
在上海的大街小巷,時常可以看到一抹藍色從路人眼前經過,這就是以“藍天白云”為標志色的海博出租車。上海海博股份有限公司(下稱“海博股份”)作為一家從事出租車客運和現代物流的上市企業,內控制度建設起步很早,并在內控規范實施過程中找到了適合自身特點的內控建設機制。
加強內控宣傳力度
在海博出租車這個團隊里,出了很多全國勞動模范和的士明星,海博車隊可以稱得上是明星車隊。然而,內控建設之初,海博股份很多員工對內控的理解并不全面甚至有些偏差。
海博股份財務總監徐金榮坦言:“我們在公司內部經過反復調研分析之后,發現公司內部普遍對內部控制制度的作用認識有偏差和誤解,認為內部控制就是內部成本控制,或者就是一大堆的手冊、文件。”因此,海博股份在全公司范圍加大對內控規范重要性的宣傳力度,以提高員工特別是管理者對內控的認識,確保公司的每一個崗位及人員、每一項業務或流程、環節都能按規定的內控制度辦理。
徐金榮認為,要想在激烈的市場競爭中占有一席之地,就必須要意識到內控的重要性,真正將內控制度的建設作為一項長期任務來抓。
以財會控制為核心
海博股份的內控制度是根據企業的自身特點來構建的,將預算管理、財會控制和管理目標考核這三個環節搭建成一個完整的內部控制鏈。同時,海博股份制定了不同管理目標考核辦法,規定每年必須根據經營環境變化對管理目標進行更新。
徐金榮介紹說,財務管理的考 核處于這一個體系的核心地位,占整個考核分的50%,財務部每月都進行考核檢查。同時,內審部門對于考核結果變動較大的指標,會重點督查,比如,出租公司營收到位率的變動、出租車駕駛員單班車問題等。
事實上,這種以財會控制為核心的內部控制機制,為企業經營活動做好了保障,同時也對企業的資產安全起到保護作用。
“把管理目標考核作為內控監督的重要手段,有機結合了內部控制對管理目標的要求,保證了企業經營活動的有序進行,也保證了財務報告及相關信息的真實完整,提高經營效率和效果,促進公司發展戰略。”徐金榮說。
完善內控制度
海博股份在內控建設過程中,非常注意不斷完善內控制度,現金管理方面的不斷改進就是一個例子。
對于出租車、物流行業而言,現金的流動性非常大,如果不加以集中利用,日積月累將造成大量資金沉淀,可能會出現資金使用的各類風險。
“就目前我們公司來說,1年的營收資金達20億元,現金流量充沛,同時也對監管提出要求。因此,我們在實際操作中,采用了集權和分權相結合的資金管理制度,嚴格控制多頭開戶和資金賬外循環,保證資金管理的集中統一和有效監控。”徐金榮表示。
集權管理主要體現在對各出租車營運分公司的資金,公司有權隨時任意調配,并在保證各營運分公司能正常營運的情況下,根據其營運規模對其資金限額進行嚴格規定。
徐金榮說,分權管理體現在非出租車公司上:它們獨立擁有資金的經營權和決策權,采取市場化管理,而不是行政命令,以充分調動下屬單位經營者的積極性。