
隨著市場經濟的逐步發展、完善,企業間的競爭日趨激烈,迅速建立現代企業制度,加強內部精細化管理是企業生存發展的基礎。作為企業管理的重要組成-財務管理,應給予價值重估,提高層次,充分發揮其管理能力。目前我國大多數企業財務與會計部門是合設的,一般稱財務部,所以財務與會計的管理功能是由財務部履行的,稱為財務管理能力,本文就財務管理能力在企業管理中的地位與作用及如何提升作些探討。
一、 財務管理能力應用現狀
目前我國大多數企業的財務部門或財務人員是處于從屬被動的地位,沒有上升到經營管理層次上來,很多企業領導認為財務人員的職責就是記好賬,保管好資金。財務人員自身也存在多一事不如少一事的心態,缺少參與管理的主動性,從而造成會計核算數據沒有得到充分利用,財務管理功能沒有得到充分發揮,具體表現及原因有:
1、 會計信息服務于管理決策的作用較低。財務部門在企業管理中是一個被動角色,只完成一般性的記賬核算工作,只按照固有規則編報有限的財務報告信息,坐等領導向自己提出信息需求,利用會計數據提供領導者尚未想到而又有效用的會計信息積極性不高,沒有參與經營理財的動力和能力,以致財務管理在企業管理中影響不大,地位不高。
2、 企業經營管理多憑經驗決策,缺乏細致嚴密的可行性論證。這是管理當局造成的非正常的管理模式,企業缺少財務人員參與管理的環境。當前很多領導者是技術專業出身,缺少系統的工商管理理論知識,對財務管理能力認識不足,不能很好的利用會計信息進行決策,相當成度地仍使用經營人員為主體的偶遇式的市場信息作決策依據,決策程序粗糙,挫傷了財務人員參與收集分析信息的積極性。
二、 財會部門參與企業管理的優勢
企業是以盈利為目的的經濟組織,這一概念說明了企業只有經營范圍和方式的不同,其賺錢的宗旨是一樣的。企業的經營管理過程從本質來說就是財務活動的過程,企業的經營業績最終也是體現財務狀況的變化,因此財會部門可以時刻把握著企業經營活動的脈絡,有著參與企業經營管理的基礎和優勢,具體表現在以下幾方面:
1、 財務控制能力 財務控制能力是財務管理能力在企業經營管理中發揮作用的集中體現。由于財務管理在企業管理中所獨有的基礎性和全面性特征,財務控制不僅是財務管理的重要內容,更是企業經營戰略得以實施的有力工具。我們知道戰略管理由戰略制定、戰略選擇、戰略實施等前后銜接的過程構成一個有機的整體,而戰略實施過程最為關鍵。實踐證明,絕大多數戰略的失敗都發生在其實施階段,戰略實施過程的實質就是控制,而企業內部能夠從全局角度進行控制的只能是財務控制。
2、 信息處理能力 知識經濟時代財務部門作為企業信息中心的地位將更加突出,信息處理能力將直接影響財務管理作用的效果。在一個充滿信息的時代里,信息處理能力是一個將數據轉化為決策智慧的過程,財會部門則從信息儲存者變成信息提供者和分享者。
3、 金融關系能力 金融市場是財務管理所依賴的基本環境之一,金融關系是企業在資金的籌集、調度過程中與有關金融機構形成的合作關系。金融關系不僅是企業的一項重要資產,而且是企業在金融市場上融通資金的主要依據。良好的金融關系在某種意義上為企業擺脫暫時的資金周轉困難發揮積極作用,也可以在企業資金充裕時尋找最佳的投資渠道。
4、 財務預警能力 企業在市場競爭中求生存謀發展,但是市場瞬息萬變,潛伏著諸多不確定性和風險性,企業經營環境的不確定性就要求企業必須培育財務預警能力。現實中普遍存在著企業因各種原因導致財務失敗甚至破產的可能性,認識到這種可能性并經常考慮消除財務危機應采取的各種有效措施,是財會人員充分發揮其運籌作用的一項能力。成功的企業既需要懂得自己作為一個債權人在面向客戶拖欠和破產時應享有的權利和補救的辦法,更需要掌握財務失敗的預測方法,所以財務預警能力是企業經營不可缺少的一環。
三、 提升財務管理層次的途徑
明確了財務能力的潛在效用,企業領導者就應盡快創造發揮財務管理能力的條件和環境,提升財務部門參與管理的層次,這需要企業管理當局和財務部門自身兩個方面的主體共同努力。
首先,管理當局要從以下幾個方面抓起:
1、改變觀念,充分認識到加強財務管理的重要性。企業領導者可以通過書刊、網絡或培訓講座全方位學習工商管理知識,提高決策技能,多了解成功企業的管理案例,只要自身素質完成了從專業干部到經營決策者的轉變,就可逐步認識到財務管理的重要性,學會如何更有效地利用會計信息,也就會發現企業經營管理中的許多問題,從而有更多切合實際的工作指令向下屬發布,也就會不斷發現新的工作目標,促使企業不斷取得新的進展。
2、建立健全完善的企業內部管理制度,打開財務人員參與企業管理的通道。要真正發揮財務管理職能除有領導的重視外,還需在企業內部創建新的企業文化,建立有可操作性的制度作實施財務管理的保證,要明確劃分與生產、銷售等部門之間的職權范圍,形成以財務管理為中心,分工明確、相互協調的管理網絡系統。具體的可考慮圍繞以下“五個中心”分別制定實施細則。(1)企業管理制度以建立指表考核機制為中心,尤其要設計好分配制度,使其與資產保值和凈利潤完成率掛鉤,合理的考核指標是實現企業財務目標的保證。(2)企業經營管理以預算為中心,企業應建立全面預算制度,使預算貫穿于企業的采購、生產、銷售等經營全過程。有了全面預算,才能對企業的經營管理進行財務跟蹤和監督控制。(3)成本管理以環節控制為中心,在制定合理的單位消耗定額前提下,應將指標分解到班組或部門,實行二級和三級核算制,,即企業建立責任會計與成本會計相結合的核算制度,以保證有序且有效的控制和管理。(4)投資以資金管理為中心,在資金的投放時間方式和規模上要有分析和論證程序。
3、做好軟硬件的配置投入。要充分利用現代科技,把財務人員從手工勞動中解放出來,使之有更多的精力和條件參與管理。當前尤其要建設好網絡財務,提高數據的時效性和共享程度。
其次,財會人員應在以下幾方面加強改進:1、注重本企業相關知識的學習。市場經濟的發展要求財會人員成為復合型人才,要具備分析能力、系統構思能力、策劃能力等,而這些能力的取得必須靠主動學習。不但要不斷學習提高本專業技能,還要掌握企業的運作,產品的流程等本行業及其他行業相關知識,另外還要注意學習談判技巧、交流技巧和有效團隊工作的技巧等。2、積極參與,主動工作。財會人員不能坐等經濟事項或管理者向自己提出信息需求,而應積極主動地向前后延伸,經常與其他部門、客戶溝通,要充分利用現代科技拓寬信息處理的范圍,包括諸如質量、市場需求量、市場占有率等非財務信息,還要注意信息的時效性和詳細性,從而使管理者的決策能夠更加有的放失,更快地發出指令,相關業務部門也能夠更快地得到信息反饋,以加快業績改進速率,必須明確管理會計的工作源于財務部門又跳出了財務部門,它的成果為企業各職能部門提出了管理課題和工作要求。因此財務部門首先必須提出問題,如果提不出問題,一切力氣都是白費的。如果財務部門能夠向企業各部門提出問題,財務管理在企業管理中的核心地位也就確立了。
在企業管理機構的職能行使中,財務會計系統應是一個有特殊功能的管理分支,從我國企業當前狀況看,財務人員自身應當努力做到既是專才又是通才,企業決策者也需要改變傳統的會計觀念。由此,企業財務會計系統才可能在企業經營管理中發揮出其應當具備而尚未完全顯示出來的管理功能。