成有自己公司特色的規章制度,形成內在的橫向和縱向的相互制約的內部控制架構。

加強軟硬件建設,不斷完善考核體系。關于財務大集中后的內部控制,各家保險公司均在摸索中尋求突破,以期從制度、考核等方面防止各類風險的產生和擴大。在系統建設方面,通過建立財務管理系統,推行財務人員日志管理,系統考核。在日常工作中,結合具體業務事項,從有利于財務工作的角度出發,提出改進意見供參考,以便不斷優化和完善系統的操作功能。

在不斷摸索創新的過程中,進一步實行對操作流程的制度化、規范化和系統化。在賬務處理、意見反饋、機構聯系等方面制定相應的標準作業程序,以此來防范風險。建立可評估、可測量、可操作的財務工作績效監控關鍵業績指標評價體系,加快信息系統支持自動獲取相關績效指標的實現,同時根據管理規范的要求,監測評價各財務人員的工作質量、效率和成本,提升財務工作的組織管理水平。

加強單證管理,防范財務風險。保險公司在運作中會涉及到大量的有價單證,如首期保費暫收收據、續期保費暫收收據、保單等,這些單證如果管理不嚴,會給不法分子以可乘之機。保險公司在財務大集中后,所有有價單證由總公司統一印刷、統一編號、統一發放,并采取嚴密的防偽措施。同時,推行財務大集中的保險公司要定期盤存,保證有價單證印刷數量與入庫、領用、回銷、作廢數量相對應。建議保險公司對代理人實行內外聯動的管理模式。保單銷售人員與管理人員分開,單證的管理劃入財務部職責,設專人進行單證管理。

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