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加強醫(yī)院資產(chǎn)管理的思考

關鍵詞:加強 醫(yī)院資產(chǎn) 管理
摘要:醫(yī)院對資產(chǎn)管理不重視,管理制度不健全,資產(chǎn)的采購和處置隨意, 缺乏管理人員,缺乏有效的監(jiān)督約束機制。因此,需加強醫(yī)院國有資產(chǎn)管理意識,建章建制,完善監(jiān)督約束機制,加強內部審計,并建立資產(chǎn)考核指標體系。
正文:
隨著醫(yī)院經(jīng)濟管理的不斷加強,如何健全和完善醫(yī)院的資產(chǎn)管理,保證賬 實相符,有效防止國有資產(chǎn)流失,促進國有資產(chǎn)的保值增值,是醫(yī)院領導和財 務管理者面臨的一個重要課題。筆者經(jīng)過調查,結合醫(yī)院實際談談對加強醫(yī)院 資產(chǎn)管理的思考。
一、醫(yī)院資產(chǎn)的概念和范圍
國有非盈利性醫(yī)院屬于國家事業(yè)單位,根據(jù)《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理 辦法》規(guī)定:醫(yī)院的資產(chǎn)是指醫(yī)院占有使用的,在法律上確認為國家所有、能 以貨幣計量的各種經(jīng)濟資源的總和。其包括國家撥給醫(yī)院的資產(chǎn),醫(yī)院按照國 家政策規(guī)定購買的資產(chǎn),以及接受捐贈和其他經(jīng)濟法律認定為醫(yī)院所有的資產(chǎn)。醫(yī)院的資產(chǎn)表現(xiàn)形式為:流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)。
二、當前醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問題
1、部分醫(yī)院的領導和財務管理者,資產(chǎn)管理的重要性認識不足,管理意識 淡薄。長期以來受舊習慣的影響,存在重錢輕物,重購置輕管理的錯誤思想, 對資產(chǎn)的管理沒有形成嚴格的監(jiān)督約束機制,造成了醫(yī)院資產(chǎn)管理不規(guī)范和混亂。
2、資產(chǎn)管理制度不健全,缺乏有效的監(jiān)督約束機制。有些醫(yī)院對固定資產(chǎn) 只設總賬和二級明細賬,沒有按制度規(guī)定設立固定資產(chǎn)三級明細賬和固定資產(chǎn) 卡片。對固定資產(chǎn)長期都不盤點,一經(jīng)盤點,許多醫(yī)院存在賬實不符現(xiàn)象,且 賬實不符的原因也無據(jù)可查。從而導致固定資產(chǎn)底數(shù)不清,增減無據(jù),無人管理和損壞丟失嚴重等問題。
3、對資產(chǎn)的采購和處置隨意性很強。有的醫(yī)院資產(chǎn)采購的隨意性很強,不是從全局出發(fā)統(tǒng)籌安排,仔細研究論證;而是各醫(yī)院間互相攀比,形成了某些 資產(chǎn)短缺和某些資產(chǎn)閑置并存的現(xiàn)象。在資產(chǎn)的使用過程中,有的醫(yī)院不經(jīng)過 國有資產(chǎn)監(jiān)管部門的審批,就任意處置固定資產(chǎn);資產(chǎn)的報廢、調撥和變賣不 按規(guī)定的程序辦理,有的甚至沒有任何責任人批準隨意處置。如照相機、筆記 本電腦等,隨著時間的推移和人員的變動,出現(xiàn)了“人走物也走”的情況。
4、管理人員缺乏。目前,許多醫(yī)院是由財務科兼管資產(chǎn),有些醫(yī)院以壓縮人員或財務人員緊缺為由,讓不懂業(yè)務的后勤、總務人員分管這項工作,由此 出現(xiàn)了:固定資產(chǎn)已使用多年,但發(fā)票未到未結算,固定資產(chǎn)就不入賬等現(xiàn)象,造成固定資產(chǎn)賬面和實物不符。醫(yī)院資產(chǎn)管理的這種狀況與國有資產(chǎn)管理的專 業(yè)性要求相距甚遠,使資產(chǎn)管理的許多工作無法真正落實到實處。
三、完善醫(yī)院資產(chǎn)管理的對策和建議
1、增強醫(yī)院國有資產(chǎn)管理意識。
資產(chǎn)是醫(yī)院占有或使用的經(jīng)濟資源,是執(zhí)行醫(yī)院職能的基本保證。如果一 個醫(yī)院家底不清,資產(chǎn)流失,就容易滋長腐敗。對此,不能僅僅依靠審計部門 和國有資產(chǎn)管理部門的監(jiān)督檢查來治理,關鍵需要醫(yī)院領導和財務管理者充分 認識國有資產(chǎn)管理的重要性和必要性。不僅關注醫(yī)院固定資產(chǎn)的政府采購行為,而且更加重視固定資產(chǎn)的使用和管理,處理好管錢與管物的關系,扭轉重錢輕物,重購輕管的錯誤思想。按照國家有關會計制度的規(guī)定,對醫(yī)院固定資產(chǎn)進 行規(guī)范性管理和監(jiān)督檢查,從而有效地保證國有資產(chǎn)的安全和完整。
2、建立醫(yī)院資產(chǎn)管理制度,健全和完善監(jiān)督約束機制。
醫(yī)院的資產(chǎn)管理應與財務管理相結合,建賬建制,確保資產(chǎn)管理工作規(guī)范 化、制度化。第一是建立健全醫(yī)院資產(chǎn)核算總賬、明細賬、序時賬、備查賬, 認真進行固定資產(chǎn)卡片的記錄與登記,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實相符, 嚴密核算管理;第二是建立健全資產(chǎn)購置、接受捐贈、內部轉移以及資產(chǎn)處置 的審批制度。醫(yī)院資產(chǎn)的購置應成立專門的資產(chǎn)采購招標領導小組,具體負責 醫(yī)院資產(chǎn)采購的論證和配置,并上報政府采購辦。醫(yī)院資產(chǎn)的處置包括醫(yī)院對 所占用的國有資產(chǎn)的報廢,有償調出和變賣。無論以哪種方式處置國有資產(chǎn), 都必須要以相應的制度為依據(jù),嚴格履行報批手續(xù),以防止國有資產(chǎn)的流失; 第三是配置有會計執(zhí)業(yè)資格的財務人員具體分管醫(yī)院的資產(chǎn),提高資產(chǎn)管理人 員業(yè)務素質的要求,實行醫(yī)院領導負責制,明確職責,落實責任。使會計法和 相關醫(yī)院財務法規(guī)的落實,真正體現(xiàn)到資產(chǎn)管理的工作中來,對違反者追究其 相應的責任。
3、加強資產(chǎn)管理的內部審計。
目前,許多醫(yī)院成立了內部審計科,醫(yī)院內部審計在資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查 中,可以進行事前的資產(chǎn)采購預算監(jiān)督,事中的資產(chǎn)管理檢查監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn) 醫(yī)院資產(chǎn)管理上的薄弱環(huán)節(jié)和漏洞,分析問題的成因,提出糾正或加強的辦法 和措施。這樣通過內部審計發(fā)現(xiàn)問題,加強管理,改進工作。
4、建立醫(yī)院資產(chǎn)考核指標體系。
醫(yī)院要優(yōu)化資產(chǎn)配置,做到物盡其用,只有根據(jù)醫(yī)院的性質和特點,建立 一套切實可行的考核指標體系,才能充分發(fā)揮資產(chǎn)的最大使用效益。筆者認為 建立以下幾個指標進行考核,能夠基本滿足醫(yī)院資產(chǎn)管理的需要。
a、固定資產(chǎn)使用率:在用固定資產(chǎn)總額÷固定資產(chǎn)總額×100%。該指標越 大越好(但≤1),說明固定資產(chǎn)使用效率好。
b、固定資產(chǎn)保值增值率:期末固定資產(chǎn)總額÷期初固定資產(chǎn)總額×100%。 保值增值率≥1,說明該醫(yī)院固定資產(chǎn)增值或保值;保值增值率<1,說明固定 資產(chǎn)減值。
c、百元固定資產(chǎn)醫(yī)療收入:醫(yī)療收入÷固定資產(chǎn)總額×100%。該指標越 大越好,說明該醫(yī)院固定資產(chǎn)創(chuàng)造的效益高;如果情況相反,說明該醫(yī)院固定 資產(chǎn)的購買和使用存在著問題,要具體分析情況。
這些指標可以與單位的年終考核掛鉤,可以每年考核一次,也可以幾年考核一次,作為一項制度執(zhí)行。
總之,在醫(yī)院經(jīng)濟管理工作中,要進一步加強醫(yī)院的資產(chǎn)管理。通過財務人員、內部審計人員的嚴格管理,使資產(chǎn)管理工作制度化和規(guī)范化,切實保護醫(yī) 院財產(chǎn)物資安全完整,促進國有資產(chǎn)管理的各項政策、法規(guī)的落實;促進醫(yī)院 工作效率的提高和經(jīng)營目標的實現(xiàn),更好地服務于醫(yī)院衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。

作者:王靜 文章來源:新疆維吾爾自治區(qū)胸科醫(yī)院

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