一、財務ASP模式簡介
隨著市場競爭愈演愈烈,財務管理在企業管理中的作用日益凸顯。新型網絡服務模式ASP可幫助企業克服財務管理中的不足,為實現專業化、高水準的企業管理提供了一條便捷的途徑。
(一) 財務ASP模式含義。
財務ASP模式是指由提供財務應用服務的ASP公司,通過互聯網平臺有償向客戶企業提供企業財務管理系統性應用服務的電子商務模式。其中,ASP公司除承擔一切軟硬件、網絡及存放的財務數據的管理和維護工作外,還要配備財務專家負責系統升級并為客戶的財務管理提供指導 。
可見,ASP財務公司實際就是一個客戶需要付費的企業遠程“電算服務中心”和“業務指導服務中心”,此模式實現了企業內部財務工作外部專業化管理的新途徑。
(二) 財務ASP模式的優點。
ASP是伴隨互聯網的發展而誕生的全新的計算機應用模式, 它的出現為網絡財務的全面普及展現了光明前景,主要源于其以下幾方面的優越性:
第一,速度快。只需通過登錄到ASP的站點體驗業務流程并進行必要的個性化處理,滿足要求后即可簽訂合同,交付租金。
第二,成本低。此模式減少了軟硬件等基礎平臺建設和使用維護管理等諸多投入。
第三,易使用。用戶企業可享受專業性的財務服務,只需進行基本的“錄入”和“輸出”操作即可完成財務工作,方便又容易。
第四,效率高?？山邮芟冗M且不斷“升級”的財務服務,同時享受高效率的“計算速度”及“技術進步”。
第五,安全性好。采用先進的多位加密系統及全面的安全解決方案,徹底免除數據庫安全方面的后顧之憂。
二、財務ASP模式制約因素
財務ASP雖具有上述優越性,但我國財務ASP發展仍存在諸多制約因素:
1.網絡安全難以保證。網絡信息本身具有的脆弱性及較高的網上公開化程度都將給網絡財務系統帶來巨大損失,從而網絡安全成為財務ASP考慮的首要問題 。
2.政府監管和法律法規不到位。目前ASP在我國尚屬新生事物,缺乏政府監管及相關法律保障,弱勢企業采用財務ASP尚無可靠保障。
3.數據處理速度慢。業務的實時性要求有高速、高質的網絡運行環境,而我國目前尚未具備。當期末數家企業都急需在同一時間訪問時,只能以損害弱勢小企業的利益為代價。
4.信息披露的風險。財務ASP信息披露不及時、不完整或不恰當均會使公司面臨風險。
5.ASP服務質量問題。ASP供應服務商在激烈的市場競爭中出于成本效益的考慮,極可能損害會計信息使用者的利益來擴大自己的業務范圍。
三、財務ASP模式發展對策
(一)加強網絡安全防范措施。
1、在網絡安全方面,可采用國際主流且國家認證的防火墻產品及先進的入侵檢測技術和設備,有效防范黑客的攻擊。
2、在數據安全方面,可通過采用集群技術、冗余備件等措施建立高性能的多服務器的熱備份系統,以保證意外故障發生時數據庫可及時恢復,將客戶損失降到最低。
3、在通訊安全方面,可采用國際通用的基于PKI的安全體系和SSL 1024/128位安全協議,并建立財務ASP自己的企業認證中心CA,以充分保證通訊數據的保密性和完整性。
(二)按地域組建區域性、客戶數量有限的財務ASP服務機構。
1、地域范圍要求。以城域網網域為限,一般不宜超過50km,有效緩解或避免因網速過慢對會計工作效率的影響。
2、客戶數量要求。以采用的應用系統所能創建的賬套數量為限,保證在線進行數據交換時的網速及滿足企業核算的個性化需求等 。
(三)建立健全相關法律法規。
1、財政部應在《會計法》的基礎上,結合國家統一的會計制度,制定網絡財務法規,以規范網絡會計核算。
2、財政部需從軟件、硬件、人員等各方面建立科學嚴格的網絡財務內部控制制度,以保證網絡財務系統的安全運行。
3、加快制定財務ASP 審計制度,由專家對安全性做出相應評價,使網絡審計工作有章可循,保證財務ASP 的服務質量。
4、制定財務ASP 數據安全管理制度,明確各方在數據安全保障方面的權利和義務,有效遏制網絡財務犯罪 。
(四)加強對財務ASP 的監管。
1、加強各地會計主管部門對財務ASP的監管,促使企業財務ASP健康有序地發展。
2、發揮會計電算化行業協會對財務ASP的定期審計作用,加強對財務ASP的監管、檢查的力度。
3、財務ASP相關機構應加強溝通、密切合作,為企業會計電算化發展創造和諧的社會環境。
4、充分發揮會計師事務所等中介機構的審驗職能,并對發現的問題及時提出解決意見,以指導財務ASP 的核算工作。
四、結束語
財務ASP模式是現代信息技術與財務專業領域相結合而形成的新型財務服務模式,它為我們尋求跨躍式發展提供了新的機遇。應大力推行,以期早日步入企業財務管理和信息化發展的“高速公路”。
(作者:山東經濟學院碩士研究生)
注釋:
徐曉紅,路遙.談財務ASP模式及其應用.林業財務與會計,2001(8).
戎樺,余建軍.我國財務ASP的起步與發展.財會月刊,2001(8).
孫蓮香,財務軟件實用教程.清華大學出版社,2004.
聶里寧.網絡犯罪的法律研究.中國會計電算化,2004(11).
