目前,會計電算化在實踐中存在著一些問題,嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當(dāng)前會計電算化進(jìn)程中需要重視和解決的幾個問題進(jìn)行闡述。
1 會計電算化的內(nèi)控制度
內(nèi)控制度關(guān)系到企業(yè)財產(chǎn)物資的安全、完整,關(guān)系到會計系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動反映的正確性和可靠性,為了保證企業(yè)有序、健康的發(fā)展,必須建立一套完整的內(nèi)控制度。
1.1電算化系統(tǒng)對會計工作要求的嚴(yán)格性
實行電算化后,一些傳統(tǒng)的核對、計算、存儲等內(nèi)部會計控制方式均被計算機內(nèi)部控制方式輕而易舉地替代了。原先反映會計和財務(wù)處理過程的各種原始憑證、計賬憑證、匯總表、分配表、工作底稿等作為基本會計資料的書面形式的資料減少了,有些甚至消失了。然而這些單據(jù)與資料的消失也就相應(yīng)地減少了人為的核對工作。如果我們在工作中稍有疏忽,就會造成一系列嚴(yán)重的甚至無法彌補的損失。因此,諸如以上問題,就需要根據(jù)會計電算化及自身的內(nèi)控制度要求來調(diào)整財會人員內(nèi)部分工,對機構(gòu)內(nèi)部的每位成員必須明確職責(zé),切實做到事事有人管,人人有專職。相應(yīng)地增加電算化管理與維護(hù)、憑證錄入、審核(記)賬、電算化分析與審計會計檔案資料的整理與保管崗位,減少手工記賬與核算等崗位人員。并對不同的人員給予不同的權(quán)限。特別是對憑證的錄入與審核人員一定要做到職能分離,因為有時自己出了差錯往往很難檢查出來。
1.2提高財會人員的整體素質(zhì)
會計電算化涉及計算機、會計、管理等方面的專業(yè)知識。目前,不少單位的電算化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來。只能做一些簡單的憑證處理工作。遇到超出范圍的問題,只能找軟件的維護(hù)人員。而維護(hù)人員又基本是計算機專業(yè)出身,對財務(wù)知識知之甚少,雙方很難配合。即使一部分人通過了會計電算化的考試,也只是掌握一些計算機的基本應(yīng)用,不能靈活運用軟件處理的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)信息的加工和分析。特別是在2009年年初,鐵路站段財務(wù)與路局財務(wù)聯(lián)網(wǎng)期間,財務(wù)人員雖然經(jīng)過短期的培訓(xùn),但一部分人員仍對于一些程序的應(yīng)用一知半解,甚至在出了問題后無從下手。因此,我認(rèn)為做好會計電算化的培訓(xùn)工作是十分必要的。并且要針對工作實際需要經(jīng)常進(jìn)行。而對于那些新上的、必須應(yīng)用于工作中的程序更是要提前培訓(xùn),最好是能上機練習(xí)。
1.3加強數(shù)據(jù)的安全性
財大氣粗從財務(wù)數(shù)據(jù)本身看,它關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展,是企業(yè)的秘密。但大部分財務(wù)軟件開發(fā)的重點都放在賬務(wù)處理和報表管理的決策上,很少放在數(shù)據(jù)的安全保密上。而且數(shù)據(jù)庫技術(shù)的提高使數(shù)據(jù)高度集中,這些都會使儲存在計算機磁勝媒介上的數(shù)據(jù)輕而易舉地被篡改。因此,企業(yè)用于會計系統(tǒng)的計算機應(yīng)盡可能是專用的,而且這些專用的計算機都只做其應(yīng)做的工作,并設(shè)有密碼。一般來講會計人員也要定時做好數(shù)據(jù)的備份,將備份文件存放在遠(yuǎn)離磁性、防潮、防塵的專用房間,由專人看管。以免在系統(tǒng)癱瘓或受病毒侵襲時能盡可能地減少損失。
1.4無法滿足信息使用者的不同需求
隨著社會經(jīng)濟(jì)的日益復(fù)雜,企業(yè)組織形式及其在社會和市場競爭中的地位不斷發(fā)生變化,除了直接投資者、債權(quán)人外,企業(yè)內(nèi)外還出現(xiàn)了大量不同的會計信息使用者,包括政府部門、顧客、合作伙伴、社會部門等。企業(yè)財務(wù)環(huán)境的變化,致使信息使用者對財務(wù)報告提出了與傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)條件下完全不同的新需求,同時,傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)下信息使用者注重的是財務(wù)信息,而在知識經(jīng)濟(jì)下不僅要獲取財務(wù)信息,還要獲取非財務(wù)信息;不僅要獲取定量信息,還要更多地獲取定性信息;不僅要獲取確定的信息,還要更多地獲取不確定的信息;因此,信息使用者要求拓展信息披露的內(nèi)容,在信息的質(zhì)量上要強調(diào)信息的相關(guān)性、一致性與及時性。
2 加強會計電算化工作的幾點對策
2.1轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識
會計電算化是會計工作發(fā)展的方向,是信息時代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對會計工作提出的必然要求。因此,各級領(lǐng)導(dǎo)和財會人員應(yīng)高度重視這一工作,充分認(rèn)識到會計電算化帶給企事業(yè)單位的巨大作用,把會計電算化工作作為提高會計工作水平的重要舉措,這是會計電算化快速普及提高的前提。
2.2拓寬渠道,培養(yǎng)人才 提高會計電算化人才的素質(zhì)是關(guān)鍵。要進(jìn)一步改革人才教育培養(yǎng)的相關(guān)制度,多方面、多形式、多渠道培養(yǎng)會計電算化所需各個層次的人才。
2.3突出特點,注重推廣
會計電算化是一項較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,各有關(guān)單位要把會計電算化工作列入本單位管理自動化和辦公現(xiàn)代化建設(shè)的議事日程,按照統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施,講求效益,逐步提高的原則,加大會計電算化工作的推廣。在會計電算化軟件開發(fā)中,要突破為單純追求市場占有率而一味強調(diào)通用性的做法。依據(jù)不同的會計制度分別設(shè)計開發(fā)有行業(yè)部門業(yè)務(wù)特色的會計電算化軟件,以減輕工作人員的工作強度和學(xué)習(xí)難度。
2.4健全制度,科學(xué)管理
會計電算化必須有一套相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范和管理。單位各級領(lǐng)導(dǎo)和會計人員要提高認(rèn)識,把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓,使電算化納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。一般來講主要包括:會計電算化系統(tǒng)的操作管理制度,軟、硬件系統(tǒng)管理制度,會計電算化工作下的檔案管理制度,以及會計電算化工作檢查、驗收、評比、獎懲等制度。通過科學(xué)有效地管理,保證會計電算化工作健康有效地發(fā)展。
參考資料:
[1]鄧延芳.財務(wù)會計報告編制與分析[M].大連:東北財經(jīng)大學(xué)出版社。2005.
[2]白兆秀.財務(wù)會計[M].北京:經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006.
[3]張新民.企業(yè)財務(wù)會計報告分析[M]:北京:清華大學(xué)出版社.2006.
[4]王順金.財務(wù)管理[M]
