婦幼保健醫院財務會計工作離不開出納,而“出納”這個名詞,顧名思義就是支出和納入的意思,醫院的所有貨幣資金的增減都是要經過出納之手,特別是關系到婦女和兒童健康的婦幼保健醫院更是離不開出納這項基礎性的工作。婦幼保健醫院的出納工作是整個醫院會計核算工作的重要組成部分,出納人員工作效率的高低,將直接關系到整個醫院的會計核算工作效率和質量,所以,許多婦幼保健醫院都采取了會計電算化的方式來幫助出納人員完成一部分工作。在這樣的背景下,就需要醫院的出納人員能夠不斷轉變工作思路,提高自身業務能力,積極進行工作創新。
一、婦幼保健醫院會計電算化出納功能分析
目前,在大多數婦幼保健醫院所使用的專業會計軟件中設計了出納的工作系統或者工作模塊。例如,在用友財務軟件的總賬系統中就設計了“出納管理”相應功能,而且還有“資金管理”、“報賬中心”、 “網上銀行”等一些專門的產品;在金蝶財務軟件中也設計了“出納系統”。這些財務軟件的出納工作系統或者模塊可以為出納人員把醫院的大部分工作納入到會計信息系統進行統一管理,基本上可以代替出納人員的手工作業,為其提供了一個集成辦公環境。
歸納起來,婦幼保健醫院會計電算化的出納功能主要有以下3項:
1.可以用電子支票登記簿來代替手工支票領用登記簿
婦幼保健醫院的出納人員在進行手工記賬的時候,通常需要建立專門的手工支票領用登記簿記錄支票領用情況。在醫院新的財務會計軟件中,專門為出納員設計了“支票登記簿”功能,例如在金蝶KIS 專業片的出納管理中就設有相關功能模塊,用友財務軟件的總賬管理模塊中,也具有相應的功能。電子支票登記簿可以方便出納員對支票領取人、支票用途、領取日期等相關問題進行詳細登記。這些都方便了醫院出納人員進行支票登記方面的工作,可以有效減少他們在這方面的工作量。
2.銀行存款日記賬和現金日記賬登記工作以及賬頁形式發生了改變
婦幼保健醫院的出納員在手工記賬方式下,每天都需要根據收付款記賬憑證來登記現金日記賬和銀行存款日記賬,這是他們每天工作的一項主要內容,也是醫院出納員每天最為煩瑣、最容易出現錯誤、耗費時間最多的一項工作。醫院在實現會計電算化條件下,專業財務軟件可以將此項工作自動完成,而且還可以通過記賬處理功能,對所有的會計科目以各種形式進行賬簿查詢,使會計工作人員隨時進行總賬、日記賬和明細賬的查詢。婦幼保健醫院出納人員每天就不需要根據收付款記賬憑證來登記現金日記賬和銀行存款日記賬,從而使出納員的工作環節得到減少,工作量得到減輕,醫院出納員也可以隨時對醫院的資產日報表、現金日記賬、銀行日記賬等內容進行查詢和打印。例如,在金蝶軟件KIS 專業版的出納管理、用友財務U850軟件總賬系統的出納管理等模塊中都設有此項功能。
3.便于出納員輕松完成銀行對賬等工作內容
在手工記賬的條件下,婦幼保健醫院的出納人員為了查明單位在銀行的存款實有數,都要定期把銀行存款日記賬的賬面余額和銀行的對賬單相核對,如果發生未達賬項的情況,出納員還需要編制銀行存款余額調節表,在這個過程中,醫院出納員的對賬工作量相當大。
在醫院實現會計電算化以后,專業的財務管理軟件都提供自動編制銀行存款余額調節表和銀行對賬的功能,出納員可以采取自動導入或者是手工輸入的方式來完成銀行對賬單,而銀行存款日記賬則可以通過系統執行自動記賬功能和輸入會計憑證等功能后自動生成,醫院出納員只需要調用會計軟件中的對賬功能便可以自動完成對賬工作;而且財務管理系統還可以進行銀行存款余額調節表的自動輸出。
二、婦幼保健醫院出納工作創新研究
通過對會計電算化背景下的婦幼保健醫院出納功能的分析,我們可以看出,會計電算化為婦幼保健醫院的出納工作帶來了很大的便利,減少了醫院出納員的工作量,相應的,婦幼保健醫院也應該對其出納工作機制進行創新。
1.轉變觀念和提高思想認識
會計電算化作為婦幼保健醫院會計工作發展的一個主要方向,是信息時代對會計工作所提出來的一項必然要求,在這樣的背景和條件下,婦幼保健醫院的會計、出納人員應轉變思想觀念,提高思想認識。在醫院推行會計電算化必然會引起會計崗位和會計職能的轉變,導致會計核算形式的變化,造成出納人員的不適應;特別是那些習慣于傳統的手工會計核算工作方式的出納員,由于對會計電算化的認識不夠全面,甚至還會出現一些抵觸情緒。
所以,婦幼保健醫院的領導和財務管理人員應該對會計電算化給予高度重視,充分認識到會計電算化實施所帶來的便利,應將會計電算化工作作為提高醫院會計工作水平和醫院經濟效益的一項重要舉措,而這也是醫院會計電算化順利實施的前提條件。
2 .加強對醫院出納人員的技能培訓
在婦幼保健醫院推行會計電算化,提高醫院出納工作效率和質量,就要對醫院出納人員進行技能培訓,這也是推動醫院會計電算化發展的必要條件,因為在醫院出納工作中實施會計電算化,必須要有一支既能夠熟練掌握計算機操作技術,又掌握會計業務知識的出納員隊伍。
所以,醫院需要根據單位出納員隊伍的現狀以及會計電算化發展的需求,結合出納員的實際情況,定期或者不定期地對出納員進行財務知識和計算機知識培訓,使其能夠熟練掌握一些必備的網絡維護技術、計算機知識和現代財務技能,提高他們的業務水平,建立一支能夠熟練進行財務信息分析,熟悉信息技術的專業出納員隊伍。
3.健全和完善醫院會計電算化配套管理制度
婦幼保健醫院在實施會計電算化以后,出納員的數據處理方式發生了根本的改變,為確保醫院出納員的工作規范,防止出納工作數據的失真和不可靠問題的出現,同時需要建立較為完善的醫院會計電算化配套管理制度,不斷建立健全內部管控制度和約束機制,通過配套的管理制度,使醫院出納員在各自工作崗位上,根據崗位職責,相互配合,各司其職。
婦幼保健醫院的會計電算化配套管理制度主要包括以下4個方面的內容:第一,醫院出納人員管理制度,它主要是針對醫院會計電算化信息系統人員的相關任職資格進行劃分并以制度形式加以明確;第二,醫院出納人員操作管理制度,主要包括醫院出納員的操作權限、管理制度、操作規程、內部控制等內容;第三,數據管理制度,主要針對醫院出納員數據輸入和備份的管理以及相關保密規程;第四,系統維護制度,主要包括對醫院會計電算化系統的軟件和硬件的維護、機房管理制度、系統操作和維護權限的設置等方面。
三、總 結
總之,隨著婦幼保健事業的發展,婦幼保健醫院的會計電算化給出納員的工作帶來了極大的便利,但是,任何事物都具有其兩面性,會計電算化的實施,也給婦幼保健醫院出納工作帶來一定的風險,所以,婦幼保健醫院必須要對其出納工作進行不斷創新和完善。
