摘要：本文首先對中小企業實施會計電算化的現狀進行了較深入的調查，在此基礎上系統地分析了影響中小企業實施會計電算化的問題，提出了促進中小企業進一步實施會計電算化的措施。
關鍵詞：中小企業；會計電算化；問題；對策
中小企業在我國促進就業、提高市場競爭力等方面的作用非常重要，但是在當前“國富民弱”的背景下，我國中小企業整體經濟效益偏差，經營管理水平低，市場競爭能力弱于國企與央企。除了其他原因外，另外一個很重要的原因就是會計工作不能很好地參與到企業經營管理中，會計信息系統系統提供的信息質量不能及時高效地滿足經營決策的需要，絕大部分中小企業仍然采用傳統的手工會計處理方式進行經濟業務處理，會計信息提供不及時，信息質量差，企業做決策時脫離了財務信息的有效支持。根據我國湖南省中中小企業整體會計電算化的發展情況調查，設立專門信息化機構的企業占所調查企業總數的16%，而實現全面電算化的只約占8%。中小企業由于自身經濟實力及管理水平的制約開展會計電算化的情況更不理想。
1 我國中小企業會計電算化系統的實施現狀
1.1 電算化發展慢
當前我國中小企業會計電算化的開展狀況很不理想，同時與發展規模聯系密切，企業規模越大，開展會計電算化的企業越多。根據我們調查的100家中小工業企業為例，在開展會計電算化的30家企業中，有26家集中在從業人員在200人以上，銷售額在2000萬元以上的中小企業中。大量規模很小的企業基本上沒有開展會計電算化。
1.2 電算化功能應用少
開展會計電算化的企業所采用的財務軟件品牌比較集中，主要是應用用友與金蝶公司的財務軟件。從功能應用情況來看，大部分企業主要應用賬務處理子系統和報表子系統，主要應用財務軟件進行憑證填制、登記賬簿、編制報表工作，商業企業較多地應用了存貨子系統、庫存子系統，其他子系統如應收款系統、應付款系統、工資子系統等應用較少，成本子系統由于成本核算工作的特點而導致幾乎沒有企業應用。
1.3 電算化軟件實施效果一般
雖然一些企業實施了會計電算化，但是仍然采用傳統的手工方式下的崗位設置方法，即會計主管、出納、會計核算、會計檔案管理等崗位，會計電算化崗位有基本會計崗位兼任。由于設備維護管理的需要，有的企業設至了一名系統管理員，負責系統日常運行的維護管理，很多中小企業沒有系統管理員，導致其實施沒有達到顯著提高會計工作質量的效果。
1.4 電算化信息孤島現象嚴重
信息孤島是指企業的信息不能在企業內部各部門之間或外部有關部門之間共享，企業信息被封閉在一個狹小空間。當前我國絕大部分會計電算化軟件還不能直接按照企業外部環境的要求輸出信息，企業通常只是按照工商、稅務、銀行等機關的要求，去組織數據，通過網絡或者移動存貯設備進行上傳，如增值稅發票和服務業發票是通過相應的軟件來開據的，增值稅的申報是通過專門軟件公司編制的軟件通過網絡進行申報，開票軟件導出的數據并不能直接導入申報軟件。
2 促進中小企業實施會計電算化系統的措施
通過上述分析，我們認為，必須針對所存在的問題，從多方入手，多種措施配合，才能達到預期效果。
2.1 營造有利的電算化環境
首先政府在發展規劃中，不僅要規定會計電算化發展的基本方針和政策，而且要提出會計電算化發展的短期、中期和長期的奮斗目標，并對機型、語言、數據結構、培訓和標準化等方面作出統一考慮和安排，以指導和保證全國或本地區會計電算化工作有計劃、有重點、有步驟的迅速發展。其次相關部門要盡快建立完善的會計電算化法規政策，制定會計電算化發展規劃，形成激勵應用會計電算化的機制與環境，激勵中小企業盡快實行會計電算化。同時要完善應用會計電算化的市場與社會環境，銀行、稅務、統計、審計及主管部門等應盡快實行電子數據處理系統，這樣從外界環境上給企業造成一定的壓力，迫使企業盡快采用會計電算化系統。還有企業主管部門和軟件廠商應為開展會計電算化的企業大力提供技術上的支持，如會計電算化工作系統配置模式、相關硬件設備的購置與組建、軟件信息的咨詢、軟件系統的初始化及日常操作工作等，解決企業的后顧之憂。
2.2 提高會計電算化員工素質
企業及財政部門應共同努力提高會計電算化員工素質，組織好企業員工的會計電算化培訓工作：(1)培訓軟件的選擇。選擇軟件時一定要注意軟件的市場占有率、商家信譽、商品質量、售后服務等較多因素，選擇培訓的軟件應盡量作為中小企業開展電算化工作的首選軟件。(2)培訓內容。培訓內容應滿足開展會計電算化工作的需要。既要進行基本的賬務、報表操作的培訓，又應適當擴大培訓范圍，涉及到工資、固定資產、采購、銷售、成本等基本內容，爭取培訓完畢，受訓人員就能夠運用所學知識開展會計電算化工作。(3)培訓時間。中小企業會計人員的基本素質較差，因此培訓時間應盡量較長，給會計人員一個接受知識、消化知識、鞏固知識的時間，切忌“速成型”。 (4)培訓效果的檢驗。會計電算化培訓應實行教考分離的制度。會計電算化培訓結束后，應當進行嚴格的培訓效果檢驗，檢驗的內容難度應當大一些，真正發揮通過檢驗來督導學習的作用，切忌走過場、走形式。
2.3 開發面向中小企業的電算化軟件
我們認為，面對中小企業設計的電算化軟件必須滿足幾個基本條件：(1)簡單性。中小企業的技術水平總體而言不會很高，滿足他們的業務需求的前提下，要求軟件的操作非常簡單，只需稍加培訓即可熟練使用。否則就不具備推廣的條件。(2)完整性。中小企業的業務部門不一定比大企業少，僅僅是業務流程簡短而已，所以其信息化系統的設計，功能上必須完整，能夠滿足中小企業全面的業務信息化的要求。(4)通用性。中小企業信息化軟件必須具有非常強的通用性，面向中小企業的產品一定是靠數量取勝的，而不是靠單件的價格比別人高，所以要求軟件產品具有很強的通用性便于推廣使用。為此政府在制定企業實施會計電算化系統長期規劃的前提下，通過規模效應這張王牌，與軟件開發商簽訂購買意向，促使開發商以中小企業為開發對象，開發適合于中小企業會計電算化工作的財務軟件，去除中小企業會計工作不需要的部分輔助功能，既降低了軟件操作難度，又降低軟件的開發成本，從而降低軟件產品的價格。
2.4 采取靈活的電算化實施模式
在市場經濟下，中小企業實施會計電算化可以采取多種方式：具備較充裕的資金，有購買計算機軟件和硬件實力，以及具備較高素質的會計電算化人才的中小企業可以通過構建會計電算化系統的模式實施會計電算化；如果缺少購置財務軟件的資金實力，也不妨采用ASP(應用服務提供商)模式，在這種模式下，小型企業可以租用ASP廠商提供的會計處理、財務分析、管理決策等功能，企業只需配備一臺能上網的電腦即可使用ASP應用系統，企業用戶不必進行整個系統的維護與應用軟件的維護，不需要進行系統的升級與日常管理，解決企業專業技術人員不足的困難；企業這樣可以大大減少資金和人員的投入。
總之，要促進小型企業開展會計電算化，必須從影響因素入手，考慮到企業實際情況，采取針對性措施，從而促進企業的可持續發展。
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