
鄭建福
按照會計核算的要求,成本的歸集必須要對象化。公路養護建設中,無論是小修保養還是公路大中修單項工程,或者是水毀搶修工程,都是單獨立項的,因為這些工程都有相應的計劃安排,項目明確,資金落實,為會計核算提供了有利條件。但是,在實際工作中筆者發現問題還是不少。
1.會計核算中接受的原始憑證不合理、不合法、不真實,原始憑證內容不完整。如購買了幾萬元的材料,票據上只寫某種材料的品名,無單位、無數量、無單價、也無材料的規格型號,只有一個總金額,為造假大開方便之門;賬面上的失真現象也隨處可見,放棄了會計核算的客觀性原則。
2.會計核算隨意,收入與成本費用不配比,將成本按一定比例人為地分配到單項工程上。成本調整沒有工程技術人員出具有關調整工程成本的書面說明,沒有有關部門和領導審核簽字,憑空轉賬,假賬真做。生產預算計劃的編制完全沒有參考價值。
3.票據使用規范。對各類企事業單位,不同商品的銷售,批發或零售,財稅部門都規定了不同的票據種類。但現在票據混用的多,也有假票使用的情況。用某一種容易得到的票據去抵某一種正式發票報領工程款的現象不在少數。如個人的加油票抵報工程款,張數多,金額大;有些票據的開具時間明顯早于工程施工的年月等。
如何做好公路養護建設的成本核算工作,筆者認為,首先是單位負責人要重視財務工作,單位內各部門的工作要互相支持和理解配合,不能一味強調某一部門的工作重要或某一時期的突擊性任務,而做出違反財務管理的事。財務部門要主動和各部門加強溝通,宣傳財務知識和政策法規。其次要建立健全有關制度,從而有效正確地核算成本費用。
1.按照公路養護管理的要求,應將每天的作業情況進行詳細地記錄。建立材料物資采購、驗收、進出庫臺賬,使每一種材料的使用有了明確的去向,便于會計處理時的成本歸集。管理崗位上的人員設置,要做到能互相監督互相牽制,不允許一個人包攬采購、收料、出庫的工作。
2.對外來的原始憑證一定要在沒有付款之前進行認真的審核,拒絕不合法、不合理的票據。要嚴格執行《會計法》,按財經紀律辦事,按會計制度核算,維護國家的利益,防止國家稅收的流失。同時,要定期進行內部審計,發現問題的,要書面下發審計整改意見書,會計人員必須按審計意見書的要求,對處理不當的事項進行糾正。
3.會計人員平時要注重學習,不斷更新知識。學習與工程建設有關的業務知識,能看懂工程的預決算;抽空多下工地,懂得公路建設的一般過程,了解一些施工機械的作業知識,知道某一種施工機械的一個臺班的工作量是多少。只有對相關業務知識懂得越多,會計判斷才會越正確。
(作者單位:杭州市蕭山區公路段)