經(jīng)濟效益是指以盡量少的勞動耗費及資源占用獲取盡可能多的經(jīng)營成果及收益。會計則是以貨幣作為主計量單位，為加強管理、提高經(jīng)濟效益而附帶產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種經(jīng)濟管理手段。會計作為一種兼容管理、控制和反映等職能的經(jīng)濟行為,它與經(jīng)濟效益之間復(fù)雜而又重要的關(guān)系卻經(jīng)常被不恰當(dāng)?shù)睾鲆暋?
提高經(jīng)濟效益之所以重要,因為對企業(yè)而言,經(jīng)濟效益是生存之本，充分利用企業(yè)內(nèi)外部各種因素不斷提高經(jīng)濟效益也是企業(yè)追求的重要目標(biāo)。筆者在本文中回顧和歸納了會計與經(jīng)濟效益的內(nèi)在聯(lián)系,對如何從理解經(jīng)濟效益的內(nèi)涵出發(fā)制定會計管理目標(biāo)、實施有效的會計管理方法以提高經(jīng)濟效益等做了有益的探討,期望能對會計管理有機融入企事業(yè)單位的經(jīng)濟效益管理過程有一定的啟發(fā)作用。
一、準(zhǔn)確把握會計與經(jīng)濟效益的辯證關(guān)系
隨著社會生產(chǎn)和科學(xué)經(jīng)濟的發(fā)展，會計逐步從生產(chǎn)職能中分離出來，不只是生產(chǎn)職能的一部分。會計不僅是反映和監(jiān)督物質(zhì)資料生產(chǎn)過程的一種方法、管理經(jīng)濟的一種工具，會計還是一個收集、處理和輸送經(jīng)濟信息的信息系統(tǒng)，是在經(jīng)濟信息系統(tǒng)上實施的組織、控制和調(diào)節(jié)的管理活動。對二者之間的關(guān)系,理論界已經(jīng)有多種彼此不同的觀點。筆者首次綜合多種觀點把它們理解為是同一關(guān)系的不同側(cè)面,以系統(tǒng)地觀點進(jìn)行闡述。
1．從歷史的觀點看，會計的產(chǎn)生和發(fā)展與經(jīng)濟效益最大化具有內(nèi)在的有機聯(lián)系，兩者之間的聯(lián)系隨著社會生產(chǎn)力和生產(chǎn)關(guān)系的發(fā)展和復(fù)雜化而不斷的深化
會計是由于社會生產(chǎn)發(fā)展到一定階段為了提高效率而自然產(chǎn)生并隨著社會化分工和社會生產(chǎn)關(guān)系復(fù)雜化而演化細(xì)分成的一個相對獨立的活動。會計是以貨幣的形式反映和控制企事業(yè)單位再生產(chǎn)過程中的資金及其運動的，為經(jīng)濟效益的質(zhì)和量提供多維數(shù)據(jù)體系和多層次、多尺度和寬范圍的測度及核算指標(biāo)體系，使得經(jīng)濟效益不止是一個空洞的概念。同時，會計可以通過分析、評價、監(jiān)督等手段能動地為經(jīng)濟效益服務(wù)?，F(xiàn)代社會講求經(jīng)濟效益離不開會計手段。
2．從實踐論的觀點看，如果把經(jīng)濟效益當(dāng)作理論范疇的問題，會計則屬于實踐范疇的問題
經(jīng)濟效益與會計兩者是理論與實踐的關(guān)系。理論來源于實踐，與經(jīng)濟效益有關(guān)的觀點和理論是從管理實踐中總結(jié)、概括和提煉出來的，只有通過會計管理實施的系列社會實踐活動才會得到檢驗和豐富。理論又反作用于實踐。從會計管理實施的實踐活動中抽象出的理論觀將對會計實踐起指導(dǎo)作用。
3．從方法論的觀點來看,經(jīng)濟效益與會計兩者是目的與手段的關(guān)系
獲得最大的經(jīng)濟效益是一切社會經(jīng)濟活動的直接目的，要實現(xiàn)這個目的，就必須運用和強化會計管理，通過一系列引導(dǎo)、促進(jìn)和限制、約束人們經(jīng)濟行為的手段按照獲取最佳效益的目標(biāo)發(fā)展。
4．從哲學(xué)觀點上看，會計之于經(jīng)濟效益是主體和客體之間的相互作用
會計作為經(jīng)濟活動的主體可以借助于的科學(xué)方法、技術(shù)手段能動地作用于經(jīng)濟效益。
會計對象的核心內(nèi)容是提高經(jīng)濟效益；會計管理的根本任務(wù)是提高經(jīng)濟效益；會計方法的變革、發(fā)展總是以提高經(jīng)濟效益的客觀需要為動力的。在會計工作中要積極發(fā)揮主體的客觀能動性，最大限度的為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)。
二、會計管理目標(biāo)的制定
對于財務(wù)管理的目標(biāo)認(rèn)定，有觀點認(rèn)為是為了利潤最大化、股東財富最大化、價值最大化和資本可持續(xù)有效增值最大化，這些觀點各有優(yōu)劣。事實上我們在理清所在單位的經(jīng)濟效益內(nèi)涵后，就可以結(jié)合具體情況制定合理的目標(biāo)。財務(wù)管理工作作為企事業(yè)單位整體管理工作中的一部分必須服從于企事業(yè)單位的整體戰(zhàn)略安排。
對經(jīng)濟效益內(nèi)涵的認(rèn)定是制定一個單位財務(wù)管理目標(biāo)的前提，該內(nèi)涵是與單位的具體歷史、文化傳承和群體心理學(xué)相關(guān)聯(lián)的。要認(rèn)清單位所處的內(nèi)、外環(huán)境，包括單位的性質(zhì)，社會責(zé)任，形象策劃，長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌戰(zhàn)略等，要重點理解所在企事業(yè)單位的整體目標(biāo)、長期發(fā)展和戰(zhàn)略規(guī)劃。要從社會心理學(xué)的角度去理解和考慮企事業(yè)單位內(nèi)部的各種關(guān)系、外部的各種關(guān)聯(lián)。同時應(yīng)注意發(fā)展階段問題，不同性質(zhì)、行業(yè)的單位在不同的時期、不同的地域，對財務(wù)管理的目標(biāo)也會產(chǎn)生或多或少的影響，要用發(fā)展的觀點合理適時調(diào)整企事業(yè)單位財務(wù)管理的目標(biāo)。
因此必須依據(jù)經(jīng)濟效益選定合宜的目標(biāo)集，再依據(jù)相應(yīng)的目標(biāo)集，細(xì)化分解為具體的具有可操作性的財務(wù)管理目標(biāo)，實施有效管理。只有保證各細(xì)分目標(biāo)能順利地落實，總體目標(biāo)才有可能得到最終實現(xiàn)。因此不能只關(guān)注總體目標(biāo)的選擇，必須進(jìn)一步關(guān)注細(xì)分目標(biāo)的落實。細(xì)分目標(biāo)的實現(xiàn)依賴于財務(wù)及管理部門的管理意識、與各相關(guān)部門協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行力等因素，只有保證這些因素才可實現(xiàn)真正意義上的經(jīng)濟效益和企事業(yè)單位價值最大化。
三、會計管理方法的實施
從財務(wù)會計的角度看，強化資金監(jiān)督管理、計劃和利用可以有效地提高經(jīng)濟效益。因為財務(wù)會計的內(nèi)容相對成熟，下面我們側(cè)重于管理會計。管理會計利用會計信息為企事業(yè)單位管理層提供有關(guān)信息以實施更好地管理控制和作出更合理的決策。會計管理的科學(xué)化要擺脫經(jīng)營者主導(dǎo)會計體制的模式，提供可靠的高質(zhì)量的數(shù)據(jù)信息，才能最大限度地服務(wù)于企事業(yè)單位的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)濟效益。
財務(wù)管理人員可借助經(jīng)濟數(shù)學(xué)方法和電子計算機工具，對企事業(yè)單位的經(jīng)營管理活動進(jìn)行財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)計量、財務(wù)分析、財務(wù)控制、財務(wù)報告和財務(wù)監(jiān)督等?？茖W(xué)的財務(wù)管理方法，是綜合運用財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)分析、財務(wù)控制等方法，高質(zhì)量地實施完成各項具體任務(wù)包括戰(zhàn)略管理，風(fēng)險管理和績效管理。具體任務(wù)包括戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略管理咨詢、成本分析、成本效益分析、資本預(yù)算、產(chǎn)品盈利能力分析、成本分?jǐn)?、行業(yè)細(xì)分報告、年度預(yù)算、銷售和財務(wù)預(yù)測等。
做好成本會計是財務(wù)管理的中心內(nèi)容。產(chǎn)量會計在現(xiàn)代企事業(yè)單位中也越來越扮演著重要的角色。一個企事業(yè)單位要想在現(xiàn)代競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟，就必須適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求，實現(xiàn)低投入、高產(chǎn)出，實現(xiàn)良好的經(jīng)濟效益。降低成本可以節(jié)約資源，提高利潤，增強競爭力，它是一個企事業(yè)單位的重要核心戰(zhàn)略之一。不成功的成本管理通常是歸因于各部門不能良好溝通協(xié)調(diào)一致、成本管理意識薄弱、管理方法落后等因素。
四、財務(wù)管理信息化平臺的建設(shè)
管理會計的各個方面都有其獨特的價值，這些方面通常都可以被集成到財務(wù)管理信息化平臺之中。構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺在當(dāng)今經(jīng)濟快速發(fā)展的時代尤其重要。今天企事業(yè)單位的生存環(huán)境可以概括為“經(jīng)營國際化、競爭全球化、管理網(wǎng)絡(luò)化、需求多樣化”。為提高會計管理系統(tǒng)的效率，降低管理成本，迎接全球化的挑戰(zhàn)，構(gòu)建財務(wù)管理信息化技術(shù)平臺是明智的選擇。雖然會計電算化已經(jīng)非常普及，會計軟件有多種選擇如用友、金蝶、浪潮等，但在管理會計的應(yīng)用程度普遍不高，管理財務(wù)信息缺乏全面性和準(zhǔn)確性。
中科院系統(tǒng)提供了一套ARP管理系統(tǒng)，在這方面可以說是一個成功的典范。ARP系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)化的信息平臺，應(yīng)用成熟、智能的信息技術(shù)，以科研管理為核心全面整合、優(yōu)化貫穿整個科研活動的人力資源、財務(wù)、科研條件、科研項目等管理流程，為科研管理者提供計劃、運行、監(jiān)控、決策、檢查評價等綜合服務(wù)的支持平臺，從而增強資源調(diào)控能力和使用效率，合理地配置資源，提高和改善科學(xué)研究管理工作的效率和效果，最終充分發(fā)揮中科院綜合優(yōu)勢，提升中科院綜合管理水平和綜合競爭實力。ARP系統(tǒng)是Academia Resource Planning的英文縮寫，中文意思是中國科學(xué)院資源規(guī)劃項目。ARP系統(tǒng)的特點是將綜合財務(wù)管理模塊和科研業(yè)務(wù)模塊有機結(jié)合起來，發(fā)揮了1+1大于2的優(yōu)勢。
ARP系統(tǒng)是八大管理系統(tǒng)的集成體，各系統(tǒng)之間存在互相連接的接口，各系統(tǒng)緊密集成在一起為科研管理的各個方面提供信息支持。財務(wù)系統(tǒng)是ARP系統(tǒng)的核心，但它不是作為一個獨立的系統(tǒng)開發(fā)的，它是與單位的科研項目、固定資產(chǎn)與人事薪酬管理等緊密結(jié)合的子系統(tǒng)，各系統(tǒng)之間相互關(guān)聯(lián)相互融合。同一般財務(wù)軟件相比，ARP財務(wù)系統(tǒng)不僅僅只是進(jìn)行財務(wù)記賬、核算，而是實現(xiàn)了從記賬會計向管理會計的飛躍。各管理系統(tǒng)為財務(wù)管理提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和相關(guān)財務(wù)信息，同時財務(wù)管理模塊為管理各部門提供財務(wù)信息查詢等綜合信息服務(wù)。
ARP系統(tǒng)綜合財務(wù)管理模塊在中科院內(nèi)建立了適合中科院科技創(chuàng)新和各項事業(yè)發(fā)展需求、符合國家預(yù)算制度和政府收支分類改革要求的財務(wù)核算體系。它可使預(yù)算控制全面、及時和有效；實現(xiàn)了對課題成本的精細(xì)核算、對預(yù)算編制與執(zhí)行、用款計劃與國庫支付等財務(wù)活動的一體化監(jiān)控；加強了資金管理與調(diào)控能力，增強風(fēng)險防范；利用系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時有效的財務(wù)分析。ARP系統(tǒng)實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流與信息流的同步，不只是簡單減少了財務(wù)人員手工錄入憑證的工作量，而且使得財務(wù)工作的內(nèi)容轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑坝媱?、事中控制和事后分析，逐步由核算型會計向管理型會計轉(zhuǎn)變。
綜上可以看出，經(jīng)濟效益和會計的關(guān)系密切、復(fù)雜，挖掘會計管理的潛力,強化其預(yù)測、控制和預(yù)算管理等職能，使之成為企事業(yè)單位管理有機整體的一部分，有利于促進(jìn)經(jīng)濟效益的最佳化。因此探索適合每個企事業(yè)單位自身的會計管理模式是一個不容忽視的長期課題。
