
1、園林工程企業項目管理的主要內容
施工項目管理的方法是進行全面質量管理和全過程的管理。其主要內容包括:1)負責協調各種內外關系,并解決施工中出現的各類問題。2)認真執行國家的方針政策和企業的各項制度規定; 3)負責編制施工項目的總工程計劃和年、月、施工作業計劃以及勞務、材料、構件、機具、財務、資金的使用計劃,并組織實施。在總部授權下,負責有關分項發包合同簽訂、履行和組織完成;4)參與該項目圖紙會審、參與編制和實施施工組織設計、組織編制工程施工進度計劃及技術、質量、降低成本、安全等管理措施; 5)全面履行項目合同。合同簽訂前要周密考慮,要堅決維護合同的嚴肅性;
2、園林工程企業項目管理存在的主要問題
2.1項目合同管理不規范
項目在合同管理上法律意識淡薄,項目管理人為的主觀隨意性較大,企業又沒有建立起規范的管理制度來保證合同管理的穩定性、科學性和可靠性,從而造成大量的合同糾紛,并且在合同糾紛發生時,難以妥善解決,最終給項目和企業帶來不必要的損失。
2.2企業對項目的成本核算不合理
項目的成本要求做到“量價分離、成本細分、對比控制、審核正確”。然而目前企業對項目的成本核算尚無規范科學的劃分依據和原則,對項目的成本核算常常是:預算定額套成本并不是市場和企業的實際成本)或者經驗估算當成本(實際的真正本不知道)。顯然,這種成本核算既無原則,又不規范,既不合理,又不科學,項目的成本控制自然也就無從談起。
2.3項目管理目標錯亂
當項目利益同企業利益發生矛盾時,項目管理者往往作出不利于企業整體利益的決策。企業經營是以提高利潤為中心,項目管理則應以降低成本為中心。但是,目前許多項目經理部卻以部門利益為管理中心。項目經理部管理目標偏離企業總體利益,不是為企業多創利潤,而是以項目部自身利益的最大化為目標。項目人員固化,借用成本轉移企業利潤。
2.4項目管理的運營體系不完善
雖然項目管理的前期策劃工作正逐步規范,但還缺乏全盤化的統籌和客觀的預測,企業集團對項目的最終運行結果心中無數。此外,項目管理的手段還十分落后,項目管理由文件化向電子化、網絡化發展才剛開頭。目前大多數施工企業對項目管理還是習慣于采用項目承包制的辦法,這實際上恰是制約項目管理提高的問題所在。但是由于總承包管理體系還不健全,項目經理部的專業承包如何適應總承包要求的問題未能很好解決,企業對項目管理仍難以控制,對項目的支撐作用也十分脆弱。
2.5項目管理觀念滯后
一些企業經營者對此認識不深,觀念滯后,導致長期以來項目管理無序。規范項目管理是施工企業提升整體管理水平、完成由粗放經營向集約經營轉變的關鍵環節,對培育企業核心競爭力、取得良好經濟效益至關重要。項目經理部管理目標不明確,項目經理只管產值,不管成本,短期行為嚴重。有的項目甚至嚴重虧損,給企業造成巨大損失。
3規范園林工程企業項目管理的建議
3.1規范合同管理
在整個項目經營管理周期內,對項目實施全面,即全項目、全員、全過程的合同管理,從項目的合同談判到竣工決算,努力降低合同風險,利用有效的合同管理和索賠最大限度地提高項目的經濟效益是項目經營管理的主要任務。
3.2加強對項目經理和項目領導班子的激勵和約束機制
加強對項目經理和項目領導班子的激勵機制主要應從以下三個方面采取措施:
1)評價激勵。在施工環境的復雜性、技術難度、相關方的合同履行狀況等范圍內對項目經理和項目班子給出一個客觀公正的評價。工程完工后,企業應進行認真的總結,找出成績和不足。約束機制重在制度約束和過程約束,必須制操作性強的考核指標和措施,克服“以包代管”。一旦工程項目在實施過程中發生問題,在什么情況下。采取什么措施都應該制度化、規范化,這樣才能更好地發揮約束機制的教育和威懾作用。這不但是對該項目管理人員的激勵,也是對其他項目管理人員的激勵,以此來形成企業內部互相學習、互相競爭的氛圍。激勵機制和約束機制是辯證的統一關系。
2)思想激勵。加強對項目經理和項目班子的思想政治教育,培養他們的榮譽感、責任感和危機感,使他們認識到自己所施工的每一項工程不但是對自己、對企業、對業主負責,更重要的是對人民負責、對國家負責。
3)分配激勵。避免將內部承包合同當兒戲,或久拖不決、敷衍了事,影響項目領導班子的積極性。應強調內部承包合同的嚴肅性,做到政策明確、考核到位、賬目清楚、兌現及時。
3.3明確項目管理目標
企業整體與項目經理部的功能是不同的。項目經理部應該是成本中心。而企業則應該是利潤中心。項目經理部本是由企業授權承擔施工任務,并代表公司履行合同責任的一個部門。項目經理要管理一個項目也就意味著項目經理獲得了與之相應的人、財、物等資源的支配權和施工中的決策權。項目經理部的利益目標就是成本控制。
3.4加強項目成本核算
成本核算是影響企業效益的決定因素。加強成本核算,不斷降低成本,不僅是提高企業經濟效益的需要,也是園林工程企業提高開發任務時投標報價競爭力的重要途徑。園林工程企業的成本核算應以財務核算為基礎,以企業定額為突破口,以工程現場管理為中心,實行全方位的成本控制管理。
3.5更新項目管理觀念
正確理解規范項目管理對提高企業整體管理水平的重要性和項目管理在企業管理中的核心作用,適應實際情況制定切實可行的規章制度規范企業的項目管理。
4關于一些施工企業項目管理觀點的討論
加強項目管理的規范化、制度化,明確項目管理的責、權、利,同時建立起完善的項目經理人員儲備管理制度和項目經理選拔任用制度,解決項目經理的腐敗和無能給項目造成損失的問題只能從管理制度上入手,選拔合格的人擔任項目經理,只有這樣才能從根本上解決上述項目經理缺乏能力和素質難以勝任職
工作的問題。
實行上述的聯簽制從表面來看有一定的好處,但從根本上違背了項目管理的原則。項目管理是以項目經理為核心的管理活動。權力和責任是對等的,這是經營管理的基本原則。權利的過分分散將使項目管理的主要責任人——項目經理喪失管理項目的權力。沒有相應的權力而承擔相應的責任既不公平也不現實。為了防止項目經理的腐敗和無能給項目造成損失而限制項目經理管理項目的權利無異于是飲鴆止渴,難以達到解決問題的目的。
目前,在項目管理的探討中有一種意見認為:在項目管理中應實行職能項目經理、部門主管、書記聯簽制管理體制,即由職能部門依據項目規章制度、合同條款、上級文件進行認真審核后報項目經理審批,項目經理審批后由項目書記監督審核并簽字(無項目書記簽字無效)。認為這樣既可以分工協作,又可以相互促進、相互監督,還可以避免或減少漏洞,降低經營費用,提高項目經濟效益,實現企業既定目標。
5結語
園林工程項目管理在我國已歷經了十余年的發展,這一過程雖歷經波折起伏,但總的發展趨勢仍是逐漸趨于成熟。相信隨著我國社會制度和經濟體制的不斷完善以及眾多施工企業和經營管理人員的不斷努力,園林工程項目管理制度終將走向成熟,為我國的園林建設做出其應有的貢獻。
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