財務分析是利用財務報表和其他資料披露的信息通過一定的技術方法對企業過去、現在和將來的財務成果進行描述分析和預測的一項管理活動,通過對企業的經營狀況進行財務分析可以對其償債能力、盈利能力和抵抗風險能力等方面做出評價,從而找出企業在財務方面存在的問題并幫助財務報告使用者及其他利益相關者改善決策。隨著計算機技術的發展,我國各個企業在財務管理和會計核算中,逐漸利用計算機技術進行會計核算和財務管理。把計算機技術與會計相結合就出現了會計電算化。具體來說會計電算化是集計算機學、信息學、管理學、會計學等學科知識為一體的綜合性學科,是用計算機代替人工記賬、算賬與報賬,完成對會計信息的分析、預測和決策的過程。財務分析是財務管理的重要組成部分,通過財務分析能夠為企業決策提供高質量的信息,以給企業做出正確決策提供幫助。而財務分析所需要的數據主要來自于會計核算,而企業實行會計電算化后,大部分數據來自于會計電算化系統。其中所需數據可以從會計電算化系統直接轉換獲得,亦可以與會計電算化系統共享。會計電算化系統的成功運用大大提高了會計信息處理的速度和準確性,為財務分析所需的規范、準確的數據提供了直接來源,為財務分析提供了數據準備和基礎保障。本文就是探討會計電算化輔助財務分析的相關問題。
一、會計電算化對財務分析的影響
(一)有利會計信息集成化
從現代財務分析發展趨勢看,財務分析過程實質上是一個處理財務信息的過程,信息是現代財務分析的基礎,財務分析中信息處理的正確、及時以及財務人員具有的信息處理能力,決定著財務分析的能力和效率。財務分析提供的信息使領導可以直接對市場進行反應和決策,在形式多變的情況下判斷方向。而會計電算化可以把所有數據集于一個數據庫,實現實時獲取信息、實時處理信息、實時報告信息的新流程,并且可以與外部企業(如銀行、稅務、經銷商等)的管理信息系統連接在一起,使會計系統不再是信息的“孤島”,絕大部分的業務信息能夠實時轉化,直接生成會計信息,有利于會計數據的集成化。
(二)提高財務分析的時效性和結果的準確性
財務分析是通過對會計數據的再加工,從而了解企業自身的財務狀況及經營成果,為單位經營決策提供正確的依據。在手工方式下,財務分析面臨著數據處理量大、計算繁瑣的問題,分析人員往往會簡化行事,造成分析結果不準確,不能說明問題,同時,分析結果的時效性也很不理想。采用電算化管理以后,運用財務分析系統能夠進行各種財務指標分析、報表分析、現金收支分析及因素分析,可以對分析結果用圖形表示,使分析結果更加直觀明了,能夠輕松地編制預決算,進行完成情況分析,也可以按任意階段任意時點進行比較分析,以獲得比較準確、詳細的會計信息,從而為單位的經營決策提供可靠的依據。
(三)對財務分析人員的業務技能提出了更高的要求
隨著計算機的日益普及,“機盲”是無法應對現代財務分析工作的。目前,有許多會計人員僅限于制單、記賬、審核、打印憑證賬簿,這不能適應電算化的發展要求,特別是系統管理員和會計主管人員,一方面必須掌握計算機使用、維護的知識,防止病毒感染,防止數據丟失,必須掌握計算機的一般知識和多媒體方面的知識;另一方面必須熟練地進行數據處理、匯總統計、分析、查詢和備份等技能。面對新知識的挑戰,財務分析人員必須更新觀念、加強學習,以拓寬知識面,提高業務能力和管理水平。
二、會計電算化輔助財務分析中存在的問題
隨著外部市場環境的迅速變化以及信息技術和網絡技術的迅猛發展,會計電算化輔助財務分析也日益普及,社會對會計電算化輔助財務分析的的需求層次也越來越高。但會計電算化在輔助財務分析實踐應用的過程中存在的一些問題,阻礙了我國會計電算化輔助財務分析的發展。
(一)思維觀念落后,對會計電算化的重要性認識不夠
許多企業的領導和相關個人對會計電算化工作還存在片面的認識。在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,沒有能力利用信息技術優勢來提高企業運作效率。會計電算化輔助財務分析很重要的一點就是軟件財務分析模塊比較好,單位不注意就使其在財務分析中不能發揮應有的作用。
(二)企業會計電算化管理制度不完善,會計信息保密性和安全性差
會計電算化工作的開展必須有與之相配套的管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而在人員管理、操作管理、維護管理、檔案管理等方面都存在著問題。另外,單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規范相抵觸的地方,這些制度大多是從計算機技術的角度考慮,而從會計制度的要求考慮得過少。最后就是會計信息保密性差,隨著計算機應用范圍的擴大, 利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現象屢見不鮮。在會計電算化環境下,會計信息以各種數據文件的形式記錄在磁性存儲介質上, 這些存儲介質上的信息是以機器可讀形式存在的, 因此很容易被復制、刪除、篡改而不留下任何痕跡。
(三)缺乏復合型人才
會計電算化輔助財務分析對財會人員提出了更高的要求,既要求他們要掌握一定的財會知識,還要掌握相關的計算機知識、財務軟件的是用技術以及保養和維護。尤其財務分析對財會人員的要求更高,不僅懂得基本的財務知識而且還要懂深層次分析,同時又懂計算機技術,這種復合型人才在企業嚴重缺乏。財務分析人員不會操作計算機,計算機人員不懂財會知識,這些方面嚴重制約了電算化輔助財務分析的發展和推進。
(四)會計電算化軟件不符合財務分析的要求
我國財務軟件不僅開發速度慢,而且財務軟件以核算為主,不重視管理和分析功能。主要的財務軟件的指導思想是是把計算機用于會計處理,從而代替手工記賬,是以事后核算為主要內容。這類軟件難以實現會計電算化輔助財務分析的要求,其次就是財務軟件相互不能兼容。
三、完善會計電算化輔助財務分析的對策
(一)領導改變觀念,提高認識
企事業單位領導應該改變觀念,提高認識,真正把會計電算化工作做到實處并高度重視。結合財務分析的實際情況,積極把會計電算化應用到財務分析之中。在工作中建立會計電算化信息系統,提高會計工作效率,作為企事業領導和專門的財會人員要認清形勢,找準現狀,積極組織學習,促進財務分析人員的計算機知識和財務分析技能的提高。
(二)建立健全會計電算化的管理制度,形成良好的內控環境,保證會計信息的安全性和保密性
根據《電算化管理辦法》的要求,企業必須建立健全會計電算化管理制度、硬件、軟件管理制度、以及適合自己單位的電算化環境下的內部控制制度,做到有法可依、有章可循、嚴格執行已制定的各項制度,并重點針對業務處理過程中的關鍵控制點,落實到決策、執行、監督、反饋等各個環節。制訂單位內部電算化管理制度,制訂并嚴格操作管理制度,加強對電算化系統數據輸入、處理、輸出的控制,做好會計信息的保密和安全工作。明確管理員、操作人員、維護人員的職責范圍。
(三)培養復合型會計人才,適應經濟發展對財務分析人員的要求
隨著計算機技術的飛速發展,會計電算化的出現大大改變了原有會計信息處理模式和財務分析的工作狀況。這就要求財會人員加快知識更新速度,以適應新的企業組織形式、經營方式的變化。因此在會計電算化進程中,應注意培養“會計-計算機-管理”型的復合型人才,以促進會計電算化輔助財務分析的正常發展。積極開展對財務分析人員在計算機技術和財務知識方面 的培訓工作,要求財務分析人員樹立會計電算化的觀念,掌握更豐富的會計電算化相關知識,以提高企業財務分析水平。
(四)改善和提高會計軟件功能,拓寬會計電算化的應用范圍
現行單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡,但總體上講,模塊內容簡單,功能不強,不能適應單位財務分析的需要。要充分發揮會計電算化的優點,為財務分析服務,必須將其納入管理信息系統,提高會計軟件功能,增加具有管理性和分析性功能的模塊,拓寬會計電算化的應用范圍。會計軟件的財務分析功能主要注意以下兩個方面的功能:一方面是在財務分析軟件中具有各種比率分析、趨勢分析、綜合分析、結構分析、比較分析、圖表分析功能;另一方面要求具有財務報表分析功能,能夠對三種財務報表進行各種分析,以獲得企業所需要的各種分析結果。
四、結論
總之,財務分析需要調用大量的數據,進行一定規模的運算,才能得出正確的結果,為財務決策提供依據,而大量的數據和一定規模的運算頗費時間和人力的,因此電算化輔助財務分析是非常必要的。要加快我國的會計電算化輔助財務分析的進程,就要加大發展的力度,提高財務分析人員的電算化水平,培養一批既懂計算機又懂財務分析的人員,改進和完善會計電算化制度,以適應會計電算化的發展。只有這樣才能更好地為企事業單位現代化管理和提高經濟效益服務。
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