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統計工作在目標控制中的作用

在推行項目標準化管理的過程中,運用現代化的統計技術對項目管理中的各種信息進行全方位的統計對比分析,通過準確的數據信息,及時、全面地對項目管理中各項活動進行定量檢查,對出現的偏差和存在的問題及時反饋,從中篩選出有價值的信息與提出相應的措施供決策者參考,從而達到對項目管理進行過程動態控制,使項目管理始終處于可控狀態。

1 目前統計工作的現狀

目前,統計工作沒有突破“統計=報表”的傳統模式,沿用多年的報表制度依然是自上而下布置安排,自下而上層層上報指定的統計模式和固定的信息,沒有通過各種信息的數據統計匯總,分析存在的問題與應采取的措施。

1.1 統計方法落后。目前,統計的工作基本上是將現有的數據收集起來填制報表,按時上報。由于多數數據來源于現場人員,數據的真實性、及時性與現場實際有偏差,統計僅局限于將收集的數據進行簡單的歸納,技術含量低,信息量少,無法為進度目標控制管理提供全面詳實的工程信息。

1.2 統計內容簡單。統計工作的主要內容是按上級指定的內容展開的,多是產值、工程形象進度等簡單的數據匯總與說明,又是事后統計,系統分析少,目標管理決策所需求的信息少。

1.3 人才匱乏。在現有的管理模式下統計工作沒有為項目管理提供應有的服務,對目標控制管理中沒有多大作用,因此,統計工作往往不被領導所重視,沒有一支專業化的統計隊伍,多數情況下是隨意性安排。

2 在計劃目標控制中如何運用統計工作

統計工作本身就是為領導決策服務的,通過收集整理項目管理信息,預測可能出現的問題及應采取的措施,為決策者提供詳實的第一手資料,使統計工作在目標管理中發揮出應有的作用,常常能起到事半功倍的效果。

2.1 根據管理目標提供所需的施工資源配置。

一個工程項目確定后,根據管理目標所必須投入的人、財、物基本上確定下來,統計人員應結合施工總體要求,結合施工環境、進度、質量、工期等要求協助技術人員提出所需的資源配置,從擬投入的人員狀況、機械設備數量及相關的配套資料信息入手,配合編制施工組織方案,從而在準備工作上為決策者提供第一手資料,只統計進場后的各種資源狀況僅能表明現場具備的施工條件,不能做到優化資源配置。

2.2 動態分析,適時調整控制目標。

工程項目的各項制度與措施能否得到落實,主要體現在施工進度目標能否按預定的方案實施,施工進展情況的動態統計分析就顯得十分重要。首先,根據現場實際進展情況逐項統計某一個時間點所完成的實物工程量,分類匯總,并根據進度目標的要求計算出同一個時間點應完成的實物量,將兩組數據進行對比。其次,根據對比結果運用統計知識繪制控制圖等分析問題所在,尋求解決問題的辦法與應采取的措施,并督促相關部門與責任人去落實。第三,采取PDCA循環管理模式強化過程控制,以目標控制為綱進行定期統計分析,循序漸進,及時解決存在的問題,為現場施工創造良好的環境條件。

3 在過程控制中充分發揮統計工作的作用

在目標管理中充分發揮統計工作的作用,不僅要做到在掌握詳細的工程信息的基礎上進行正確的分析判斷,而且更重要的是將制定的措施落實到位,為現場施工執行目標管理創造條件。

3.1 強化過程控制,及時糾偏。

由于施工環境千變萬化,組織與管理千差萬別,施工過程中總會出現各種意想不到的事情發生,實際進度與計劃目標就會出現偏差,統計人員要結合過程控制目標,動態掌握實際進展情況,定期進行統計分析,在進行現場調查的基礎上及時指出存在的問題及解決問題的措施。在鄭西線黃土隧道施工中,一個作業面在正常情況下折合全斷面開挖2~3個循環/天,進尺1.2~1.8m/天。我們在施工中加強了組織管理和工序循環時間的控制,平均開挖進尺1.9m/天。在一次的周分析表中突然出現異常,平均1.49m/天,通過對現場人員、機械設備及相關配套的設施進行調查分析,發現因作業人員調整將開挖工班由15人減至11人,在支立鋼拱架作業時因勞動強度大增加了休息時間,開挖班的作業時間由原來的3.5h增加到5h,導致總的工序循環時間增加,影響了施工進度。針對現場存在的問題,我們及時補充開挖班的作業人數,工序循環時間又回到可控范圍內。

①人員變化前的進度統計表

②人員減少后的進度統計表

3.2 全面分析,積累工作經驗。

在建立和健全各種原始臺賬的基礎上把各方面的情況分類匯總,詳細記錄各個時期的綜合分析結果,這樣既能從多側面、多角度來綜合考慮項目管理所需要的各種統計信息,及時調整目標管理的各項指標,又能為以后制定各項管理制度與措施提供參考資料,并能加快有效信息的交換與共享,提高信息的可利用范圍及程度,典型資料的事跡材料也能為以后的管理提供更多的經驗,為正確決策提供第一手資料。
4 完善制度,使統計工作發揮出應有的作用。

統計工作是對項目進度目標控制實行科學管理,過程監控的重要手段,是項目過程控制中及時糾偏和調整計劃的主要依據,形成一套有效的統計管理體系,將統計工作的作用充分發揮出來。

4.1 建立適宜的統計管理體系。建立健全統計工作的組織機構,進一步完善管理制度,通過培訓等形式提高統計人員的業務水平,有計劃有步驟地推行經濟活動分析等提高統計人員的綜合素質與基本技能,使統計工作更好地為項目管理服務。

4.2 全面提升統計自動化水平。在計算機和網絡技術飛速發展的今天,加快統計信息網絡和辦公自動化建設是做好統計工作的保障。只有建立起企業統計信息網絡,才能加快統計信息的收集、傳遞和反饋速度,才能真正實現及時、高效的統計信息服務。

4.3 培養高素質統計隊伍。高素質的統計人員具有一定的經濟理論、現代管理知識,具備熟練的計算機操作、處理信息和網絡運用的能力,具有敏銳的洞察力和分析能力,能夠在日常工作中準確發現問題所在,及時提供應采取的措施,對提交的統計資料更具有可參考性。因此,統計人員必須加強新知識、新方法的學習,靈活運用多種統計理論、方法和手段做好超前預測工作,深層次挖掘和分析其內在聯系和客觀規律,寫出高科技含量的分析預測報告,實現統計信息工作質的突破和飛躍,更好地為企業生產經營服務。

參考文獻:

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