
摘要:管理會計是服務于企業比較、選擇和決策的一種新型會計,它是會計向管理領域的延伸和滲透。它能夠運用專門的方法為企業提供自身和外部市場以及競爭者的信息,通過分析、比較和選擇,幫助企業管理層制定、實施戰略計劃以取得競爭優勢,是企業進行戰略決策的有效的手段。在我國,由于管理會計理論引入的時間不長,因此其實際應用范圍還不廣。勘察設計行業在我國還是個新興行業,但是其作為建筑行業的補充,其健康發展,對社會的穩定起著不可估量的作用。隨著外資企業開始進入勘察設計行業,隨著競爭的加劇,對勘察設計行業的決策研究變得越來越迫切。本文將對管理會計在勘察設計行業分析中的具體運行,進行深入的研究和探討。
關鍵詞:管理會計;勘察設計;運行
管理會計(Managerial Accounting)是指對關于企業及其競爭者管理會計指標的準備和分析,用來建立和監督企業發展。它要解決的主要問題是如何適應變化中的內外部條件,企業資源在內部如何分配與利用,如何使企業內部之間協調行動以取得整體上更優的效果。它能夠運用專門的方法為企業提供自身和外部市場以及競爭者的信息,通過分析、比較和選擇,幫助企業管理層制定、實施戰略計劃以取得競爭優勢的手段。這些特點,使管理會計在對企業外部環境分析,以及處于重大轉折期,需要對企業長遠經營進行分析的過程中,尤為適用。近幾年,勘察設計行業雖然得到了廣泛發展,但是被其財務管理與會計核算還處在低級階段。本文為此就管理會計在勘察設計行業的應用談談個人看法。
1 管理會計的內涵
從管理會計學科性質看,它與管理學、社會學、心理學、經濟學等學科有著千絲萬縷的聯系,毋庸置疑它是由多學科交叉、滲透逐漸發展起來的一門邊緣學科,它隨各學科發展而發展,具有動態性,動態性決定了管理會計發展的不穩定性。它在勘察設計行業中的應用有以下特點。
1.1 管理會計的目標更重視企業內部
管理會計的目標是為企業內部的管理人員提供有助于作出計劃、預測、決策的財務信息,這些財務信息往往是根據管理人員的特殊需要而加工整理的。顯然,管理會計的目標不同于財務會計的目標。同時管理會計的目標不是一成不變的,管理會計在不同的會計環境下還可以有不同的具體目標。未來的管理會計應是以企業或組織所服務的顧客終身價值最大化為目標,以電子計算機和計算機網絡為主要手段,以財務數據為主要內容,同時結合非財務信息,為企業形成和提升其核心競爭能力提供相關信息支持的管理信息系統。工業經濟時代,管理會計目標是企業利潤最大化;知識經濟時代,管理會計目標是企業價值最大化——企業價值的最大化最終通過所服務的顧客的價值最大化來實現。總之,以企業價值最大化為管理會計的戰略目標,體現了企業經濟效益與社會效益、短期利益與長期利益的統一。
1.2 管理會計的原則不具有強制性
與財務會計原則相比,管理會計應用不具有強制性。管理會計的原則是指管理會計工作中應遵循的各項基本準則,是規范管理會計實踐活動的指南。管理會計的原則有:相關性原則、成本效益原則、客觀性原則、貨幣計量與非貨幣計量相結合原則、對內性原則、保密性原則、時間靈活性原則等等。一般認為,管理會計的原則可以分為基本準則和具體準則,基本準則包括基本假設和指導性原則,具體準則可按管理會計的職能劃分,包括“決策與計劃準則”和“控制與業績評價準則”。從管理會計的實踐可見,由管理會計方法所構成的管理會計內容的實際應用,離不開管理會計原則的要求和指導,而這些原則與財務會計相比,具有的強制性較弱。現代公司制度、金融市場與會計之間存在著共生互動性。因此,管理會計的應用依賴于企業管理體制的轉變,依賴于現代企業制度的建立,依賴于市場經濟秩序的完善,也依賴于市場壓力對企業的推動。我國尚不具備管理會計普遍應用的市場環境和企業制度,那么,管理會計在我國的應用問題并不是管理會計本身的問題,而是市場外部環境、企業管理機制的問題。這樣,管理會計的應用必然因環境不同而不同,因企業管理人的理念不同而不同。
2 加強管理會計在勘察設計行業中的運行措施
為了保障海外勘察設計行業管理會計控制系統更好的實施與運行,本文提出以下幾個方面的具體對策和建議。
2.1 建立適應管理會計系統實施的各種觀念
國內勘察設計行業由于長期受計劃經濟的影響,市場觀念、成本觀念、投資效益觀念等還比較淡薄,在走向市場經濟的過程中,這些因素嚴重制約著勘察設計行業的發展。因此,要適應市場競爭激烈的局面,就必須更新那些不符合市場經濟的舊觀念,代之以市場經濟條件管理嚴格、運營靈活、狠抓成本、重在效益的新觀念。(1)切實轉變觀念,把管理會計意識滲透到各個工作領域市場競爭靠價格,要在全體員工中樹立管理會計觀念、領導干部要有管理會計意識、管理人員要有管理會計意識、一般的操作人員也要有管理會計意識。通過觀念的轉變,使海外勘察設計行業干部、職工的意識大大增強,從而為管理會計控制系統的順利實施奠定堅實的思想基礎。
2.2 加強組織管理
按照管理會計的技術要求,勘察設計行業應按照企業管理決策層、部門管理職能層建立多層次的組織管理體系。企業管理決策層主要有董事長和總經理負責。部門管理職能層主要應有財務會計科、管理會計科、成本核算科等部門組成。在多層次組織管理體系的基礎上,還應建立決策咨詢的組織體系-企業經濟管理委員會。企業經濟管理委員會要建立定期召開會議制度,對經濟決策方案的論證咨詢制度以及審核制度等管理規范。經濟管理委員會要對企業最高管理決策層負責,對年度的預算、決算、重大投資項目進彳亍決策論證,算對企業經營趨勢的預測分析、決策方案及重_夫的經濟管理事宜,履行論證、咨詢和貫徹實施的職責。
2.3 健全和完善計量手段
目前,勘察設計行業的計量工作上存在許多不完善之處,許多與勘察運行密切相關的技術、經濟數據根本沒有納入管理視線,沒有可靠的計量工具和計量方法,沒人能說清楚,也沒有書面的記錄資料,這就給勘察設計行業的會計分析與控制工作帶來了很多困難。進一步說,如果沒有完善、正確的計量工作,就不會有真實可靠的原始記錄,就不能提供明確的業務量預算指標,也就無法編制預算。因此我們在管理會計實行中要實行定量分析和定性分析相結合。現代管理科學認為,管理首先是決策,決策是領導者和管理者的首要職能,因而以現代管理科學為指導所形成的管理會計,也把決策會放在首位。盡管決策應主要在對備選方案進行定量分析基礎上進行選優,以定量分析為基礎也是管理會計的主要特點。但企業在經濟管理過程中會碰到許多不確定因素,各種因素又是互相制約,互相影響的。因此,在決策中既要用定量分析的方法對歷史資料進行數量分析,又要同時非數量因素進行定性分析,只有將兩種方法結合起來運用,才能保證企業的經營管理決策的科學性。
2.4 大力培養專業管理人才
專業人才是勘察設計行業管理會計實施保障。管理會計不僅要求會計人員不但要掌握現代科學管理學,數學、預測學、和經濟學方面的知識,還要了解行為學等社會科學知識,同時要有與時俱進,開拓進取,改革創新精神;不但要認真做好“報賬型”的會計工作,還要努力學習做好“經營型”的會計工作。為此我們一定要強調會計執業資格考試中管理會計的重要性。在會計職稱考試以及注冊會計師考試等行業資格考試中都應該強調管理會計的重要性,通過考試,使會計人員具備必要的管理會計知識和意識,也只有通過這樣的途徑,才能使會計人員明確管理會計與財務會計、企業管理的關系,從而營造出重視管理會計、應用管理會計的良好氛圍。
總之,勘察設計行業管理會計控制系統的建立,是將項目會計管理控制理論和當前國內外勘察設計行業的具體管理會計實踐相結合的產物,研究所得成果基本能夠滿足我國勘察設計行業在現階段加強管理會計控制的現實需要,有利于實現項目管理水平的全面提高。
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