所謂會計電算化,是指計算機技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用,即采用電子計算機替代人工記帳、算帳、報帳,以及對會計信息進行分析和利用的工程。利用電子計算機進行會計核算和會計管理,實現(xiàn)會計電算化,是規(guī)范會計工作及會計工作現(xiàn)代化的重要組成部分,是深化會計改革、貫徹新《會計法》、進一步提高會計工作水平和質(zhì)量的迫切需要。
一、目前工業(yè)企業(yè)電算化存在的問題
1、會計電算化軟件存在的問題
會計電算化軟件可以分為專用軟件和通用軟件兩種。專用軟件是指在一定范圍僅適用于個別單位會計業(yè)務(wù)的會計軟件,通用軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的會計軟件。相比較而言,專用軟件比通用軟件更具有較好的適應(yīng)性,也比較容易掌握和學(xué)習(xí),但這種軟件需要有較強的技術(shù)力量、開發(fā)時間、耗費比較大,軟件的維護也具有一定的困難,因而只有實力較強的大型企業(yè)才適用。通用軟件具通用性強,安全性好、穩(wěn)定性高、準確性強的性能,但也有不足:軟件越通用,個別用戶的會計核算工作的細節(jié)就越難被兼顧。
2、網(wǎng)絡(luò)化會計存在的問題
網(wǎng)絡(luò)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,對各種交易中的會計事項進行確認,計量和披露的會計活動。信息傳遞過程中的真實性、完整性安全性在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財務(wù)信息的傳遞完全借助網(wǎng)絡(luò)完成,網(wǎng)頁數(shù)據(jù)成了主要的會計數(shù)據(jù)。由于電子符號代替了會計數(shù)據(jù),而傳統(tǒng)的財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的各章等確認手段也不再存在,信息的真實性就沒有了切實保障。再有,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)的日益龐大和信息交換速度的日漸提高,數(shù)據(jù)的流動性大大增強。故此,機密信息對外開放、而且在通訊網(wǎng)中被很容易地竊取和篡改。最后,由于網(wǎng)絡(luò)信息共享,所以,在企業(yè)網(wǎng)上進行交易時,易處于風(fēng)險之中,一些商業(yè)機密可能被泄露,會計數(shù)據(jù)也可能受到網(wǎng)上黑客的攻擊和病毒影響。
3、電算化會計系統(tǒng)存在的問題
未能設(shè)立行之有效的管理信息系統(tǒng)。電算化系統(tǒng)是由會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)組成,目前,大多數(shù)企業(yè)均為核算型的會計信息系統(tǒng),但僅據(jù)財務(wù)會計信息是很難作出全面合理的決策,另外,即使建立了管理信息系統(tǒng)的企業(yè),采取的也是基于企業(yè)職能部門角度提出的信息管理系統(tǒng),而很少由企業(yè)采用基于企業(yè)流程再造思想的管理信息系統(tǒng),例如管成本想了解價格信息和稅務(wù)信息,管價格的想了解成本信息,不同崗位想相互了解信息等只能建立在相互詢問或翻閱資料等效率較低的手段上,各二級單位的人員想相互了解會計成本核算信息幾乎是不可能的,現(xiàn)在,就缺乏一個有效的管理信息系統(tǒng),在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),你想了解最新的財務(wù)信息都快速而準確。
二、工業(yè)企業(yè)會計電算化應(yīng)用的對策
1、以商品化軟件為契機,開發(fā)更具實用性的會計軟件
目前,我國工業(yè)企業(yè)財務(wù)部門使用的會計軟件,一種是外國公司開發(fā)的經(jīng)過漢化的會計軟件,是按照國際會計準則設(shè)計的,適用于西方資本主義管理體系,而不適用于我國企業(yè)管理模式;另一種是國內(nèi)企業(yè)開發(fā)的商品化會計軟件。這種軟件由于受知識產(chǎn)權(quán)的影響,價格比較昂貴,而且商品化軟件維護起來比較麻煩。使用它勢必造成人力和物力的極大浪費。后一種商品化軟件是由各方面專家共同開發(fā)的,軟件比較規(guī)范、功能比較齊全、操作也相對簡便,而且軟件實施周期短、見效快,因此,對于缺乏軟件開發(fā)隊伍的單位采用商品化軟件是比較明智的。另外,我們還可以在同行業(yè)之間組織力量開發(fā)適用于某行業(yè)的會計電算化軟件,實行集中開發(fā)、集中管理和維護,共同使用,這樣可以節(jié)省大量的資金,而且行業(yè)之間提供的會計信息資料共上級部門可直接進行匯總處理,而不必再開發(fā)專用的匯總軟件。這是我們開展會計電算化工作既經(jīng)濟又適用的捷徑。
充分利用計算機技術(shù)和財務(wù)會計知識,建立一套科學(xué)的財會綜合管理體系和會計電算化軟件發(fā)展規(guī)劃,采用在行業(yè)內(nèi)部或同行業(yè)之間選拔優(yōu)秀的計算機人才,建立行業(yè)計算機技術(shù)開發(fā)公關(guān)小組,開發(fā)適合行業(yè)內(nèi)部管理需要的會計電算化軟件,在企業(yè)各財會部門推廣應(yīng)用。達到集中開發(fā)共同使用的目的,縮短軟件開發(fā)應(yīng)用的周期,同時在應(yīng)用管理上也可縱觀全局,從長遠利益出發(fā),制定一套完整的會計電算化工作的長遠發(fā)展規(guī)劃。走出僅限于統(tǒng)計報表管理和數(shù)據(jù)存儲管理的初級探索階段,向大規(guī)模數(shù)值計算的專用軟件、面向問題和過程分析及判斷推理的高層次軟件綜合開發(fā)階段邁進。由單機單用戶、聯(lián)機終端網(wǎng)絡(luò)向標準化網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)發(fā)展。充分利用計算機的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),更大程度地共享計算機的硬件、軟件及數(shù)據(jù)資源,建立一套完善的計算機輔助管理專家系統(tǒng)和智能系統(tǒng),使計算機在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用向更廣泛更深層次發(fā)展。為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和決策者提供準確可靠的信息情報,編制出合理的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃報表及財務(wù)報表。有效地控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的資源浪費,加快資金流通,降低資金占用消耗和產(chǎn)品生產(chǎn)成本,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。開創(chuàng)以商品化軟件為契機,以自己的軟件開發(fā)隊伍為中心,實現(xiàn)企業(yè)自己的智能化信息與專家系統(tǒng)的會計電算化發(fā)展新路子。 2、搞好計算機技術(shù)培訓(xùn)工作,走“全員化管理”的道路
會計電算化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用,特別是從事具體管理工作的人員,他們的會計電算化水平?jīng)Q定本企業(yè)會計電算化管理的水平,他們中有多少人會使用計算機,能夠利用計算機進行輔助管理工作,甚至有多少人會進行簡單的計算機軟件編程工作都對會計電算化的順利實施起著至關(guān)重要的作用。所以說會計電算化工作要得到全面的發(fā)展,必須走全員化管理的道路。
全員管理就是動員企業(yè)內(nèi)部從事各項管理工作的工程師、會計師、管理師、統(tǒng)計師、會計員,技術(shù)員及一般管理人員等在搞好本職工作的同時,協(xié)同從事計算機程序設(shè)計的人員一起研究學(xué)習(xí)計算機技術(shù)基礎(chǔ)知識和其它管理科學(xué)的知識,應(yīng)用計算機去從事各項管理工作。把計算機同現(xiàn)代化的管理科學(xué)融合在一起,培養(yǎng)出大批能從事多種工作的復(fù)合型人才,形成一個企業(yè)內(nèi)部全體上下相互協(xié)作,同心協(xié)力的全員學(xué)電腦、用電腦的局面,讓更多的人去學(xué)習(xí)計算機知識,用學(xué)到的知識去為管理服務(wù),提高管理工作的水平和質(zhì)量。
3、建立“企業(yè)ERP系統(tǒng)”
會計電算化發(fā)展到今天,已不是單純的會計與計算機的簡單結(jié)合,而是已經(jīng)發(fā)展成為一門延伸到通信學(xué)、企業(yè)管理學(xué)、市場運籌學(xué)等學(xué)科的綜合性學(xué)科;它的推廣應(yīng)用不再是單純的財務(wù)管理系統(tǒng),而是正朝著企業(yè)資源計劃管理系統(tǒng)(ERP)方向發(fā)展,甚至發(fā)展成為不同企業(yè)之間跨地區(qū)、跨行業(yè)相互鏈接的大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。通過幾年來在基層從事會計電算化工作所積累的經(jīng)驗,要想實現(xiàn)真正的財務(wù)管理現(xiàn)代化,必須在企業(yè)內(nèi)部建立以財務(wù)為中心的“企業(yè)ERP系統(tǒng)”。通過把企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門的計算機連接起來,建立企業(yè)內(nèi)部綜合信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),在業(yè)務(wù)量比較大的幾個部門建立獨立的資源子網(wǎng)。比如:財務(wù)管理信息子網(wǎng)、物資管理信息子網(wǎng)、生產(chǎn)管理信息子網(wǎng)等。各子網(wǎng)要以財務(wù)資源子網(wǎng)為中心,通過網(wǎng)間聯(lián)合與財務(wù)管理局域網(wǎng)相連接,其它部門可采用電信線路用單機掛接方式或者通過光纜與財務(wù)管理局域網(wǎng)連接。同時,制定一套“財務(wù)管理局域網(wǎng)管理規(guī)范”,規(guī)范各資源子網(wǎng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、操作規(guī)范,安全規(guī)范、職業(yè)道德規(guī)范等一系列管理制度,確保“企業(yè)ERP系統(tǒng)”運行暢通無阻,實現(xiàn)網(wǎng)上信息資源在各部門之間的相互溝通和資源共享。
只有認真按照財政部發(fā)布的《會計電算化工作規(guī)范》來管理、使用、維護計算機,才能真正做好單位內(nèi)部信息資源的共享,充分發(fā)揮會計電算化的快捷、方便,保障會計電算化工作的順利、全面展開,有機地將會計核算、物資管理工作及系統(tǒng)安全有效地長期運行提供可靠的數(shù)據(jù)保障,從而促進黃河系統(tǒng)財會電算化網(wǎng)的數(shù)據(jù)共享長期有效,穩(wěn)定地發(fā)展下去,使財會人員真正擺脫繁瑣、單調(diào)、機械的手工操作,提高會計核算與物資管理的準確性,規(guī)范性和工作效率,更好地為單位的經(jīng)營決策、財務(wù)管理以及整個治黃事業(yè)服好務(wù),保障會計電算化會計工作的順利開展。
