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云財務管理模式創新云計算與財務管理結合

云計算、云存儲、云管道、云應用……自從2006年Google首席執行官埃里克·施密特首次提出“云計算”的概念后,各種和云相關的概念層出不窮。
   這些概念如何應用?又如何成為完整的商業模式為企業創造價值?對此,中興通訊作為中國最具創造力的企業之一,有自己的詮釋。
   今年8月,中興通訊以“財務云”為基礎,正式成立“云服務中心”,下設財務云、呼叫云、人事云和會議云四個組織,為中興通訊在全球的8萬余名員工提供遠程服務。
   這次組織架構的變革,并非一日之功,早在2005年,中興通訊就已經開始探索的旅程,那一年,中興通訊正式啟動了財務共享服務中心(下稱“SSC”)的建設,成為國內第一家建立財務共享服務中心的企業。財務共享服務中心,正是財務云的前身,歷時六年的積累和磨礪,中興通訊完成了華麗轉身。
  
  “云”讓財務無處不在
   談到財務云,中興通訊副總裁陳虎用了一個很生動的例子來解釋,“員工到葡萄牙出差,剛下飛機,發現不知道當地的住宿費報銷標準。這個時候,他可以上網,在我們的服務界面查詢;如果不方便上網,他可以撥打財務熱線。不論他通過什么媒介,只要他向財務云發出了請求,我們就會提供相應的輸出。”其實,這就是中興通訊財務云“5A”服務的一個真實案例,這樣的案例,在中興通訊員工的腳步所達之地,每一分每一秒都在上演。
   那么,什么是“5A”服務呢?“5A”實際是五個字母的縮寫:Anywhere、Anytime、Anyone、Anything和Anyde鄄vice,也就是說,當任意一位用戶需要任何相關財務信息時,他可以在任意時間、任意地點,借助任意設備聯系到財務云。用戶并不知道財務云身在何處,也不知道財務云的內部處理流程,但是,只要輸入他的請求,財務云就可以為用戶提供其所要求的輸出。
   “5A”服務為用戶提供了最佳的客戶體驗,然而,“按需使用、按量計費”才是財務云追尋的永恒之光。未來,中興通訊財務云希望實現這樣 一種愿景:一個公司、部門、組織可以沒有財務會計,它需要做的,僅僅是接入中興通訊財務云的服務,就像在家中安裝一個水龍頭一樣,在它需要財務服務的時候,打開水龍頭即可。當然,每個月底,這個公司、部門、組織也需要像交水費一樣,根據所享受的財務服務量付費。
  
  “云”讓財務更加非財務化
   陳虎表示:“中國企業財務管理在過去的20年沒有發生顯著變化,但是在未來的20年內將發生巨大的變化。這個變化是由計算機引起的,在這之后由互聯網引發,變化的結果是財務管理會更加的非財務化。”一方面,非財務化是指財務需要更多地接觸非財務類知識。比如,財務人員對公司的戰略、經營計劃要有所了解,對公司整個生產的運作和銷售的流程乃至整個采購、維護的運作都應全面掌握,財務人員成為企業全面經營管理的介入者,這就是財務非財務化。
   另一方面,隨著財務從一個流程轉型為一個標準服務,也將使非財務人員進入到財務領域。財務本身只是一種服務,其主要目的是將企業在運營過程中的數據提煉出來,加工成決策所需的信息,這是一個典型的生產過程,即信息產品的加工過程,所以財務部門首先是做服務。
   “既然財務是一種服務,那么它就可以標準化、流程化、信息化、自動化,非財務人員就可以做原本由財務負責的很專業的業務,未來的20年間,財務的專業工作會不斷地被拆分、被細化,被標準化,從而形成云服務的基礎。”陳虎表示。
   以中興通訊為例,中興通訊將全公司呼叫、人事行政與會議的基礎業務和財務的基礎業務融合在一起,成立了云服務中心。財務部門可以和人事部門、行政管理部門以及客戶服務部門進行全部融合,這就是非財務進入了財務領域。
  
  “云”讓公司業務流暢化
   以財務云為基礎成立的云服務中心,對公司原來存在的各個信息孤島、信息系統進行了有效整合,這將使業務連接更加順暢,而每朵云 也將遵循“復雜的業務簡單化、簡單的業務標準化、標準化的業務智能化”的發展路徑逐步走向精細化。
   在中興通訊,如果需要報銷,你只需在網上提單并將發票投遞至最近的票據箱,財務云將在三個工作日內將報銷款項匯至你的指定賬號;在中興通訊,如果你想在全球任何兩個地點發起點對點的會議,或者多方會議,你需要做的,只是拿起電話或鼠標,發起一個請求,會議云將幫助你實現多方的電視、電話、高清仿真會議,并在會議出現問題時,及時響應;在中興通訊,如果你的電腦出現故障,需要維修;如果你的社保標準調整,需要提交材料;如果你對財務制度不了解,需要咨詢……你需要做的,只是拿起電話,呼叫云將為您提供所需的全部信息。
   這些服務,初看上去,或許微不足道,但若細細想來,卻都是在用戶最需要的時刻,提供了最合適的信息。什么是信息?信息不是存在EXCEL里的數字,也不是寫在WORD里的規則,只有在用戶最需要的那個時間點實時提供的服務,才能稱作“信息”,早于或遲于這個時間點,就只能稱之為“噪聲”。
   在大型企業集團中,組織機構龐大,信息不對稱明顯,如果每位員工在需要信息的時候,無法得到相應的服務,信息流斷裂,業務流也會出現堵塞。中興通訊云服務中心,正是有效整合各個信息孤島,才做到為公司業務流順暢保駕護航。

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