隨著中國石化集團股份公司上游企業ERP的實施、石油工程造價管理業務的拓展以及各管理部門對工程造價信息需求的增加,對井下作業工程企業全面成本管理提出了新的更高的要求。如何適應專業化公司運行機制和利用專業造價管理平臺結算的新形勢,研究作業定額,不斷地提高施工技術,改進施工組織,降低工程成本,已經成了當務之急。
運用以自我診斷式管理“MDM” (myself diagnosis management)為核心的戰略成本管理,加強成本管理研究,提升成本管理水平,科學有序地指導生產,充分發揮投資效益,對井下作業工程企業的可持續、科學發展具有重大意義。
一、自我診斷式管理“MDM”的主要內涵
井下作業預算管理(downhole service budget management)是具有企業計劃、協調、控制、激勵、評價井下作業生產經營等功能的一種綜合貫徹企業戰略方針的機制,是對公司相關的投、融資活動,經營活動和財務活動的未來情況進行預期并控制的管理行為及制度安排。“MDM”是自我診斷式管理 (myself diagnosis management)的英文縮寫。“診斷式”管理“DM”(diagnosis management)脫胎于研發式管理(research and exploration management),來源于人類探索未知的最基礎科學方法。是系以問題和解決問題為終極目標,不再過于強調某類理論或理念體系本身的作用,倡導放下理論,融通理論,視各類理論、理念為解決系列問題中的一個環節,保證其它理論、理念或方式方法正確適用的最基礎環節,強調“機用”和“適度”控制,摒棄理論主義、經驗主義,強化經營辨證法、管理辨證法,是理論、知識、經驗等轉化成實際操作能力的重要工具,是自我反觀,自我診斷,以深度分析能力、思維力為核心的全方位糾錯式管理法。
二、以“MDM”為核心的井下作業預算管理的目標和功能
井下施工企業的成本管理,主要是井下作業工程(施工)項目的成本管理。要系統解決成本管理問題,就必須在井下作業工程成本競爭的新思想中尋求突破,樹立以自我“診斷式”管理為核心的井下作業預算管理,通過程序流程的實施,發現問題、研究問題、解決問題,對影響井下作業預算的各個因素進行歸類還原、目標分解、系統綜合、系統分析、方案設計、方案論證、進程控制、方案修正,直到解決問題,最終強化井下作業工程成本管理。
“診斷式管理”的應用確立了井下工程分類專業化;診斷內容系統化;資料收集制度化;預算編制程序化;造價分析還原化、市場開拓全面化等內容。它的終極目標是對井下作業工程施工質量成本、施工時間成本、物料成本、資源配備成本、施工管理成本、生產力成本進行控制,創造價值,追求在創造價值過程中消除浪費,從而達到降本增效的目的。
通過樹立“質量、工期、成本、安全”四位一體的經營理念,正確處理井下作業中質量、工期、成本、安全之間的矛盾,最大限度地實現油水井作業運行最優化、質量最佳化、運行成本最小化,轉變企業增長方式,最終實現石油工程服務企業整體經濟效益的最大化,確保企業能夠持續有效的發展。
三、以“MDM”為核心的井下作業成本管理流程再造
以“MDM”為核心的井下作業預算管理,就是要以科學發展觀為指導,按照“MDM”思想和要求,改變以往以職能型、內斂型為導向的傳統作業經營管理思維定勢(心智模式),充分發揮團隊成員的智慧,建立流程型網絡結構、外延型、負債經營自我型的模式。
1、樹立企業管理的創新機制,依托“MDM”為核心的井下作業預算管理流程,轉變企業增長方式
市場鏈管理流程再造模式的觀念創新之處在于負債經營自我的觀念在全體員工思想中的確立。即形成這樣一種觀念,每一個人都有一個市場,每一個人都與市場零距離,每一個人的收入都由市場來支付。在這種經營觀念下,市場鏈模式能使每一位員工成為獨立經營的主體。在流程和崗位市場鏈整合后,重新評價公司對每一個流程、每一個崗位占用的企業資源,把原來由企業領導人承擔的資產增值的責任按照每一個流程和崗位占用的企業資源的多少分解下去,使每一個流程知道自已有多少負債,收益與資產增值緊密掛購。從而達到經營自我,實現不斷地超越自我的境界,催生著井下作業工程企業永遠處在創新的軌道上。
2、樹立“MDM”為核心的成本管理新思維,杜絕井下作業生產中的各種浪費
井下作業工程項目具有復雜性和不確定性,“MDM”為核心的井下作業預算管理模式,把施工作為一種復雜的動態系統的同時,通過減少不確定的和無序的因素的控制,不斷地使用緩沖策略的方法,對井下作業工程施工的過程和步驟進行合理劃分,以減少信息的錯誤來源,使大部分有序的系統程序被增加。其本質是要排除浪費,將“無效”的時間、產出,變為“有效”的時間、產出,以追求企業利潤最大化,工程成本最小化;其核心思想是“消除施工中的浪費,強化精簡組織結構”和“不斷改善工程項目的質量、進度、成本和安全”;其思想精髓是強調發揮人的潛能,力求精益求精,盡善盡美,徹底消除井下作業工程項目中的各種浪費。 3、強化精簡組織機構,由職能型組織結構向流程型網絡結構轉變
企業的組織結構是實現企業經營戰略目標的基礎和保證,也是管理系統的載體,是企業獲取利潤的工具。在當今“市場唯一不變的法則就是永遠變”的情況下,要求企業內部組織結構必須不斷的創新。我們的組織結構是隨著戰略的轉移和市場環境的變化而創新的。其中流程型網絡結構是一種對傳統組織結構徹底的創新,是大企業業務流程再造的成功經驗和模式,實現了由傳統的功能型組織向流程型組織的轉變。
4、樹立“質量、工期、安全、成本”四位一體的經營理念,建立以價值為導向心智模式
隨著井下作業工作量的增加、井下作業服務項目的拓寬、外部市場的不斷擴大,質量與工期、質量與成本、工期與安全、工期與成本、成本與安全之間的矛盾越來越突出、越來越尖銳,已經制約企業持續有效發展。牢固樹立“質量、工期、安全、成本”四位一體的經營理念,建立以價值為導向、 “MDM”為核心的井下作業預算管理要求的心智模式,才能處理好質量、工期、安全、成本之間的關系,實現企業持續有效發展。
5、運用團隊智慧消除浪費、創造價值,強調成本管理內容外延化
強調團隊間的組織對話,幫助每一團隊全面提高生產實效和改善信息交換,消除生產活動中的不協調性。一是要對現有的各級團隊工作方式進行改造,運用團隊的智慧消除浪費、創造價值。二是運用項目團隊來解決臨時性重要攻關課題。三是鼓勵和支持各層次員工通過質量循環和持續改進成本,從而確立低成本運作。四是將成本管理的目標定位在“客戶滿意”基點上。
6、強調預算管理責任制,完善責任預算體系
按照分權原則劃分責任中心,建立了有效的責任考核機制。根據月、季、年井下作業工程結算成果進行跟蹤分析并歸類還原,在此基礎上,把目標成本指標分解落實到人,實現責任成本體系與目標成本管理制度的創新結合,最大限度的降低各個環節各種形式的浪費。
