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上海電氣企業內控體系建設經驗

知名綜合裝備制造企業,銷售收入位居全國同行業第一的上海電氣集團股份有限公司(下稱“上海電氣”)對內部控制工作一直極為重視。作為A+H兩地上市的公司,上海電氣面對的是證監會、香港聯交所、上交所等多方的共同監管要求,這對企業的內控工作是一種考驗。
   “我們的內控工作從兩方面著手推進,一方面是構建內控工作機制,以內控手冊為切入點,統一公司內部標準,完善內控制度;另一方面是建立一個內控監督機制,開展內控自評,并且定期請外部中介機構進行審計,提高內控的有效性。”上海電氣審計稽察經理程剛峰說。
  
  編制內控手冊
   對于上海電氣的內控工作來說,2009年是極為重要的一年。
   2009年,上海電氣參照我國內控基本規范和國內外企業的內控案例,結合企業自身實際管理經驗,編制了內控手冊,并規范日常業務操作,統一內部控制標準。
   回想起最初內控手冊編制階段的忙碌,程剛峰說,當時集團請了普華永道會計師事務所先對企業做了風險評估,之后選取集團內部做的比較好的子公司進行試點,集合不同板塊,把好的流程和關鍵控制點提煉出來,通過手冊統一標準。
   上海電氣的內控手冊包含標準控制、授權審批表、職責分離表三部分內容,有29個流程333個關鍵控制點、256個授權審批和294個職責分離,基本覆蓋公司經營管理各個領域。
   程剛峰在研討會上詳細介紹了內控手冊的推進工作,上海電氣采用集中重點、分布推進的方式, 由每家企業確定牽頭部門,將流程和控制點分解到相關職能部門,并由熟悉業務或實際操作業務的主管級人員進行評估。
   與此同時,集團內控工作小組定期組織召開內控知識培訓和研討,交流先進工作經驗,幫助評估人員準確理解內控標準和要求,提高內控手冊推廣效果。
   程剛峰說,集團在一開始選了比較有代表性的重點板塊和企業來推行,用了2年時間,到2011年已經推廣到了所有控股子公司。
  
  加強內控的內外部監督
   也是2009這一年,上海電氣在總結以往年度風險評估工作的基礎上,編制《風險管理手冊》,通過內控自評,提高監督內控工作的有效性,為推進內控規范實施打下良好基礎。
   上海電氣的內控自評標準是:明確每一個關鍵控制需要實現的控制目標,對實現控制目標可以采取的具體控制活動提出參考意見,同時規范內控評估程序,明確測試步驟,指導評估人員進行內控評估測試,合理提出評估結論。
   在談到對內控工作的體會時,程剛峰認為:“內控技能培訓和經驗交流是企業實施內控過程中的重要內容。”據了解,上海電氣管理層對內控工作非常重視,特別是在培訓和學習上。他們加強對審計人員的培訓,使其盡快了解內控實施方法,深入掌握內控手冊要求,再由其去引導、培訓本單位各部門內控工作人員。
   同時,上海電氣極為重視與中介機構的聯動,充分發揮外腦的專業作用,通過內外學習聯動,初步形成了具有上海電氣特色的內部控制體系,培養鍛煉出一支具有一定能力的內控工作團隊,為其持續推進內控工作打下了良好基礎。

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