一、會計信息系統的發展新趨勢
進入20世紀中后期以來,計算機技術,更具體的說是互聯網技術的飛速發展及廣泛應用,使人類從工業經濟時代跨入到了一個嶄新的時代——信息技術時代。信息技術的發展不僅影響著整個社會的文化生活基礎,而且還將使社會賴以存在的經濟環境發生深刻的變化,并在徹底的改變著社會發展的運行方式,使人類進入到一個數字化的時代。
企業要在網絡經濟中求得生存與發展,就一定要對其原有的組織結構與工作流程進行重新設計與再造,形成一個能適應新的經濟環境的會計信息系統,而且由于集團公司的規模越來越龐大,這種全新的會計信息系統還應當在企業管理的集中化過程中發揮重要作用,會計核算的手段的與時俱進,不但實現了企業會計核算的動態化與實時化,而且將企業管理的集中化目標變得更加易于實現。
二、會計集中核算
隨著集團公司規模的不斷擴大,越來越多的航母級的企業集團出現,傳統的分級核算弊端日益明顯,工作效率低下,人為作假的機會增多,賬目繁瑣不易查找等,很多世界級大企業都開始建立自己的核算系統,實行更高效的會計集中核算,中國石油集團公司就是其中一個比較典型的國內企業。
1.集中核算的優勢
會計集中核算的優勢主要體現以下幾個方面:
(1)首先,大型企業借助ERP系統,減少了會計實體數量,縮短了財務報告流程,提高了工作效率。在實行集中核算前,子公司及內部可能為二級或三級核算,有的甚至達到四級,核算層次多,財務報告流程長。這樣,財務人員把時間和精力過多地放在數據的收集、審核、整理和匯總上,而對于數據的分析、有價值的管理信息提取、深層次的原因查找、應采取的措施和建議等方面做得不夠,影響了管理決策的時效性和準確性。
(2)其次,借助ERP系統,全公司在統一賬套中處理業務,所有科目設置權限均由總公司或授權的子公司設定。使用標準、統一的科目體系,避免了在分散賬套中上下級科目設置不一致、各基層單位之間的業務對比口徑不一致等問題,消除了內部縱向、橫向分析比較、統計匯總不方便的弊端。
(3)最后,加強財務運行體制,強化了預算和管理。集中核算后,由于數據更加準確和及時,使預算的制定更加科學、合理,預算項目也更加具體、細致。同時集中核算也促進了資金集中管理,進一步提高資金使用效益。
2. 中國石油集團
作為中國境內最大的原油、天然氣生產、供應商和最大的煉油化工產品生產、供應商,在中國石油、天然氣生產、加工和市場中占據主導地位,在公司規模逐漸擴大的時候,中國石油就實現了會計核算的初步集中,建立了覆蓋整個股份公司1800多個會計實體、112個業務單元、4個專業公司和總部的中國最大的財務網絡信息系統。但是報告層次多、流程長、速度慢,會計實體多,數據分散,信息共享差,難以監督控制等問題仍不能徹底解決。
三、集中核算的的實施形式及實例
信息技術在會計工作中的廣泛使用,使促進會計核算向多方面、高質量的方向發展的目的得以實現,2006年8月,中國石油一級會計集中核算項目正式啟動,經過近一年的設計實施,集團的集中核算體系初步建立。其主要的優勢體現在以下幾個方面,這也代表著企業會計核算新的發展趨勢。
1.會計核算信息化
會計核算是一個開放型的信息系統,其涉及信息的輸人、加工、整理、傳遞、貯存和輸出的過程,運用信息技術保持與國內外企事業單位的經濟與技術的聯系,為國家、社會和個人進行決策和評估判斷提供可靠的依據,促進企業的經濟發展和技術進步,維護各方面的經濟利益。在中石油集團,實施集中化核算后變化是明顯的,之前上級查詢一個普通的會計數據,財務人員只有報表上的數據可以拿來提供,而更詳細的數字就要向地區公司去要,或者打電話去慢慢了解,但是現在,財務人員只要輕點鼠標,就可以直接從系統中查賬了,提高了日常工作的工作效率。
2.會計核算方法科學化
隨著信息技術的應用和會計信息系統的不斷完善,計算的繁簡程度已不再成為評價一個會計核算方法是否應該采用的標準,核算的科學性和合理性成為選擇會計核算方法時唯一需要考慮的因素,會計核算方法趨向科學化。在中石油的會計核算體系中,規范的流程使財務人員更為謹慎,更確保了數據的準確性。系統實施前,如果公司財務人員在審核后發現有不對的數據是可以修改的,但系統實施后,股份公司建立了標準化平臺,嚴密的流程使得地區公司只能同步引用,增、改、刪都必須由總部統一審批。這就從源頭上確保了財務報告的及時性、準確性和科學性。
3.會計核算實時化
信息技術的應用,使作為企業內部信息網一部分的會計系統,可通過對數據庫的實時訪問,同各業務部門隨時保持信息溝通,從根本上改變會計核算與業務互不對稱的滯后狀況。會計核算與業務運作協調同步,有利于實現資源配置最優化。財務信息使用者可以隨時了解和掌握企業經營及財務狀況,企業管理者運用實時的財務信息做出決策,其準確性、時效性、風險可控性將顯而易見。
在實施會計一級集中核算后,中國石油財務報告流程得到了最大程度的簡化,90多套賬集中為1套賬,所有地區公司、8000多個責任中心,每年約1500萬張憑證、1.5億條分錄、50萬億元交易數據,全部納入會計一級集中核算系統。中石油的嘗試可以說為集團公司如何適應信息化時代的變化做出了榜樣,同時也說明集中化的會計核算已成為大勢所趨。
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