
隨著我國經濟的不斷發展以及教育體制的不斷改革,高校的辦學規模也在逐漸擴大,進而加大了高校財務管理方面的難度,如何在新的環境下有效處理好高校財務問題已成為高校管理工作的重中之重。
現階段,財務管理模式也發生了很大的轉變,只有有效的處理好財務方面的問題,才能加快高校財務的信息化管理過程,從而建立高質量、高效率的財務管理系統。充分利用網絡資源的便捷性,并有效的防范網絡安全,切實保證好高校財務管理的便捷、高效性。
一、網絡環境下高校財務管理遇到的問題
(一)傳統管理觀念的制約
隨著信息化管理手段的不斷深入,很多體制也都發生了改變。高校財務管理也逐漸轉變管理模式,但依然受傳統管理觀念的制約,缺乏科學有效的管理。很多校領導依然憑借過去的經驗與能力對資金進行分配,忽視財務信息在財務管理中的重要性。一方面,不敢創新,擔心系統實施給自己帶來不利的影響;另一方面,高校的管理者難以對財務的信息化做出有效的判斷,不能進行準確的定位,因此,難以適應不斷變化的潮流,觀念依然陳舊。
(二)網絡安全問題
第一,病毒入侵。計算機病毒一直是影響網絡安全的最大威脅。隨著網絡的不斷發展,病毒、木馬程序也是大肆入侵,并且越來越高端化,破壞力度強,清楚難度大。現今高校的財務管理也已實現了信息化,與外界進行的數據交換以及各項信息的交流都離不開網絡,因此,在數據以及信息的傳遞過程中經常會由于計算機感染病毒而丟失重要數據信息,嚴重影響到財務信息管理的安全性。
第二,非法入侵帶來的風險。黑客已成為人人熟知的網絡名詞,由于黑客的存在導致很多網絡系統遭受不同程度的破壞。網絡環境下,會計數據已被電子符號所取代,磁介質也代替了原有的紙介質,因此,在此中的一切信息都能很輕易地被訪問到,財務部門在實行網絡化管理時,難以有效避免非法入侵,導致很多人肆意破壞網絡設備,極大地破壞了網絡系統,使財務管理的安全性受到了不同程度的威脅。
第三,信息安全風險。網絡環境下的信息存在很多不安全的因素,一方面財務信息需要保密,另一方面,財務信息又需要公開傳遞,兩者之間存在一定的矛盾性。高校的財務信息在利用網絡共享設施進行管理時,潛在很多的風險性。財務信息被泄露或者數據被篡改、甚至刪除等現象時有發生,導致網絡系統的癱瘓,數據丟失,難以實現有效地運行,最終造成很大的財務損失。
第四,管理人員缺乏風險意識。在進行財務管理時,很多管理人員忽視了網絡上常見的一些安全隱患,對于網絡安全的認識不夠,并且不注意及時進行補救,容易導致數據的丟失。很多財務管理人員隨意從網上下載資料,并交替使用移動硬盤等,容易將病毒帶入到財務系統之中,另外很多計算機的配置較低,管理人員重視程度不夠,都容易引起數據的丟失。
(三)出現內部失控現象
高校財務實現信息化后,對于內部控制的重點和范圍都發生了很大的變化。傳統的高校財務管理十分注重職責性、合法性以及正確性等,對于相關的業務活動還需要一定的授權標準;使用網絡進行財務管理后,由于實現資源間的共享,造成財務交叉現象嚴重,使得很多職權分工以及內部相互控制失效。而且高校在使用網絡進行財務管理時,往往過分重視對于計算機軟硬件的管理,忽視了內部人員的管理,導致財務信息管理的質量下降。
二、解決財務管理的有效途徑
(一)加強對計算機病毒的防護
計算機病毒的入侵已經嚴重威脅到網絡的安全,不僅會帶來局部的損失,可能會致使整個網絡系統的癱瘓,進而對高校財務管理也會造成不同程度的危害,因此,加強對計算機病毒的防護措施是必然的,應建立全方位、多層次的病毒防護系統。首先,盡量關閉服務器上不必要的端口,減少病毒通過各個端口的入侵率;其次,對于外來的移動硬盤、優盤等都需要通過有效地殺毒軟件殺毒后才可以打開,否則,也會潛在很大的病毒;第三,不要隨意打開來路不明的電子郵件,不能隨意在網上下載軟件;第四,要進行定期的漏洞掃描和使用官方補丁進行及時補修,以防計算機出現癱瘓,導致數據等重要信息資源的丟失,還要及時實現對操作系統以及殺毒軟件的更新;最后,安裝正版有效的殺毒軟件,面度傳播速度極快的網絡病毒,只有使用強有力的殺毒軟件,才能有效防止病毒的侵襲。
(二)加強對網絡安全的維護
第一,要重視對重要數據的備份,因為網絡存在很多的不確定性,只有建立多級備份機制,才能有效防止數據的丟失。在網絡環境下,數據的備份應保存在安全并且可靠性強的存儲介質上,在有必要的時候,應使用壓縮軟件以及加密軟件對備份的數據進行壓縮和加密,還要定期將備份的數據刻錄到光盤中,切實做到萬無一失。
第二,盡量避免出現非法訪問的現象。VPN技術的使用,可以提高數據傳輸時的安全性;在進行財務內外的訪問工作時,還要注意防火墻的使用,實現對數據的有效過濾,保證傳輸的安全性。
第三,提高財務管理的計算機操作技術。只有提高財務管理人員的操作水平,才能保證一系列安全運行策略的有效進行。制定合理的數據訪問賬戶、密碼等,以防數據的外泄,還要加強對數據庫的嚴格管理,定期檢查電腦安全狀況,更好的保證數據安全。
(三)完善高校的內部控制
高校是培養人才的地方,因此應具備長遠的發展目光,還應具備現代化的管理意識。應根據學校的實際情況加強對高校內部控制系統的調整與改進,真正保證好高校財務工作的有序性。在進行高校財務管理的內部控制時,應加強對上機操作規程的規定,嚴格依照要求行使;還要進行一定的權限控制,分工明確,防止出現越位現象,互相監督,真正提高高校財務系統的安全可靠性;安全稽核機制的建立對搞好高校財務管理也是十分有必要的,能夠切實保障運行系統的安全性,并定期實現對數據的檢查。
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