
財務管理是現代企業管理的重要的組成部分。經濟越發展,財務管理越重要。特別是在現代市場經濟中,競爭日趨激烈,財務管理已成為企業生存和發展的重要環節,也是提高經濟效益的重要途徑。財務主管作為現代企業最重要的部門主管之一,在企業決策層中占有十分重要的地位。企業任何決策都與財務主管有關,能否發揮其決策參謀作用,從根本上來講還是取決于財務主管本人的素質與能力。筆者在此對財務主管如何有效參與單位經營決策問題作了簡要闡述。
一、財務主管應具備的素質與能力
(一)具備全局觀念,明確自己的職責,開闊思路,跟上企業發展速度
做一名財務主管,必須明確財務部門應為本企業實現哪些方面的管理工作。以本企業整體業務活動與各職能部門的職責為背景,明確財務部門應作些什么工作,目前工作程度怎么樣,還有那些方面不足等。財務主管必須站在一個更高的位置來看待本部門,必須先離開具體某項財務工作或業務內容從宏觀上把握財務部門整體情況,確立財務工作思路,建立一種管理方式,使財務部門運作與企業整體發展協調起來。
(二)具備扎實的財務會計專業知識和豐富的財務管理經驗
財務管理是一項專業性、技術性、政策性很強的工作,財務主管作為企業財務部門的負責人必須具備扎實的財務會計專業知識和豐富的財務管理經驗,制定一套完善的、可操作性強的財務管理制度和方法,帶領和監督大家完成財務工作,合理規避監控風險,經受住各級監管部門的審計檢查。像《會計法》、《企業會計制度和準則》、《稅法》、《審計》、《責任會計》等專業知識是財務主管開展工作的基礎,要認真把握和學習。此外,在日常財務管理工作中要不斷的積累經驗,豐富的財務管理經驗會對專業知識的理解更加透徹、運用起來更加靈活。
(三)具備一定的組織、溝通、分析判斷能力
作為財務主管,首先是要搭建一個企業財務班子,要有合理的人事搭配,良好的內部運行機制。財務主管應當把下屬組織成一個有較強凝聚力和戰斗力的團隊,領導他們完成既定的任務,接受企業最高決策層所需要的工作,這就需要財務主管有較強的組織能力。其次財務主管應溝通、協調好各方面的關系,包括上下級的溝通、企業內外各部門間的溝通。善于溝通是解決問題的法寶,動之以情,曉之以理,很多棘手問題通過溝通迎刃而解。企業財務部門是所有經濟事項及生產經營成果反映的終結點,因此,財務主管要主動與其他管理部門進行溝通、協調,去規范一些操作流程,作好風險的事前控制,也要處理好工商、稅務、銀行等外部關系。財務主管良好的溝通協調能力可為企業塑造一個良好的財務環境,保證企業生產經營活動有序進行。財務主管應能夠從財務及相關信息中分析判斷出自己所在企業所面臨的各種問題并提出解決問題的方案,為最高決策層最終作出決策提供依據,當好參謀。
(四)具備善于用人、培養人的能力
要想做好財務主管僅靠一個人的力量是遠遠不夠的,要善于培養和使用骨干,借助于骨干的力量,使一個人的智慧和才能變成眾人的智慧和才能,從而帶動整個財務工作的順利開展。同時要注意適當分權,讓下屬分管部分工作,從而使自己從煩瑣的具體事務中脫離出來,凡事不可事必躬親,集中精力考慮和做好全局性的財務管理工作,這是對一個優秀的財務主管的重要要求。
(五)具備良好的道德品質
財務主管作為現代企業核心部門的負責人,他的道德品質對企業的發展至關重要。首先工作作風要正派。不論做人做事都要實事求是,光明磊落,在財務管理工作中遵紀守法、廉潔奉公,嚴格按規章制度辦事,堅持原則;其次要有敬業精神。熱愛本職工作,忠于職守,勇于創新,自覺學習相關專業知識,不斷提高自身業務水平;再次對企業要忠誠。視企業利益高于自身利益,不做任何不利于企業的事情,財務工作中要保守企業商業機密,自覺維護企業形象,為企業發展積極出謀劃策。
二、財務主管能幫助企業決策者做些什么
目前,財務工作主要包括會計核算和財務管理兩個部分。財務主管職責范圍不同,參與經營決策的深度也不盡相同。通常財務主管的主要職責由以下幾個方面構成。
(一)組織財務人員對本企業經濟活動進行會計核算
會計核算是財務工作的最基本任務。記錄經濟業務,核算經濟活動過程,提供會計信息。既運用財會專門的方法,根據實際發生的經濟業務,如實記錄和反映企業資產、負債、所有者權益、收入、費用和利潤等方面的增減變動情況。會計核算必須有憑有據。會計憑證(如發票、收據等)是記錄經濟業務的發生和完成情況,明確經濟責任的重要證據。會計憑證、會計賬簿、財務會計報表和其他會計資料,必須符合國家統一的會計制度規定。財務主管要依據國家有關法律法規規范本企業財會基礎工作,制定財務會計制度,確保企業如實反映財務狀況、經營成果,財會信息要真實、完整、準確。
(二)組織財務人員對本企業經濟活動實行會計監督
財務人員在反映經濟活動內容提供財務信息的過程中,應以國家經濟法規以及企業規章制度為依據,對經濟業務活動的合法性、合規性和合理性實行監督。財務主管要落實財務部門崗位職責和人員分工,領導財務人員認真貫徹執行國家財經方針政策,遵守會計法有關規定,嚴格按照本企業會計制度和其他有關規定,加強財務管理,防范和制止違法違紀行為的發生。會計監督主要是通過會計核算監督和制度監督完成。會計核算監督主要依賴于會計核算職能的發揮,會計機構和會計人員,特別是財務主管為會計核算監督的責任主體;制度監督則主要依賴于單位內部控制制度的完善,企業負責人為第一責任人,財務主管應協助企業負責人建立或完善各項內部控制制度,防止工作舞弊,保護企業財產安全。
(三)為企業決策者提供專業參謀作用
財務主管要充分利用財務資料,以會計、統計、估計、分析、及數理等方法進行全面財務分析,為企業決策者提供專業參謀信息,確保企業在投資方面不出現重大失誤。在這里財務主管不僅要分析單獨的項目投資是否可行、是否有效,更重要的是站在企業全局的角度進行宏觀分析,要具有把握全局的能力,使企業在短期內及應可預見的未來不出現嚴重財務危機。財務主管要從會計和經濟法、稅法的角度,審查或參與擬訂重要的經濟合同和經濟協議,維護企業的利益。
(四)幫助企業解決管理問題
一個優秀的財務主管最重要的素質是對企業運營有很好的理解,具有綜合解決問題的能力。財務主管要利用財務數據的分析,找出管理中的漏洞,提出改善經營管理的建議和措施,進一步挖掘提高經濟效益的潛力,提高資金使用效果,促進企業經營管理活動按照企業價值最大化的目標實現良性運行
(五)對企業稅收進行整體的策劃和管理,按時交納各種稅金及有效實施稅務風險控制
一個出色的財務主管要靈活掌握國家各種稅收政策,在政策允許的范圍內合理避稅,減輕企業稅收負擔,降低成本,為企業謀取最大利潤。財務主管要根據稅法、會計法及有關財經政策為企業進行節稅策劃,采用“非違法”的手段進行避稅策劃,并且企業賬目要清楚,納稅申報要正確,交納稅額要及時、足額,在稅務檢查過程中不會出現任何稅收方面的漏洞,即在稅收方面沒有任何風險或極小可以忽略不計的風險。
三、財務主管參與經營決策應注意的事項
(一)加強法制觀念,使企業經濟活動在法制的軌道上正常運行
市場經濟是法制經濟。隨著市場經濟改革的深入和不斷發展,依法管理經濟活動已成為必然趨勢。但是部分財務人員法律意識淡薄,同流合污,弄虛作假,違法違規現象時有發生,因此,做一名企業財務主管必須注意增強法制觀念,嚴格執行財經紀律,牢固樹立依法辦事的習慣,保證企業經濟活動合理合法,健康有序發展。
(二)強化成本意識,堅持“總成本控制”的原則
企業經營的目的就是實現經濟效益最大化,也就是利潤的最大化。根據利潤形成的基本原理,最大化利潤的形成取決于收入的最大化和成本的最小化,因此,加強成本管理和控制是提高企業盈利水平的重要途徑。成本領先是企業在競爭中取勝的關鍵戰略之一,成本控制是所有企業都必須面對的一個重要的管理課題。企業無論采取何種激勵措施,都代替不了強化成本管理。有效的成本控制是每個公司都必須重視的問題,為此,財務主管必須注意堅持“總成本控制”原則,抓住它就可以帶動全局。
總之,財務主管要樹立參與管理的意識,積極主動地向單位決策者反映經營管理活動的情況和存在的問題,提出合理化建議,參與經營管理活動。財務主管要努力鉆研本職業務,熟悉企業經營活動和業務流程,充分利用財務工作的優勢,為改善企業管理,提高經濟效益服務。