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關于強化當代企業財務管理信息化的幾點思考

摘要:財務管理的信息化是當代企業發展的首要任務之一,只有不斷強化其信息化管理,才能夠保證企業在信息時代得以更好的發展。本文分析了當代企業財務管理的信息化現狀,又為如何強化企業財務管理的信息化提出了幾點建議,全面討論了關于財務管理信息化的幾點思考。

關鍵詞:當代企業 財務管理信息化

近年來,信息技術不斷發展,在這樣一個經濟全球化的時代,財務管理水平的強化以及企業競爭力的提升離不開財務管理的信息化。所以,企業財務管理的信息化必須加強,這有這樣,才能使財務管理空間得到拓展,使財務管理時效不斷加快,使財務管理效能不斷提高,也才能強化資源的有效使用,促進企業更好的發展。
一、當代企業財務管理的信息化現狀
(一)財務信息不集成,缺乏真實性
企業財務管理的的有效實施,需要以及時的、準確的財務信息為基礎,然而,在實際工作中,我國多數企業采取信息并不是完全透明的,其中帶有一定的不真實性以及不集成性,從而導致數據的采集與處理口徑之間不相互一致,加之缺乏充分地挖掘與利用,使得企業的一些部門由于過分注重自身利益,就不會及時地向其提供有關信息,同時應用軟件與信息編碼標準也缺乏統一性,難免會大大降低信息集成度,最終導致企業相關業務信息無法實現有效的傳遞與共享,一方面對財務管理質量產生了直接的影響,另一方面也關系著企業科學決策的形成。
(二)缺乏高素質復合人才
當代企業財務管理的信息化要求財務人員不僅可以熟練地應用財務軟件,并且要精通于這些軟件的開發與維護,這又這樣的高素質復合人才,才能滿足當代企業財務管理的需要。但是,當前企業現狀表明,企業雖然具有各類專業技術人員,不僅有一些專門負責生產經營的專家與研發者,還有專門負責計算機控制工作的技術人員,唯獨沒有財務方面的復合人才,既懂財務管理油熟悉信息技術的人員十分匱乏。因此,企業就需要花費很大的精力與財力,買軟件公司的軟件,或請其通過相互交流,來開發出符合本企業業務特征的財務軟件,同時復合人才的缺乏還造成軟件后續服務難以及時跟上。
(三)財務管理在基礎方面比較薄弱
目前,多數企業財務管理在基礎建設上十分薄弱,其具體表現是財務管理體制比較分散,這些企業無法完成資金預算管理制度的建立與健全;一些企業的生產裝備的自動化程度以及信息化水平比較低下,難以保證完整實物信息的準確提供。同時,企業信息監控制度還有待完善,這就為某些抵擋不準私利誘惑的人員提供了做假賬的機會,最終造成會計信息的嚴重失真。
二、如何強化企業財務管理的信息化
(一)加強信息的集成
企業財務管理的信息化,需要以信息集成為首要前提,因此,用統一的信息管理軟件、統一的信息編碼標準,加強與軟件開發公司的聯系,使用國際先進的ERP系統軟件,建立統一的計算機平臺,采用統一的信息管理軟件,提高信息的利用率和集成程度,建設高效的財務信息系統,實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享、管理統一,實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,并建立部門間信息流通制度,保證信息流能在企業各部門間順利流通,實現信息集成和數據共享,有效利用財務信息中的相關創新技術,保障企業財務管理工作規范化,真正為企業的經營決策服務。
(二)加強對復合人才的培養
就企業目前的發展現狀來看,加強對復合人才的培養勢在必行。這是因為,企業雖然可以購買標準化軟件,來彌補復合人才的缺乏情況,但其仍可能會由于人而無法得到有效使用,更難以將財務管理的信息化作用充分發揮,這就要求企業要必須要經常性地同軟件公司開展定期以及不定期交流,從而不但浪費了成本,也白白浪費了許多精力。筆者認為,要改善這一現狀,應做好以下工作:
1.加強人才培訓
加強對財務管理人員的培訓,可使他們積極參與本國有關組織軟件培訓,大規模大的培訓一方面有利于企業節約成本,另一方面也可以同其他企業同行進行溝通與交流,這種針對性較強的方式,可以在短時間內取得良好效果。
2.推廣產學研模式
企業財務管理的現狀,是由人才供應同企業之間的脫鉤所造成的,因此,企業可以采取產學研模式,在高校以及科研機構定點來建立雙方的合作關系,從而高校和相關機構可以對財務管理信息人才進行專門的培養,從而一方面解決了企業的人才憂患,也為畢業生能在一畢業就能適應新的工作。最后,建立人員培訓制度。企業必須在系統建設初期開始建立人員培訓制度,并在系統建設的全過程中貫徹落實,以提高財會人員及其他員工的相關業務素質。
(三)持續優化財務管理信息化建設
1.必須循序漸進,持續優化,在整體目標指導下,充分認識財務管理信息化系統建設的長期性、持續性,按照先易后難的原則,有針對性的不斷完善財務管理信息系統的功能,建立財務管理信息化系統與其它信息系統的接口,實現數據共享,達到持續優化、提升企業管理水平、最終全面實現財務經營管理的目標。
2.規范國有企業自身的財務會計預核算體系。針對當前財務會計預核算體系存在的一些問題,企業要嚴格按照《企業會計制度》與《企業會計準則》的規定進行會計處理,使輸入財務管理信息系統的數據比較可靠有效,國家有關部門要制定全國統一、行業統一、并與國際標準相接軌的產品編碼體系,以保證信息數據能夠在各行業,各部門之間交換時被正確識別,并加強企業資金預算管理制度的建設,,促進企業財務會計預核算體系建設。
三、結束語
綜上所述,企業財務管理的信息化中存在一些問題,需要引起人們的重視與思考。只有建立有效的信息化財務管理,才可以不斷豐富財務管理以及內部控制。因此,當代企業應以財務管理水平的加強與提高為目的,采用現代技術,不斷培養財務管理符合人才,促進服務水平的提高,從而在信息化時代,不斷增強企業的競爭實力。

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