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企業應收賬款控制管理探究

 1企業應收賬款的形成?
  應收賬款的形成原因主要為:?
  (1)企業缺乏競爭和風險意識。
  企業為了擴大市場占有率,擴大銷售量,大量運用商業信用進行促銷,在事先對付款人資信情況未作深入調查的情況下,盲目采用賒銷策略去爭奪市場,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時收回的問題。?
  (2)企業內部控制制度不嚴格。
  某些企業實行銷售人員工資與產品銷售量掛鉤。由于只關心銷售任務的增加完成情況而采取賒銷、回扣等手段強行銷售商品,不關心企業應收賬款能否及時完整的收回,導致大量的應收賬款沉積不能按時收回,從而給企業經營背上了沉重的包袱,造成企業資金周轉困難,甚至到了無法經營的地步。?
  (3)應收賬款管理責任人不明確。
  到底是財務部門負責還是銷售人員應盡的義務不明確,企業沒有建立起相應的管理辦法,缺少必要的內部控制制度。?
  (4)管理措施不當。
  未對應收賬款進行輔助管理。許多企業僅僅是在資產負債表的補充資料中按照賬齡對應收賬款的數額進行了簡單的分類,平時則沒有對應收賬款進行輔助管理。企業情況良好時基本能滿足需求,一旦企業回款不暢,應收賬款中存在的問題便會顯露出來。?
  (5)長期不對賬。
  由于交易過程中貨物與資金流動的時間上的差異,以及票據傳遞、記錄等,都有發生誤差的可能,所以債權債務的雙方就經濟往來的未了事項進行定期對賬,可以明確雙方的權利和義務。?
  (6)未對應收賬款風險程度進行信用管理。
  企業信用政策制定不合理,日常控制不規范,追討錢款工作不得力。?
  2應收賬款對企業的影響?
  (1)高額的應收款直接影響企業的現金流入從而直接引發財務危機企業通過賒銷不斷擴大銷售,而賒銷的背后就是不斷上升的應收賬款。?
  (2)應收賬款的壞賬風險對企業盈利狀況的影響逾期應收賬款對企業的危害直接體現在壞賬風險上。據統計逾期應收賬款在1年以上的,其追債成功率在50%以下,而在我國逾期應收賬款已經達到60%以上。?
  應當看到應收賬款雖然使企業產生利潤,然而并未使企業的現金增加,反而還會使企業運用有限的流動資金墊付未實現的利稅開支,加速現金流出。?
  3企業應收賬款控制的方法?
  (1)計提壞賬準備。?
  由于我國《企業會計制度》規定,對應收賬款采用備抵法計提壞賬準備,所以根據企業應收款的實際情況按照一定比例計提壞賬準備,對企業防范應收款壞帳損失給企業帶來的當期利潤風險有一定緩沖作用。壞賬準備計提的方法主要有以下幾種:?
  ①采用賬齡分析法進行分析:賬齡分析法是依據應收賬款拖欠時間的長短來分段估計壞賬損失的一種方法。通過分析應收賬款的賬齡,對不同的拖欠期限分別確定壞賬計提比例。拖欠時間短則計提比例可以低些,拖欠時間長則計提比例相對高些,三年以上的可以全部計提。?
  ②采用應收賬款余額百分比法計提壞賬準備:我國現行分行業財務會計制度規定,可以按照應收賬款年末余額的3‰-5‰計提壞賬準備。在此方法下各年度末的壞帳準備余額和應收賬款余額相配比,保持一定的計提比率,并在資產負債表中以其凈額計入資產總額,避免了資產虛增,符合謹慎性原則。?
  ③賒銷百分比法計提壞賬準備:賒銷百分比著眼于損益表的正確,其各年的壞賬損失費用與當期的收入相配比,其出發點是,壞賬損失的產生與賒銷業務直接相關,壞賬損失估計數應在賒銷凈值的基礎上乘以一定的比率來計算。因此,賒銷百分比法的基礎是賒銷凈值,它反映的是一個時期的數字,以其為基礎計算出的壞賬損失估計數也是時期數,即當期應計提的壞賬準備金額。其優點是,不論各年實際發生的壞賬如何,只要賒銷業務收入波動不大,壞賬損失費用就保持平穩。?
  (2)應收賬款防范機制的建立。?
  應收賬款管理首先應該從源頭控制,防患于未然,因而防范機制的建立是十分必要的。?
  ①制訂合理的信用政策:在實際工作中,真正能夠做到現款現貨的經銷商很少,我們要建立信用評定、審核制度,對不同的經銷商給予不同的信用額度和期限。?
  ②確定正確的信用標準:企業確定信用標準時,一般采用比較分析法,分別計算不同信用標準下的銷售利潤、機會成本、管理成本及其壞賬成本,以利潤最大化或信用成本最低作為中選目標。?
  ③采用正確的信用條件:信用條件主要包括信用期限和現金折扣。?
  ④建立恰當的信用額度:信用額度是企業根據客戶的償付能力給予客戶的最大賒銷額。對經銷商的信用管理要采取動態的管理辦法,即每半年根據前期合作情況,對經銷商的信用情況重新評定。?
  ⑤建立專門的信用管理機構對賒銷進行管理:企業信用風險管理是一項專業性、技術性和綜合性較強的工作,需特定的部門或組織才能完成。企業對賒銷的信用管理需要專業人員大量的調查、分析和專業化的管理和控制,因此設立企業獨立的信用管理職能部門是非常必要的。?
  ⑥建立客戶動態資源管理系統:專門的信用管理部門必須對客戶進行風險管理,其目的是防患于未然。動態監督客戶尤其是核心客戶,了解客戶的自信情況,給客戶建立資信檔案并根據收集的信息進行動態管理,這就是客戶的動態資源管理。?

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