摘要：存貨是企業的重要資產，是企業管理中不可忽視的一部分。存貨管理在會計核算與會計控制中有著特殊的責任，其管理不但關系到會計信息的真實與完整，而且關系到企業的最終經營成功。因此，加強存貨管理對于增強企業綜合實力是非常重要的。本文就將細化探討存貨管理的意義與實施條件、分析在信息技術條件下加強企業存貨管理的措施與發
關鍵詞：企業；存貨；管理制度；會計控制
隨著中國加入改革開放的深入和市場經濟的進一步發展，企業之間的競爭越來越激烈。企業間的競爭，是全方位的競爭，是市場占有率的競爭，其核心就是降低成本，最終目標是實現利潤最大化。存貨作為企業物流的重要部分，其成本降低的潛力比任何其他市場營銷環節都要大得多，所以降低存貨成本已經成為重要的利潤來源。存貨管理主要包括存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析，以及最后的有效控制，借此來達到存貨管理的最終目的提高經濟效益。
1 存貨管理的意義與實施條件
1.1 存貨管理在企業管理中的作用
存貨是指企業在生產經營過程中為銷售或耗用而儲存的各種有形資產。存貨包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、委托加工材料、在產品、產成品和庫存商品等。如果企業能在生產投料時隨時購入所需的原材料，且隨時調整生產計劃。及時生產、提供銷售所需產品，就不需要存貨。但實際上，企業總有儲備存貨的需要-這種存貨的需要主要是基于保證生產或銷售的經營需要，增加生產經營彈性以及出于優惠價格的考慮；并因此而占用或多或少的資金，因此如何進行存貨管理就顯得更為重要。在不同的存貨管理水平下，企業的平均資金占用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業的平均資金占用水平，提高存貨的流轉速度和總資產周轉率，最終提高企業的經濟效益。另外，從市場營銷的角度來看。存貨作為企業物流的重要成份，其成本降低的潛力比任何其它市場的營銷環節要大得多，如企業物流成本占營銷成本的60％，其中的存貨費用大約占45％；而物流成本又占產品全部成本的50％左右。因而，加強對存貨的管理是企業賴以生存的根本，對降低企業資金占用成本、提高經濟效益是很重要的。
1.2 存貨管理的實施條件
在現代社會中，電子信息化技術越來越大大，那么從現代存貨管理的具體操作過程來看，它要求企業的生產和管理必須建立在現代化、信息化和技術化的基礎上。首先是企業和供貨商、銀行、批發商等生產經營鏈上的每一環能夠建立起內部的電子數據交換系統，從而實現自動化處理訂單交易、帳款劃撥等。其次是企業能對產品需求做出科學、準確和及時的預測。只有對產品需求做出科學的預測，企業才能對原材料和各項生產資源的需求量定出科學的計劃，適時適量地采購，以減少資金占壓。 還有就是企業必須正確選擇供貨商，且與供貨商保持密切的關系，這樣才能確保企業得到合格而又及時的貨源供應。
2 加強企業存貨管理的策略
2.1 采用先進的ERP管理模式
要想使存貨管理達到現代化企業管理的要求，建議企業盡快采用先進的管理模式，如ERP等。ERP系統是有效、先進的管理工具和思想，通過它可以整合企業價值鏈，實現產業鏈上、下游的信息共享，各個環節庫存減少，達到共贏的目的；通過它可以實現存貨管理的實時跟蹤，從而及時準確的調整生產、采購計劃，避免庫存的增加；通過它可以實現信息流的整合，將物流信息和財務信息流統一，從而減少財務人員匯總信息的工作量，同時又提高數據的及時性和準確性；財務人員可以將更多精力投入到庫存信息的分析處理上，從而為管理者提供更多更有價值的信息。同時，ERP系統也對各級管理人員，特別是財務人員提出了新的工作要求，因此，我們必須了解它可能帶來的變化，包括業務流程和管理、操作思路的變化，并要求管理者具有接受新事物、調整管理方式的心理準備，還需要輸入人員的責任心和業務素質。只有把先進的系統和輸入人員較強的責任心和過硬的業務素質結合起來才能充分發揮系統的管理職能，提高管理水平，才能及時為管理層提供決策的依據。而一旦有效運轉ERP系統，企業將獲得無法估量的效益。
2.2 采用零庫存的管理方式
隨著國際經濟一體化的不斷加深，企業爭奪市場和顧客的競爭日趨激烈，為顧客提供物美、價廉、便捷和無污染的產品與服務，是其競爭制勝的基本途徑。與之相對應的基本競爭變量就是質量、成本、時間和環保等，這就形成了現代的經營與管理理念，那就是零存貨管理發展理念，其基本精神就是追求卓越和精益求精，體現人文關懷和社會責任。應該說，我國大多數企業在這方面還存在不少差距，為了適應國際競爭的需要，我國企業也需要積極進行零庫存管理，從而真正提升企業自身的核心競爭能力。所謂“零庫存管理”，指的是企業在生產經營中僅保持每天生產所需的存貨，當天所進的原材料和半成品在當天全部投入使用，并在每天生產經營結束時全部轉化為產成品，進而運送市場全部銷售，也就是說，存貨的庫存量就是每天生產或市場所需的量，在每天生產經營結束后，貨的庫存量為零。采用“零庫存管理”方法。可減少存貨資金的占用量，減少機會成本。提高企業資金的使用效率；可降低存貨的儲存成本與管理費用；可防止企業存貨拍賣變現損失和跌價損失。保證了企業資金的正常流動及回收；可使企業擁有固定的存貨進貨渠道，從而減少供應商的數量，相應減少了企業與眾多供應商協商交涉所需的采購費用。同時其優勢還表現在有助于工人工作效率的提高，保證產品生產過程和良好流動性，減少傳統方法上耗用在產品生產上一些不必要的勞動時問，加強各生產階段的協作關系，提高企業的生產效率。
2.3 擴大物流的規模效應
物流的規模效應也可以降低采購成本。大企業經常會采用整體購買整條商品生產線的方式來批量采購，一方面可以獲得低采購價格，另一方面可以獲得運輸成本的規模效應。但同時也要注意由此可能加大本身的庫存。企業所追求的不是全部實現機械化、自動化的高科技的物流，而是結合發展趨勢和目前的現狀，建立適合自己的物流；不是機器設備的大量購進，而是實現真正意義上的物流管理。現實是，只要我們擁有庫存就存在許多不可避免問題，諸如資金短缺、產品積壓、應變能力低、競爭力差、庫存資金占用多、設備利用率低、生產周期長、物料供應不及時、成本高、信息反饋不及時、預測能力差、生產管理水平低等。由于上述問題，致使企業管理成本高，缺乏活力和競爭力。因此，應引進物流管理技術，由供應商和采購商共同管理庫存，以緩解某些困難，向零庫存方向努力。
2.4 加強監督
在存貨管理中，要定期檢查存貨業務的相關崗位和人員的設置情況；定期檢查存貨業務授權批準制度的執行情況；定期檢查存貨收發、保管制度的執行情況；定期檢查存貨處置制度的執行情況；定期檢查存貨會計制度的執行情況。同時建議建立內部稽核制。采購、保管賬應由采購部門設立保管，財務負責稽核。對倉庫的稽核只能通過實物盤點，才能做到賬物相符，如賬物不符，應及時查找原因，進行相應的賬務處理。制定盤點制度，每季度一次由財務參加實物抽盤，年度進行一次存貨的全面盤點。領貨、開票給客戶之間存在著時間差，有可能會導致物品從倉庫已出庫而財務尚未出庫反映，導致賬賬不符，所以稽核工作尤為重要。
2.5 建立科學的管理制度
存貨是一種很重要的資產，它直接影響企業的資產流。存貨管理的目標是為了在滿足生產經營的同時，減少浪費損耗，降低采購、倉儲和管理成本，正確核算存貨成本，為企業經營和領導決策提供可靠依據，是企業如何降低成本提高效益的可靠途徑。企業應建立起科學高效的存貨管理制度，并隨著企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照歷史數據，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部門進行管理。例如：各種材料物資歸公營部門管理，產品、半成品歸生產部門管理等，各歸口部門負責制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人，實行存貨的分級管理。
2.6 提高人員的綜合素質
全面提高管理人員的綜合素質，使存貨管理與核算工作進一步規范化、科學化，不斷提高管理人員白身素質和業務能力，加強理論、財經法規和財務管理等知識的學習，靈活掌握和運用現代財務管理，此外，作為存貨管理，還要掌握一些所存貨物方面的知識，使存貨管理更加完善和規范。
總之，在信息條件下加強企業存貨管理，可有效地保證企業生產經營活動的連續正常進行，從而提高產品的競爭能力，確保企業持續、穩定、健康地發展。
