
1 現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用對管理會計的影響
1.1 現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用使企業(yè)管理進入新的模式。一方面,各部門業(yè)務(wù)的信息將統(tǒng)一起來。財務(wù)、生產(chǎn)、進銷存、人事、研發(fā)等各部門生成的原始數(shù)據(jù)被統(tǒng)一存放,保證數(shù)據(jù)的一致性和共享性;另一方面,企業(yè)的結(jié)構(gòu)在邏輯上統(tǒng)一起來,建立一體化的結(jié)構(gòu)。從地理上來說,各部門、各分銷點是離散分布的,變動也是頻繁的。通過信息系統(tǒng)使用,可以在邏輯上將它們集成一體。這將使企業(yè)的反應(yīng)速度大大得高,決策時間大大縮短,這是適應(yīng)瞬息萬變的外部環(huán)境的有力手段。
1.2 現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用極大改進了管理會計已有的領(lǐng)域。比如成本核算。以往的成本核算,是在生產(chǎn)活動發(fā)生完畢之后,根據(jù)所記載的資料,計算、分配成本,分配差異。由于核算的滯后性,以及原始資料的間接性和粗略,使成本計算不及時并且不夠準(zhǔn)確。在信息系統(tǒng)環(huán)境下,由于物流與信息流是同步的,在生產(chǎn)進行的同時,成本信息隨著物料的移動自動卷積,生產(chǎn)完成時,成本信息隨之自動得出。這樣不僅能夠及時得到成本信息,而且由于減少了分配成本的環(huán)節(jié),成本結(jié)果將更接近實際。再如預(yù)算編制,以往編制預(yù)算周期較長,改動不易。如果外部環(huán)境變動較大,將會使預(yù)算與實際出現(xiàn)很大的差異,從而失去了預(yù)算的指導(dǎo)意義。信息系統(tǒng)可以自動地生成預(yù)算,只要給出目標(biāo),設(shè)定好預(yù)算模型,就能在極短的時間里得到結(jié)果。這樣,就可以將預(yù)算周期縮短,從而采用滾動預(yù)算的方式來應(yīng)變環(huán)境的變化。
1.3 信息系統(tǒng)的使用還使管理會計的新領(lǐng)域成為可能,比如作業(yè)成本。作業(yè)成本是根據(jù)成本動因來分配產(chǎn)品共有成本。在手工方式下是不可能支持詳細(xì)的動因分析的。如果成本動因設(shè)置過于簡單,將失去作業(yè)成本相對精確的優(yōu)點。動因設(shè)置復(fù)雜則會使計算量極大,這樣就必須借助信息系統(tǒng)來完成。又如戰(zhàn)略管理會計,它所需的信息和所處理的信息都比常規(guī)管理會計要大,必須通過信息系統(tǒng)來完成。
1.4 信息技術(shù)的應(yīng)用,使管理會計人員從底層的數(shù)據(jù)處理中解放出來,將繁瑣的計算交給系統(tǒng)去做。從而能將更多的精力投入到高層的需求模式上,研究決策模型,為不同角度的需求建立模型,設(shè)計原始數(shù)據(jù)要求,設(shè)定系統(tǒng)處理模型等等。
2 現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展促使企業(yè)對管理會計提出新要求
2.1 管理會計的決策管理職能應(yīng)進一步加強。會計的職能之一就是提供信息。但是,由于信息技術(shù)的發(fā)展,信息獲取渠道增多,取得成本降低,許多管理者不再滿足現(xiàn)有的會計系統(tǒng)所提供的信息,而還要從其他信息系統(tǒng)中獲取信息。傳統(tǒng)的會計信息之所以在管理決策中只是起到輔助作用,或者是對決策方案形成的參考性作用,究其原因可以講基本上是由于會計師們長期以來只是消極地提供信息所造成的。因此,企業(yè)要求當(dāng)今會計師們必須在保持自身提供信息的傳統(tǒng)優(yōu)勢的同時,深入研究企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的演變,充分利用新技術(shù)不斷進行管理創(chuàng)新,積極參與到企業(yè)決策中去,以真正成為企業(yè)管理層的重要組成部分。
2.2 管理會計必需由微觀走向宏觀,會計師的視角應(yīng)當(dāng)突破企業(yè)內(nèi)部的限制。當(dāng)前社會正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化,這使得企業(yè)在技術(shù)的支持下與他們的客戶、供應(yīng)商、合作單位甚至還須與他們的競爭對手建立起聯(lián)系,企業(yè)的界限因而變得非常模糊。此時,原先的“價值鏈”變成了“價值網(wǎng)”。網(wǎng)絡(luò)直接將會計核算及監(jiān)控的視角拉入一個更加廣闊的范圍,在增加會計業(yè)務(wù)與經(jīng)營風(fēng)險的同時,極大地豐富會計業(yè)務(wù)的形式,使會計發(fā)生質(zhì)的變化。在逐步復(fù)雜化的關(guān)系網(wǎng)面前,管理會計必須將眼光投向整個價值網(wǎng)絡(luò),從而為企業(yè)提供戰(zhàn)略決策服務(wù)。
3 加快信息技術(shù)在戰(zhàn)略管理會計中應(yīng)用的幾點思考
3.1 提高對管理會計作用的認(rèn)識。我國管理會計電算化工作開展緩慢,主要原因是會計人員及管理人員對管理會計作用的認(rèn)識及重視程度不夠。認(rèn)為只要編制一些財務(wù)指標(biāo)分析、成本費用控制、預(yù)算計劃等報表就是管理會計了,然而管理會計可以完成的工作遠(yuǎn)非這些。在信息經(jīng)濟時代,戰(zhàn)略管理會計從更高的起點,豐富了管理會計的內(nèi)涵。所以,應(yīng)提高認(rèn)識更新觀念,才能適應(yīng)市場需求和市場競爭的變化以及企業(yè)管理觀念的變化。
3.2 需要企業(yè)決策者的支持。傳統(tǒng)管理會計資料來源少,分析工具(包括硬件、軟件)落后,使得許多管理會計方法不能有效使用,會計核算數(shù)據(jù)閑置浪費。只有通過現(xiàn)代信息技術(shù),通過互聯(lián)網(wǎng)以及先進的計算機軟件技術(shù),使財務(wù)會計電算化與管理會計電算化成為統(tǒng)一的系統(tǒng),會計核算信息才能與其他相關(guān)數(shù)據(jù)建立聯(lián)系,變成管理會計所需的資料,發(fā)揮管理會計電算化的優(yōu)勢。然而,企業(yè)建立網(wǎng)絡(luò)需要投入大筆資金,而且電算化工作的成效很難量化評價,因此這項工作需要企業(yè)決策者的支持。
3.3 財會人員要努力調(diào)整自己的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)視野。加快信息技術(shù)在管理會計中的應(yīng)用,一方面要求財會人員不斷更新自己的專業(yè)知識。另一方面,還要拓展自己的專業(yè)視野,學(xué)習(xí)稅收、金融、財政、國際貿(mào)易、市場營銷等知識,使自己的知識結(jié)構(gòu)更趨合理,個人素質(zhì)得到提高。最重要的是會計師們還要及時了解信息技術(shù)發(fā)展的新動態(tài),并積極將新技術(shù)應(yīng)用到會計工作中去,提升會計信息的質(zhì)量和功能。
4 信息技術(shù)強化了管理會計在內(nèi)部控制中的作用和應(yīng)用
建立會計信息化理念,提高管理層對會計信息化的認(rèn)識加強對企業(yè)高層管理人員的素質(zhì)教育,進一步轉(zhuǎn)變觀念,建立會計信息化的理念,使他們認(rèn)識到會計信息化和企業(yè)信息化是當(dāng)今知識經(jīng)濟時代的必然趨勢,是企業(yè)管理的需要,也是企業(yè)未來生存和發(fā)展的需要,使他們成為會計信息化的倡導(dǎo)者。同時領(lǐng)導(dǎo)要重視會計信息化,提高認(rèn)識,成立高效務(wù)實的會計信息化管理機構(gòu),由單位負(fù)責(zé)人掛帥,由相關(guān)職能部門的負(fù)責(zé)人和技術(shù)骨干參加。會計信息化管理機構(gòu)的主要任務(wù)和職責(zé)是:制定本單位會計信息化工作的發(fā)展規(guī)劃,組織會計信息系統(tǒng)的建立,建立會計信息化管理制度,組織有關(guān)人員參加會計信息化培訓(xùn)與學(xué)習(xí),監(jiān)督會計信息系統(tǒng)的正常運行。
在會計信息化的發(fā)展進程中,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)一批信息技術(shù)管理人員,以促使企業(yè)加快建立健全完善的與信息技術(shù)有關(guān)的企業(yè)內(nèi)部制度。完善的內(nèi)部控制可以有效減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險、系統(tǒng)資源風(fēng)險帶來的危害。企業(yè)的內(nèi)部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責(zé)任制度、日常操作管理制度、系統(tǒng)維護制度和會計信息化檔案管理制度,而這些制度在信息技術(shù)的應(yīng)用中更有條理和更適于監(jiān)督。
4.1 做好系統(tǒng)的安全保密控制 實現(xiàn)會計信息化后,必須要解決信息的安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災(zāi)、火災(zāi)等因素影響,數(shù)據(jù)容易被破壞,因此必須做好會計信息化的安全保密控制,主要控制措施應(yīng)包括:訂立內(nèi)部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設(shè)置操作權(quán)限限制、操作人員身份的密碼控制、數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離、設(shè)置接觸與操作的日志控制、機房環(huán)境保護、安全供電系統(tǒng)的安裝等。另外針對網(wǎng)絡(luò)黑客和計算機病毒等,企業(yè)應(yīng)增強網(wǎng)絡(luò)安全防范能力,采用防火墻技術(shù),信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術(shù)支持。
4.2 建立會計信息崗位責(zé)任制,加強授權(quán)審批控制,強化內(nèi)部牽制 建立會計信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制,要明確各個工作崗位的職責(zé)范圍,切實做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有要求,工作有檢查。會計信息化后的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。而基本會計崗位與電算化會計崗位的合理分工正是在管理會計的合理分配下實現(xiàn)的。
總之,會計信息化順應(yīng)了信息社會經(jīng)濟發(fā)展的潮流,成為實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要途徑。但應(yīng)該看到,我國會計信息化的發(fā)展程度距離現(xiàn)代企業(yè)信息經(jīng)濟的要求還很遠(yuǎn),企業(yè)會計信息化變革任重而道遠(yuǎn),企業(yè)、政府、社會各組織以及會計人員都應(yīng)加強合作和互動,尤其是管理會計人員在信息化的發(fā)展中更是要發(fā)揮先鋒作用,以共同推進我國會計信息化與管理會計一體化健康快速的發(fā)展。