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連鎖門店運營費用控制探討

 一、連鎖門店運營費用增長的影響因素
  費用的本質是企業完成工作任務發生的各項資源消耗,費用的高低因組織結構和員工素質的差異會產生較大的不同。連鎖門店日常運營費用的增長主要受以下幾大因素的影響
  1.店長營運費用的管理水平
  門店運營費用包括二部分,一部分是可控費用,隨著業務量的變化會水漲船高,比如員工工資,水電費,辦公費,損耗等,一部分是不可控費用,諸如折舊,攤銷等。店長如果能號召全體員工參與運營費用分析,導入預算,分層、目標化管理,經常給員工灌輸成本費用控制理念,自然可以開辟提升利潤的第二條途經?,F實當中,很多店長出身一線,認為管理就是以身作則,整天忙于瑣事,輸出太多精力處理各種突發狀況,或者專注于市場銷售數據的變化,無暇顧及費用的管控,從而變向助長了門店運營費用的提升論文下載。
  2.員工的素養
  門店運營費用中損耗所占比重較大,包括監管商品被盜、預防商品破損、過期、變質等,涉及到事前、事后等多項環節,如果大家群策群力,準確及時的處理各項業務,熱心關注各項耗費的發生,自然會用最少的資源完成企業最大的目標?,F實當中,門店擴張速度較快,部分員工缺乏技能訓練,工作手忙腳亂,差錯不斷,這是費用增長的直接原因,其次門店團隊凝聚力不強,員工缺乏協作意識,面對問題相互推倭,延誤業務的正常開展,提高單位損耗。再次,員工缺乏主人翁意識,工作情緒不高,對于運營費用的增長無動于衷,也助長了費用的上升。
  3.運營流程、制度的規范化
  門店運營缺乏規范的流程、制度,員工操作業務無章可循,或者盲目借鑒其他門店標準,不符合企業實際情況或所處階段,或者運營標準存在缺陷,無法全面、持續、有效的貫徹執行,都會導致業務糾紛或者錯誤的發生頻率增加,浪費企業的資源。其次,門店提供的服務缺乏一致性,或者服務流程不能規范、標準化,消費者不能在所有的門店中享受相同質量的服務,客戶對門店服務的認同度降低,最終不得不通過廣告宣傳、促銷等方式提升門店美譽度,從而浪費更多的資源,卻獲取等值的流入。這種情形實質上促進了門店隱性成本的增加,最終通過顯性成本的代價來獲取教訓。
  二、有效控制連鎖門店運營費用的幾點建議
  控制門店運營費用的辦法很多,關鍵是店長能夠重視,把全體員工的積極性調動起來,讓大家共同想辦法,各項工作管理到位、員工各盡其責,控制目標就不難達到。門店內部 “節流”成功,對外不斷“開源”,門店的利潤將不斷增加。
  1.加強門店運營費用預算,實施分級管理
  控制門店運營費用,首先對影響每項費用高低的各有關因素進行分析研究,根據是否可控原則,對門店人力成本、水電費、物料、辦公用品、電話費、交通費、垃圾費等都應該進行嚴格的規劃,通過與本店歷史數據的縱向對比和同規模門店的橫向對比,提出門店各項運營費用的預算數據,即有定額,還須根據銷售規模的增長,設置定率。然后根據門店的規模大小,將各項費用數據細化,分解到責任部門或責任人。預算數據是建設性、創造性的,而不是處罰性的,目的是通過控制措施引導員工積極參與費用管理,增強廣大員工完成指標的信心。
  2.定期開展費用差異分析,及時采取措施糾偏
  經過一段時間的運營,預算數據與實際數據比對,必然會出現偏差。店長及有針對性地采取措施,查明差異產生的原因,分別情況,分別輕重緩急,提出改進措施,加以貫徹執行。對于重大差異項目的糾正,可發動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論,提出多種可能的解決方案,然后進行各種方案的對比分析,從中選出最優方案,并確定方案實施的方法步驟及負責執行的部門和人員。
  3.加強與員工的溝通,提高員工滿意度
  費用的發生不是簡單的一個動作就能完成,它從孕育到形成、發生,涉及門店的所有人員、門店的全部運營過程,門店的費用控制核心之一是對員工的管理。如果門店能形成人人關心費用、處處關注費用的氛圍,充分認識自身主觀能動性對費用降低的重要性,費用降低的潛力是無止境的。反之,再嚴格、細膩的制度,未必能保證工作做到完美,甚至還讓員工產生厭倦與抵觸。為此,店長須加強與員工的交流,尊重、愛護員工,讓員工切實感覺門店散發的溫暖,感覺到自己在門店的價值和發展機會,從而提高員工的滿意度。門店定期組織員工的職業道德、個人品質教育,培育員工對門店的歸屬感和主人翁思想,讓員工對門店的物品如同對待自己的東西一樣對待。只有這樣,員工才真正會把門店當成自己的家,用心呵護家園的一舉一動。
  4.完善激勵制度,使員工的利益與門店的效益關聯
  發揮員工的主觀能動性,激活員工的費用控制意識,關鍵點在于員工的利益與門店的效益建立關聯。唯此,員工在自己的崗位上才會多動腦、想辦法,把費用控制在目標水平或更低水平。按照“責、權、利”相結合的原則考核員工參與費用控制的績效。獎懲機制必須健全,根據不同的需求設定不同的激勵方式,促使全員積極參與。例如,對于普通員工的激勵可采取獎罰浮動工資的辦法實現激勵;對于中層領導則以績效考核為主,輔以精神鼓勵和一定的物資獎勵。費用控制的好壞,直接關系著門店經濟效益的好壞,但費用控制不是一句口號,也不是一個人、一個部門能做好的,它需要店長堅定的決心和勇氣,需要每一位員工積極參與,需要采取科學獎罰措施,才能使讓門店的運營費用得到有效控制。
  5.重視門店運營流程的規范化及員工服務的標準化
  門店部分運營費用發生于不合理的流程設置,門店的運營流程應仔細進行工作分析,對其流程規范、標準化。在不影響企業銷售收入的前提下,重組業務流程、再造新業務流程或壓縮現有業務流程,都將對讓店的運營費用產生較大的影響,同時這也是體現門店管理水平重要步驟。對門店流程作業中消耗的資源,店長還應建立全局觀、發展觀,以動態、嚴謹的視野關注門店不合理的作業和流程,“開源”“節流”意識并重,即有效控制企業的運營費用,又利于連鎖門店健康有序的發展。其次,門店對員工的服務技能須有針對性的培訓,這即可以減少工作誤差造成的浪費,又可以降低門店與客戶之間的誤解,提升門店的知名度,保證門店運營通暢。

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