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外企成本會計工作經驗談

一般對于一個企業而言,最主要關心的還是企業是不是真的還能盈利。而盈利公式一般外企普通采用下面的公式:

  生產利潤 =( 銷售數量 X 銷售單價 – 銷售折扣 )— 銷售生產成本

  銷售生產成本 = 銷售數量 X 標準生產成本 + 生產成本差異

  生產成本差異 = 物料成本差異 + 人工成本差異 + 變動管理費用成本差異 + 固定管理費用成本差異

  成本差異的定義是指實際支付的費用與標準成本項目之間的差異。

生產成本預算

  直接物料成本

  首先,企業在來年還未開始之前,一般會做一個全年的預算(叫 BUDGET),根據企業的不同,會分每季或每月滾動預算(FORECAST)企業預算的方法也會因為企業對預算的要求或預算工作粗細不同,會各不相同。比如物料成本預算,有的企業會根據銷售數量乘以該產品的標準物料成本等于銷售物料成本;然后再根據上一年度的物料成本差異額占上一年度的標準成本總金額的百分比來計算來年銷售物料成本差異金額;

  銷售產品的物料成本預算 = 銷售標準物料成本金額 +物料成本差異額

  銷售標準物料成本=每個單位產品的單位物料標準成本 X 銷售預算的產品數量

  直接人工成本

  生產部門會根據本部門的實際生產產能和本部門的銷售數量來計算本部門的直接生產人員數量及正常生產工時和1.5及2、3倍的加班工時,計算出基本工資額和加班工資額。

  生產管理人員和非直接生產人員的工資一般會計入變動管理費用。管理部門人員的工資(比如專業月薪人員、部門經理)會計入固定管理費用。

  變動/固定管理費用

  每個企業的變動管理費用和固定管理費用的劃分,其實上也沒有一定的界限。有的企業會將隨生產數量增減而變動的費用定性為變動管理費用,比如水費、電費、運費、生產報廢、一些低值易耗品等。而將一些費用無論當月是否生產,該費用都一定會發生的,將其定性為固定管理費用。比如房屋租金,高層管理人員的工資、折舊費、每月用于支付的公司財產保險或員工保險費用等。變動費用會隨著生產量的增減而發生變動,而固定的管理費用一般在不超過該生產部門當前的實際產能時,是不會有太大的變化。如果來年的銷售量超過本部門的標準產能時會需要增置一些固定資產時,這就會影響到固定資產預算。而固定資產的增減則會影響到每個月的折舊金額不同。

  這其中有些預算項目會需要各方面的協作才能得以完成。比如人事部會提供一些各部門的歷史人員數據。財務部門會提供每個部門的每個月的各項費用的實際發生金額。以便于各成本中心會根據當前的銷售預算及歷史數據進行來年的各項預算。

  當銷售金額的預算、銷售成本預算出來后,我們會根據上面的生產利潤公式計算出來年的生產利潤是多少,通常這個時候,會根據歷史時期的費用占銷售額的比例來調整一些預算較高的費用項目。通常,一般企業在生產成本預算的時候,會扣除掉物料資源部提供在來年在物料采購所開展的降低物料成本項目,及精益生產部門(或稱持續改善部門)提供的各種生產成本改善項目所降低的各種費用,以便于預算生產成本接近實際生產發生的成本。
標準生產成本

  標準生產成本 = 直接物料成本 + 直接人工成本 + 變動管理費用 + 固定管理費用

  通常一個企業為更精確反印一個產品的標準成本,會將一產品的成本劃分直接物料成本和直接人工成本和變動管理費用和固定管理費用;

  直接物料成本,一般企業在開發出一個新產品時,產品工程師會制定出生產該產品的物料清單來,主要包括的內容物料型號、數量、單位、圖紙編號等信息在上面。而每一只新物料的標準成本的設定都會在第一次開始使用之前把它設好。一般是用供應商的該物料的第一次發票價來設定該物料的標準成本;

  標準物料成本 = 物料使用量 X 物料單價

  有些企業會設定個固定的比例,來吸收標準物料成本的管理費用,用來分攤因物料采購而發生的一些相關費用,比如運費、處理因運輸過程損壞而發生的一些異常費用等。

  直接人工成本

  當一個新產品的物料清單設定好后,制造工程師會根據該產品的物料清單來設定制造出一個完整的該產品的標準工序和工序的標準工時來。將每個標準工序所耗用的工時數X 每道工序的工資率 = 該工序的直接人工成本。而將每道工序的直接人工成本加起來后就是生產出該產品的標準人工成本。

  變動 / 固定管理費用

  在每個年度開始之前,我們一般都會計算出來年的固定管理費用和直接生產人員的工時是多少,我們用變動/固定管理費用除以車間直接生產人員的工時,得出一個直接生產人員每小時的變動/固定管理費用率。用變動/固定管理費用率X該產品的直接人工小時總數=生產該產品的變動/ 固定管理用成本;

  為便于統計和分析每個企業的標準成本一般每年只會設定一次,每一次新加一個產品或物料都是更新一次。然而,在企業真正的運行過程中,可能為了更好的降低生產成本,而更換生產產品的物料清單或生產工序的效率,企業管理層為了更真實的反應該產品的真實生產成本是多少時,會將每一個產品設定為一個流動生產成本(Current cost),流動生產成本公式與標準生產成本的項目是一樣,也包括直接物料成本、直接人工成本、變動管理費用和固定管理費。只是有一定不同的是該產品的物料清單是用每一只物料的最近一次的發票價格做為單價,和最新的生產工藝路線來計算直接生產人工成本;當直接生產人工工時發生變動時,變動和固定的管理費用也會隨著發生變化。

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