會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計業務中的簡稱。它是運用電子計算機代替手工記賬、算賬、報賬以及代替部分由人腦完成的會計管理和輔助決策的過程。隨著計算機技術的發展,會計電算化也在不斷發展和完善。目前,會計電算化已發展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術。它的實施是會計發展史上的一次革命,對會計工作的各個方面都產生了深刻的影響,能否引導其走上規范化、科學化的軌道,是關系到會計電算化事業成敗的大事?；仡檶幭臅嬰娝慊陌l展歷程,不難發現寧夏會計電算化雖然起步早,但會計電算化進程卻不容樂觀。為此,本文從寧夏會計電算化的發展出發,闡述寧夏會計電算化人才的培養途徑,重點分析寧夏會計電算化發展中存在的問題,并提出了相關對策。
一、寧夏會計電算化的發展
寧夏會計電算化于1983年開始起步,最初主要應用于會計基本業務的核算,由各單位自主進行單項會計業務的開發,從事賬務管理、工資管理、存貨管理等系統的應用。近三十年的實踐和探索,使寧夏會計電算化事業取得了長足的發展。截至2009年①,寧夏會計電算化的應用,僅用友財務軟件公司的用戶就達到1 100多家。從使用財務軟件用戶的層次看:低端產品用戶為數不多,中端管理型財務軟件用戶占絕大部分,高端財務管理與企業信息管理集成型財務軟件在區內重點企業已有應用;從用戶資產的所屬性質看:國有或國有控股資產性質的用戶會計電算化應用水平較高,尤其是處級以上的行政事業單位和大中型企業的用戶會計電算化的應用程度最高,70%以上都實現了會計電算化;會計電算化應用水平較低的主要是大中型私有企業的用戶,其會計電算化應用水平僅占30%左右,小型私有企業的用戶會計電算化應用水平仍在10%以下。
二、寧夏會計電算化人才的培養
(一)初級會計電算化人才的培養
寧夏對社會會計人員大規模的初級會計電算化培訓工作于1995年全面展開,其主要思路是“以考促學” 。
第一,確定考核內容、軟件等。由寧夏財政廳會計處參照財政部《初級會計電算化》大綱,結合寧夏實際情況制定了寧夏初級會計電算化考試大綱、考試辦法、初級會計電算證管理辦法等,并確定寧夏初級會計電算化培訓和考試選擇用友財務軟件(低端產品)。
第二,注意嚴把考核關。經多方考察、論證,寧夏財政廳確定了寧夏天元計算機培訓學校為寧夏初級會計電算化考試的唯一單位。2003年寧夏財政廳會計處還組織了高校部分專家編寫出版了《寧夏會計電算化培訓教材》。
第三,確定培訓單位。寧夏財政廳會計處在全區范圍內對可以開展會計電算化培訓工作的單位進行了培訓資格審定。目前,寧夏確定有資格的培訓單位40余家。
第四,提高培訓質量。對培訓工作的質量定期進行監督、檢查和指導。截止到2009年,寧夏共對74 390多名會計人員進行了初級會計電算化的培訓,其中60 000多名會計人員經過培訓和考試獲得初級會計電算化合格證。
(二)中級會計電算化人才的培養
從2003年開始,寧夏開始進行中級會計電算化的培訓。銀川新世紀信息產業發展有限公司成為寧夏中級會計電算化考試考點,全區確定有中級會計電算化培訓資格的單位10多家。截至2009年,寧夏已對近4 926名會計人員進行了中級會計電算化培訓。其中3 608名會計人員經過培訓和考試獲得中級會計電算化合格證。根據寧夏會計電算化實際應用的狀況和社會主流會計軟件的市場占有率,寧夏中級會計電算化培訓和考試則選擇了用友財務軟件的中端產品和金蝶財務軟件。通過寧夏中級會計電算化培訓,顯著提高了寧夏會計人員的會計電算化理論知識和實際操作水平和能力,對促進寧夏的會計信息化進程起到了十分重要的作用。
(三)中、高層會計電算化專業人才的培養
寧夏大中專院校開始會計電算化教學始于1993年。1993年在寧夏財政廳的支持下,當時的寧夏財經學校(現為寧夏財經職業技術學院)率先在會計專業開設了會計電算化課程和會計電算化專業。經過16年的發展,現在寧夏已有十幾所大中專院校先后開設了會計電算化專業,為寧夏區內外培養了大批中、高層會計電算化人才。
隨著計算機技術的飛速發展和會計軟件的不斷進步,為使會計電算化的教學適應科技進步和社會發展的需求,寧夏大學、北方民族大學、寧夏財經職業技術學院、寧夏工商管理學院等多所大中專院校先后都建立了會計電算化模擬實驗室及中ERP實驗室。其中,北方民族大學建立ERP實驗室的同時,還借助用友公司的科技實力,培訓了近20名專家級ERP軟件教學骨干教師。
三、寧夏會計電算化發展中存在的問題
會計電算化工作是一項龐大的系統工程,其應用和推廣涉及到大量復雜的工作。雖然寧夏的會計電算化已取得了較好的成績,但是在會計電算化發展的進程中仍然存在以下問題。
(一)會計電算化普及率總體偏低
事實上,寧夏企業會計電算化信息系統的使用狀況明顯落后于會計信息技術的發展速度。當前實行了會計電算化的企業還不到總數的50%,而且分布極不平衡。寧夏實施會計電算化的企業主要集中在大中型企業,小型企業很少使用;國有企業采用,集體企業和私有企業很少使用;管理水平先進的企業較多采用,管理水平落后的企業則較少使用。當然,采用“管理型”和“決策型”財務軟件的企業仍為數不多,采用正版ERP軟件的企業就更是少之又少了。
(二)會計電算化應用水平總體處于低層次
由于寧夏地處中國西部,會計信息系統的作用發揮不充分、會計電算化應用在總體上仍處于低層次水平。在已采用了會計電算化手段的企業中,用計算機代替人工從事會計核算工作者居多,既使在一些使用ERP軟件的企業中,也因其管理環境跟不上,或軟件使用人員的知識、能力所限,企業應用會計軟件的水平遠遠落后于會計軟件本身的發展。較突出的問題是:會計軟件功能雖然齊全,但在企業實際使用中只能使用會計核算功能中的賬務、報表等部分功能,財務管理和決策分析功能應用者甚少。
(三)會計電算化師資水平總體不高
會計電算化作為一門具有前瞻性的綜合邊緣學科。在教學中要求既精通會計核算業務,又對計算機專業知識具有一定造詣的復合型專業教師執教,才能真正培養出社會需求的復合型會計電算化人才。而寧夏會計電算化師資隊伍尚處于較薄弱的狀態。目前,會計電算化相關課程的教師多為單一知識型教師,或是會計專業教師,或是計算機專業教師。前者對計算機知識的欠缺和后者對會計知識的欠缺,都無法把會計電算化課程講深、講透,甚至出現計算機與會計教學相互脫節的情況,教師不能將兩者聯系起來授課。從而導致會計電算化教學變成了會計軟件基本功能使用的操作課,培養的學生僅僅是“錄入員”水平,不符合國家要求會計人員由“核算型”人才向“管理型”人才發展的要求。
需要特別說明的是:寧夏對社會會計人員的會計電算化培訓和繼續教育以社會民辦教育機構為主。而社會民辦教育機構中的會計電算化教師不僅多為沒有教師資格證的兼職人員,而且存在知識面窄、素質不高、不穩定、僅能講解初級會計電算化考試步驟等問題。
(四)中、高級會計電算化人才匱乏
隨著會計電算化的不斷發展,社會對會計電算化人才從專業技能、知識結構、綜合素質各方面均提出了更新更高的要求。為此,各大中專院校培養適應社會不同層次需求的中、高級會計電算化人才顯得尤為迫切。事實上,寧夏的各大專院校的會計電算化師資隊伍中知識沉舊、師資不足、實驗教學與企業要求差距太大的現象日益凸顯,使得會計電算化專業的畢業生大多存在知識結構不完善、整體素質不高、競爭力不強等問題。多數畢業生在畢業后仍需要經過一段時間的實踐、磨合。
調查表明,寧夏大中專院校的會計相關專業畢業生大多在學校只學過用友、金蝶等軟件的賬務處理部分和報表操作,對供應鏈管理、人力資源管理、生產制造等系統知者甚少。因此,中、高級會計電算化人才的嚴重缺乏已成為提升寧夏會計電算化水平的主要障礙!
另外,財會隊伍中的部分人員知識老化,對會計電算化的意義認識不足、懼怕甚至抵制會計電算化的應用,學習會計電算化知識積極性不高,短期培訓難以取得明顯效果,也是寧夏會計電算化進程中普遍存在的問題。
四、加快寧夏會計電算化發展進程的相關對策
(一)鼓勵中小企業嘗試SaaS在線會計,迅速提高寧夏會計電算化普及率
在線會計服務模式就是以SaaS(Software as a service ,軟件即服務的簡稱)模式交付,免除企業花費巨資購買正版軟件并進行軟件安裝、軟件升級等一系列工作,借助互聯網只需付少量費用即可租用正版軟件進行會計業務處理的一種模式。隨著互聯網的快速發展,在世界各地通過互聯網登錄,可實現記賬、結賬、報稅、審計等。顯然,讓中小企業利用基于SaaS的在線會計平臺實現會計電算化,可省去購買正版軟件的費用,解決中小企業融資難的問題。因此,使用SaaS在線會計是中小企業會計電算化普及與發展的必然趨勢!
(二)緊扣會計電算化工作重心,切實提高寧夏會計電算化應用水平
會計電算化從單機應用向計算機網絡系統發展,從核算型、管理型向智能決策型發展,是現實社會的發展潮流,“網絡財務”將成為會計電算化發展的新趨勢。隨著企業之間更為激烈的競爭,誰能獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應,誰就能在競爭中占有主動權。信息流將成為企業的生命線。毫無疑問,“網絡財務”戰略為企業適應時代要求的“數字神經系統”提供了初步解決方案。寧夏在新的機遇挑戰面前,要選擇迎頭趕上、跳躍式發展的策略。
目前,寧夏會計電算化的工作重心是既要使企業改善管理環境、提高管理水平和會計從業人員素質、做好管理的基礎工作,又要大力推廣和應用質量可靠、信譽優良、市場競爭力強、市場占有率高、適宜網絡技術發展的財務軟件,提高會計電算化的普及率。實現業務管理與財務管理一體化,實現遠程控制(如遠程記賬、遠程報表、遠程查賬、遠程審計、遠程監控等)和事中動態會計核算與在線財務管理。同時使用網絡化的財務軟件,不僅便于國家宏觀經濟管理,而且便于發揮會計電算化的總體效益和社會效益。
(三)群策群力,培養高素質的在崗“會計電算化”人才
會計電算化是會計和計算機技術相結合的產物,會計電算化人才也是復合型人才,側重會計或計算機中任何一方面都不能算是一個合格的會計電算化人員。信息時代會計從業人員應該不斷學習新知識、掌握新技能,才能更好地做好會計工作。因此,對在崗會計人員進行會計電算化培訓和會計電算化繼續教育是新時期的一項重要工作。
為了切實提高寧夏會計人員的素質,寧夏財政廳會計處在繼續抓好寧夏會計電算化初級和中級培訓的同時,還根據會計電算化發展的新趨勢,逐步更新、完善會計電算化初級和中級考試的內容,使之更能適應社會需求,更能反映會計電算化發展的新技術、新功能、新方法,以實現用考試促進培訓效果提高的目的。
值得一提的是,積極引導社會教育機構加強對在崗會計人員的會計電算化知識的再教育,使更多的在崗會計人員充分認識會計電算化應用的意義,培養其學習應用會計電算化的積極性,使之能熟練掌握最新的社會主流會計軟件的基本操作、掌握最新的計算機知識和網絡知識,成為會計電算化的行家里手,也是寧夏會計電算化人才培養的特色。
(四)校企聯合,培養一批高層次的會計電算化復合型人才
常言道:“教師是教學之本。”培養高層次的會計電算化復合型人才必須要依賴廣大優秀教師。為此,安排和組織從事會計電算化相關教學的教師進行專業進修、更新和完善教師的知識結構已成為各大專院校的當務之急!
前已述及,北方民族大學商學院等院校通過引進用友ERP—U8軟件,建立ERP實驗室的同時,還利用用友軟件公司的科技實力為學校培訓骨干師資,走出了一條“產、學、研”相結合的道路。這不僅是對培養具有較高理論水平、較強教學能力的復合型會計電算化教師的新嘗試,也是對培養既懂計算機技術又懂會計知識;既掌握會計電算化發展的新技術,又掌握新會計軟件操作的具有會計電算化新思維人才途徑的一種探索。當然,適當面向國內外招聘或引進高層次的會計電算化人員也是解決寧夏會計電算化建設急需高層次的會計電算化復合型人才的一條捷徑!
【參考文獻】
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