
所謂“CSPP”,即英文單詞canonical(規范的)、scientific(科學的)、particular(精細的)、professional(專業的)四個單詞的英文縮寫,應用到會計基礎工作的實踐中,具體意義為會計行為規范化、信息技術科學化、內部管理精細化、隊伍建設專業化。
一、會計行為規范化
Canonical是強調會計行為要規范。會計是一個行為過程,企業負責人以及每一名會計人員都是會計行為過程的參與者和執行者。要規范會計行為,不可忽視三點工作:
(一)以健全的制度基礎作保障
財務工作的特殊性,要求會計人員在處理各項業務的時候,務必要依法辦事,照規執行。企業應該按照《會計法》和《企業會計準則》以及《會計基礎工作規范》的要求,加強對賬戶、資金、資產的管理,并結合企業實際工作需要,制訂出內部相關規章制度,例如:大額資金使用規定、會計出納分管制度、支票印鑒分管制度、財務復核制度、會計憑證保管制度、工作交接制度等一系列財會管理制度,并且根據管理的發展變化或趨勢以及在制度執行中存在的問題,及時修訂、完善各項內部規章制度,使其更加科學、合理、實用,從而強化財務內部制約機制,確保各項經濟活動在制度約束下健康運行。
(二)在實踐中規范各項業務
在日常的業務處理中,要明確職責、規范管理,促進各崗位之間的工作交流和銜接,提高工作效率和全員的業務水平。為了更好地指導規范各項會計行為,企業應由各崗位會計人員總結在日常業務實踐中的具體操作辦法,組織編寫企業內部的《會計崗位操作手冊》,該手冊應涵蓋合同會簽、資料審核、現場監督、結算付款等多方面業務處理流程,使其作為會計人員的行為指南,在實踐中有效地規范業務操作,改變會計工作中不合規章的習慣做法。同時,還要經常對業務進行檢查和復核,進行賬賬之間、賬證之間、賬表之間的核對,做到賬賬、賬表、賬證、賬實相符。
(三)加大監督檢查工作的力度
會計工作涉及面廣、政策性強,業務錯綜復雜,手段靈活多樣。因此,加強會計監督檢查是規范會計行為的重要保證。對于實施財務委派制的油田企業,應制定“月抽查、季檢查、年評比”的監督檢查方案。“月抽查”即每月對委派單位財務工作情況及每個管理人員的分管業務進行不定向抽查;“季檢查”即每季度對各委派組工作情況組織專人檢查;“年評比”即對歷次檢查情況,實行單位和個人的年度考核,并獎懲兌現,形成有效的激勵機制。在監督檢查中要嚴格標準,針對會計核算和管理工作中存在的問題,制定限期整改措施。同時,為了避免檢查程序化,對檢查出的問題要進行復查,這樣做既能達到上下責任落實,又能防止檢查流于形式,使每個人對自己所分管的業務能真正負起責任,并使會計工作能在監督檢查中得到不斷完善。
二、信息技術科學化
Scientific是要求運用信息技術實現會計基礎工作的科學化管理。當前,隨著科技進步及信息時代的發展,會計電算化管理已取代了原有的手工記賬,通過電子計算機對會計信息進行系統的計算處理,大大提高了信息處理的速度和準確性,運用科學的信息技術手段進行會計管理,是加強會計基礎工作管理的重要環節。
(一)建立綜合性信息平臺
對于企業財務人員來講,要做好會計基礎工作,會計基礎資料的完整和方便查閱是至關重要的。會計基礎資料有狹義和廣義之分,狹義的會計基礎資料指的是會計報表、會計憑證及附件等,而廣義則是指與會計信息相關的所有資料。廣義的會計基礎資料就油田企業來講,涉及到勘探、開發、生產、計劃等各個環節。目前,相關部門大多數為了統計方便,都開發了各自的信息系統,財務人員對于所需要的基礎資料需要向各部門分別索要,這樣既難保證數據的真實性和準確性,又降低了工作效率。如果能夠對各系統進行整合,形成一個綜合性的生產經營管理系統,實現對經營管理計劃、生產運行與成本管理、監督與考核、經濟活動分析與效益評價等過程的集成化管理,那么,財務人員對于所需要的施工設計、預算、合同及管理報表等各種會計信息,通過一個綜合性的信息平臺就可以方便快捷的查閱,從而有效地提高工作效率,推動會計基礎工作的科學化管理。
(二)規范信息系統的使用和維護
一個好的信息系統,可以為我們的會計基礎工作增加科技含量,但如果使用和維護不當,則會產生負面效應。那么,為了更好地發揮各個信息系統的功能,就需要解決“什么人使用”、“如何使用”及“怎樣維護”這三個問題。首先,“什么人使用”是確定權限問題,針對每個系統的不同功能確定不同的使用者,絕不能越權審批和記賬;其次,“如何使用”是使用方法問題,系統在不斷地升級和完善,而我們的知識也要不斷地更新,這就要定期組織系統知識培訓,并總結好的操作辦法和使用技巧;最后是“怎樣維護”,財務人員在用的系統大都是為結算服務的,哪一個環節出了問題都直接影響到結算進程。這時,系統維護工作就顯得尤為重要,各單位都要設置專人進行系統維護,對于能解決的問題自行解決,不能解決的及時上報,由專業技術人員負責處理。
三、內部管理精細化
Particular講的是內部管理“精細化”理念。我們應該看到,精細化管理時代已經到來,企業管理從粗放走向精細非常重要,這是加強會計基礎工作的前提,更成為“強企壯身”的關鍵一環。
(一)細化內部控制
精細化的內部控制,是精細化管理的一個重要方面,企業的經濟活動及財務管理,不應該只是會計人員的行為,而是與單位內部絕大多數部門的人員發生聯系的。因此,會計基礎工作沒做好,也絕對不是會計人員單方面的責任。內部控制的實施,既規定了相關人員的權力,同時也明確了其義務與責任,是加強企業會計基礎工作管理的一個重要手段。為了將內部控制工作做實做細,企業應該從實際出發,結合內控要求,對相關領導及部門負責人的權限及責任給與明確的規定,規范各業務流程,細化各控制點的執行,有條件的企業還可以結合需要,編制有本企業特色的、操作性強的《內部控制實施細則》,從而實現將內部控制管理有效地融入企業的內部會計管理體系,二者相互影響、相互制約,合理的規避會計風險。
(二)強化過程管理
隨著會計工作的改革和發展,會計人員的工作已不再是傳統意義的記賬、出報表,而更多的是要參與到企業生產經營的過程化管理中去。因此,過程管理也必須要納入企業的會計基礎工作中去。對于油田企業來講,開采成本高,資金流量大,接觸的外部供應商多而雜,如何有效地在經濟往來活動中維護企業的利益不受損害,是會計人員需要關注的問題。企業應該高度重視經濟業務的過程化管理,對項目施工實施事前、事中和事后的全程監督,對管理過程中發現的問題及時反映,務必落實責任。另外,還應實施經濟業務稽核工作制度,對于辦理結算的經濟業務,一律需經生產人員、經辦部門、現場稽核人員三方簽字確認后,才能辦理結算,以此防范違規結算現象的發生,杜絕數據不準確,開支不真實,手續不完備等問題,避免假賬、錯賬的出現,維護企業的經濟利益不受侵害,推動會計基礎工作的規范化進程。
四、隊伍建設專業化
Professional旨在建立一支專業性強的高素質財務隊伍。財務人員的隊伍建設是會計基礎工作的重要組成部分,所謂“萬事人為本,百事人為先”,評價會計基礎工作的好壞,歸根到底,作為執行者的財務人員是重要的決定因素。
(一)樹立良好的職業道德
財務工作是一項政策性、專業性極強的工作,要求從業人員必須具備較高的政治思想覺悟和良好的職業道德。良好的職業道德的形成,教育是根本。一方面,會計法律制度是會計職業道德的最低要求,要定期組織財務人員學習《會計法》、《企業會計制度》、《會計基礎工作規范》等法規和準則,通過比照,規范自己的會計行為;另一方面,將形勢教育與警示教育相結合,組織參加警示教育報告會,開展對違法會計行為典型案例的分析和討論,給會計人員以啟發和警示,做到警鐘長鳴。通過多種形式的教育,實現以“誠信”為核心的會計職業道德目標,使遵守會計職業道德成為財會人員的自覺行動。
(二)開展專業理論知識培訓
要加強財會人員的專業理論學習,不斷更新業務知識,提高業務素質。首先,要積極參加相關部門組織的關于財會、稅收、金融等方面的培訓,并積極參加會計人員繼續教育;其次,對于新出臺的政策、法規等,有條件的企業可以聘請專家進行授課,深刻領會政策、法規的內涵實質;最后,要制定詳細的內部培訓計劃,針對日常業務中遇到的難題,結合財務人員的培訓需求,企業內部應自行組織開展專題講座和答疑。通過不同層次、不同形式的專業理論知識培訓,達到財務人員理論聯系實際,學以致用的目的,有效的提升財務人員的業務素質和工作能力。
(三)培養全面發展的復合型會計人才
現代企業要求培養高素質的復合型財務人才,而目前一些油田企業的財務人員業務領域局限,生產知識欠缺,導致財務與生產脫節。不僅如此,由于內部分工較細,許多財務人員對財務內部工作也只能干好本分,缺少對綜合業務的了解等等。對于此,一方面,要積極鼓勵財務人員到基層掛職鍛煉,所謂“磨刀不誤砍柴工”,通過半年或一年的時間,認真了解生產流程,掌握費用發生的源頭始末,積累豐富的生產經驗,從而更好的為財務管理工作服務;另一方面,要開展財務內部的崗位輪換,通過若干崗位的鍛煉,達到相互學習、借鑒和交流的目的,還能發現和解決一些業務中出現的難點、疑點,鍛煉出綜合能力強的復合型人才。
總之,企業會計基礎工作,是企業內部管理的關鍵。加強會計基礎工作,應該從會計行為規范化、信息技術科學化、內部管理精細化、隊伍建設專業化四方面入手,在企業內部推行會計基礎工作的“CSPP”管理,用科學有效的管理手段,提升企業財務管理的水平,努力促進各項管理工作邁向新的臺階。