會計電算化是計算機技術(shù)、信息技術(shù)在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用,更是會計學(xué)理論與計算機技術(shù)和信息技術(shù)的結(jié)合。會計電算化專業(yè)培養(yǎng)的人才是既掌握會計理論知識又懂得計算機操作的復(fù)合型人才。電算化培訓(xùn)的主要任務(wù)是培養(yǎng)會計人員掌握會計實務(wù)的實踐技能,使會計人員會操作、熟練操作和獨立操作會計電算化軟件,適應(yīng)企業(yè)會計電算化的需要。但是實踐證明,會計電算化考證培訓(xùn)所學(xué)到的內(nèi)容與企業(yè)實際運用存在著差異。本文就會計電算化培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)實際運用存在的差異進行了論證。
一、會計電算化的涵義
會計電算化是信息時代的產(chǎn)物,隨著近年來知識經(jīng)濟的發(fā)展而蓬勃興起。會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以計算機為主體的當(dāng)代電子信息;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。本文所討論的是廣義上的會計電算化。
實施會計電算化的目的是為了減輕會計人員的勞動強度,提高會計工作效率;全面、及時、準(zhǔn)確地提供會計信息;提高會計人員素質(zhì),促進會計工作規(guī)范化;促進會計工作職能的轉(zhuǎn)變;促進會計理論和技術(shù)的發(fā)展,推進會計管理制度的改革;推動企業(yè)管理的現(xiàn)代化。
二、會計電算化考證培訓(xùn)的意義
會計電算化的涵義說明了會計電算化的重要性,會計人員要獲得會計電算化的知識,就必然要經(jīng)過培訓(xùn)。下面就來談一下會計電算化考證培訓(xùn)的意義:
(1)各財會人員在上崗前必須要取得會計從業(yè)資格證書,須通過會計電算化、基礎(chǔ)會計、財經(jīng)法規(guī)3門課程的考試才能獲得資格證書,而會計電算化的操作需要專業(yè)人員,因此必須經(jīng)過培訓(xùn)才能獲取。
(2)通過會計電算化考證培訓(xùn)是為了讓被培訓(xùn)的人員擁有會計電算化操作的基本技能,熟練操作會計財務(wù)軟件,提高會計人員的動手能力,培養(yǎng)學(xué)員在會計電算化軟件中運用財務(wù)知識的能力。
(3)會計電算化考證培訓(xùn)是為了普及會計電算化,為企業(yè)財務(wù)管理人員、會計管理與會計分析人員、企業(yè)高級領(lǐng)導(dǎo)運用企業(yè)內(nèi)部會計信息和外部會計信息進行管理、分析、預(yù)測和決策提供一個良好的管理平臺。
三、會計電算化考證培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)實際運用存在的差異
會計電算化考證培訓(xùn)的目的是使被培訓(xùn)人員掌握會計電算化的操作技能,主要是為了能獲取會計從業(yè)資格證書而進行的培訓(xùn),因此培訓(xùn)內(nèi)容與企業(yè)實際運用的會計電算化有一定的區(qū)別。
1.會計電算化考證培訓(xùn)與企業(yè)實際運用不能達到無縫化對接
(1)會計電算化考證培訓(xùn)中會計報表財務(wù)模塊與企業(yè)實際運用中存在差異。
會計電算化中的會計報表(資產(chǎn)負債表,利潤表,現(xiàn)金流量表等)與在企業(yè)實際運用存在差異性,其中利潤表的差異性比較明顯,如圖1( 會計電算化考證培訓(xùn)時所用的利潤表)與表1 (企業(yè)會計電算化目前實際運用的報表)所示,通過對兩張企業(yè)利潤表對比,可以直觀地看出:會計電算化考證培訓(xùn)時所用的利潤表內(nèi),凈利潤=主營業(yè)務(wù)收入-主營業(yè)務(wù)成本-主營業(yè)務(wù)稅金及附加-營業(yè)費用-管理費用-財務(wù)費用 投資收益-營業(yè)外支出-所得稅。
而在企業(yè)會計財務(wù)軟件中實際運用的利潤表中,凈利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-營業(yè)稅金及附加-銷售費用-管理費用-財務(wù)費用-資產(chǎn)減值損失 公允價值變動凈收益 投資凈收益 營業(yè)外收入-營業(yè)外支出-所得稅。
從兩者的欄目結(jié)構(gòu)編排上就能明顯地發(fā)現(xiàn)存在的差異,關(guān)鍵是所用的會計欄目內(nèi)容發(fā)生更改后,使得各小欄目計算結(jié)果也不一樣。如:同樣是營業(yè)利潤,在企業(yè)與培訓(xùn)中的計算項目不一樣,導(dǎo)致結(jié)果和會計信息也不一樣,最后反映企業(yè)的經(jīng)營成果也不同。由于培訓(xùn)與實際使用的財務(wù)模塊不一樣,這樣會對被培訓(xùn)者產(chǎn)生誤導(dǎo),在實際使用中帶來困惑,無法達到培訓(xùn)后能直接使用企業(yè)財務(wù)軟件的效果。
(2)會計電算化考證培訓(xùn)中有些會計科目與企業(yè)實際運用存在差異。
會計電算化考證培訓(xùn)中有些會計科目與企業(yè)實際運用存在差異,如圖1與表1所示,表1是企業(yè)目前最新版的會計電算化軟件的利潤表的模塊,是根據(jù)會計制度的改變作出了調(diào)整,企業(yè)所用的會計電算化軟件已經(jīng)把原有的主營業(yè)務(wù)收入調(diào)整為營業(yè)收入;主營業(yè)務(wù)利潤調(diào)整為營業(yè)利潤;同時表中新增了公允價值變動凈收益、投資凈收益、非流動資產(chǎn)處置凈損失、每股收益;企業(yè)會計電算化中利潤表的變動,是遵循了新的會計法規(guī),適應(yīng)市場需求。圖1是會計電算化培訓(xùn)所用利潤表的模塊,從圖1與表1明顯可以看出它們的差異,由于沒有隨時更新財務(wù)軟件,還是用其舊軟件的模板來培訓(xùn)學(xué)員,不能讓學(xué)員完全適應(yīng)企業(yè)所用電算化軟件的變化與更新。
2.會計電算化考證培訓(xùn)軟件運行條件與企業(yè)實際運用的差異
會計電算化考證培訓(xùn)軟件對計算機要求運行的環(huán)境比較低,只能在WIN95/WIN98的系統(tǒng)上運行,而如果在其他系統(tǒng)中運行,如 WIN2000、XP系統(tǒng)、VISTA系統(tǒng)下運行,必須要打上該軟件的補丁后才能進行操作實務(wù)。并且實務(wù)的培訓(xùn)只是一個片段接一個片段,沒有連接性。而企業(yè)購買的是隨時可更新的會計電算化軟件,軟件的運行環(huán)境比較切合實際,既可以安裝單機版的軟件,也可以是網(wǎng)絡(luò)版的軟件,可根據(jù)企業(yè)的實際需要隨時調(diào)整相應(yīng)的軟件版本,便于操作。因此電算化培訓(xùn)軟件的滯后,以及安裝環(huán)境要求的差異,導(dǎo)致被培訓(xùn)人員在培訓(xùn)后,到企業(yè)實際運用時仍無法上手,運用企業(yè)的財務(wù)軟件只能經(jīng)過再培訓(xùn)才能掌握運用。
3.會計電算化考證培訓(xùn)與企業(yè)實際運用的內(nèi)容存在差異
會計電算化考證培訓(xùn)的內(nèi)容涉及的財會信息比較零散,沒有系統(tǒng)地、連貫地呈現(xiàn)實際會計信息操作的過程,只是注重一個個財務(wù)模塊的培訓(xùn),如對于報表,只是單層取出報表一個財務(wù)模塊來對學(xué)員培訓(xùn),之前的一些編制憑證、審核憑證、登記賬簿等過程與該報表沒有多大的關(guān)系,因此被培訓(xùn)人員就會誤解這些會計的流程,以為會計電算化可以斷章取義;另一方面會計電算化培訓(xùn)有一半時間放在了計算機基本技能的操作方面,而會計實務(wù)方面培訓(xùn)的內(nèi)容相應(yīng)比較少,由于培訓(xùn)時間分配不合理,這給實務(wù)的練習(xí)帶來了影響。
而在企業(yè)實際運用的會計電算化的內(nèi)容包括:電算化人員能系統(tǒng)地運用財會軟件,從編制憑證、審核憑證、登記賬簿、制作財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、利潤表)等,是一系列聯(lián)貫相通的過程,如果哪一項沒有做對或做準(zhǔn)確,下一步就無法繼續(xù)操作,因此會計業(yè)務(wù)的連續(xù)性、時效性在實際運用中得到了最好的驗證。
4.會計電算化培訓(xùn)單位與企業(yè)對培訓(xùn)的要求不一致
站在培訓(xùn)單位的角度,可能他們認(rèn)為只要讓被培訓(xùn)者了解這些內(nèi)容即可,更重要的是考慮該培訓(xùn)點的通過率,因此不會去考慮實際運用的問題。事實上他們也沒有能力去更改這么一個考試系統(tǒng),這些系統(tǒng)都是財政系統(tǒng)統(tǒng)一組織落實與提供的。站在企業(yè)的角度,企業(yè)需要能熟練操作財務(wù)軟件的專業(yè)人才,而不僅僅是能通過考試,但在實際操作中還不熟悉企業(yè)會計電算化軟件的人員。事實上,企業(yè)會計人員即使通過了會計電算化考試,還需要在實際操作中再培訓(xùn)后才能上崗,對企業(yè)來說既花時間又耗財,對被培訓(xùn)人員來說既耗精力又要適應(yīng)新老軟件的磨合。
四、總結(jié)與建議
綜上所述,會計電算化考證培訓(xùn)存在一定的不足,不能滿足企業(yè)會計人員對實際培訓(xùn)的需要,只能是為了取得會計證而進行的培訓(xùn)。失去了真正意義上的會計電算化對專門人才的需求,只讓被培訓(xùn)人員接受到了滯后的信息與內(nèi)容,違背了企業(yè)、被培訓(xùn)人員、甚至是財政部門普及推廣會計信息化與電算化的初衷。因此為了能適合企業(yè)的需要,為了能讓被培訓(xùn)者能迅速學(xué)以致用,為了能讓信息化真正發(fā)揮其實效性,提出以下建議:(1)真正實現(xiàn)這種學(xué)與用的結(jié)合,需要提升財政系統(tǒng)考試系統(tǒng),升級新的會計電算化軟件。使培訓(xùn)學(xué)員能在真實的財會軟件中模擬學(xué)習(xí),提高學(xué)員的實際操作能力,與實際運用接軌,讓被培訓(xùn)者能直接受益,讓企業(yè)受益,這才是接受培訓(xùn)的目的。
(2)培訓(xùn)機構(gòu)能根據(jù)實際培訓(xùn)的結(jié)果與培訓(xùn)人員的反饋,及時向主管部門反饋相關(guān)信息,使目前培訓(xùn)與實際使用不匹配的局面能得到有效解決。
(3)企業(yè)與被培訓(xùn)人員要及時向培訓(xùn)部門提出這些培訓(xùn)的脫節(jié)性。不能因為培訓(xùn)的不足,導(dǎo)致工作的滯后,迫使企業(yè)重新投入時間、財力來培養(yǎng)會計電算化人員。
(4)負責(zé)考證的相關(guān)部門應(yīng)切實改革目前的考試模式,選擇適合的財務(wù)軟件,與編制該軟件的開發(fā)商聯(lián)手,一起把會計電算化培訓(xùn)落到實處,真正培養(yǎng)出市場所需要的、有專業(yè)技能的專才。
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