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財務信息系統建設提升企業基本建設內部控制水平

國電集團的基建內控進行了全面的財務信息系統的建設,為其搭建了在計算機網絡和數據庫的支持下完成項目公司各項基建管理工作的信息平臺。這一平臺在實踐當中逐漸發揮出了五大功能:改善基建管理的內部控制環境。信息技術將進一步整合項目管理組織機構,與其對應的機構設置與權責分配隨之改變,并方便地使內部人員之間以及內部人員與外部人員之間平等、動態地進行協作與溝通。每個員工不再是被動地接受控制指令,而是成為實行自我控制、協同控制的單元。信息化還使每個員工都成為基建管理活動中的決策點或節點,提高了員工自我決策的意識。
   由此可見,信息化完全可以改變企業管理模式、組織機構、員工的價值觀及其能力等一系列要素,并形成一種網絡化、開放化、自主化和現代化的企業環境。
   提高信息與溝通的有效性。
   信息化能有效地將企業各部門和員工連接起來,實現業務和財務的一體化處理,將員工身兼多職的特征進一步發揮處理;其次信息化必然要求建立一個中心數據庫,儲存基建管理活動中各個環節的數據和信息,并實現數據共享,避免出現信息孤島,提高信息的有效性;再次,以網絡平臺為管理者、員工及外部的承包商、供應商等單位提供了開放的信息交流渠道,不僅員工能清楚地理解現行的政策和程序及相應的責任,管理者也能適時掌握業務的發生、發展與結果以及信息的相互 傳遞,并且更便利了內部與外部的信息溝通。
   信息化還實現了風險管理與業務管理的高度融合。通過信息化手段,可以將風險信息與相關業務信息系統集成整合,確保全面風險管理與內控融入到日常經營管理活動中。同時,根據風險監控自動啟動相關業務管理流程,協同相關業務部門開展風險應對、跟蹤改進優化內部控制流程,提高業務管理的效率,不斷促進業務改進,建立良好的自我優化機制。
   信息化手段的應用,可以對基建過程中產生的風險進行動態評估和跟蹤處理,提高風險管理的科學性。通過對業務管理流程的集成,實時反映評估指標異動,隨時動態驅動風險評估,生成評估結果,供業務管理人員據此平衡風險應對成本與效益,科學決策,落實風險控制措施和解決方案,以確保風險可控、在控。
   信息化手段全方位多角度監控基建業務。據了解,國電集團的基建內控系統在運轉時,可以通過信息平臺實現對業務監測、流程監控、訪問控制、在線詢證、指標監控,全方位多角度的監控基建業務,通過信息平臺固化流程,由系統定義流程的流轉規則,實現流程自動流轉,使業務活動按照既定的流程進行流轉,確保其合規性。同時還可實現業務數據的唯一性,使信息系統中的所有數據“數出一門”,由信息平臺進行數據日常采集、數據相互關聯、數據自動計算、數據動態分析,保證財務數據與業務數據的一致性,提高竣工決算的準確性。
   “信息化手段對于內控系統而言是必不可少的,只有實現了這兩個現代化管理工具的有機融合,才能提高二者共同服務于基建項目的能力。”國電集團有關負責人這樣表示。

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