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國(guó)有企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化的五個(gè)步驟

隨著國(guó)有企業(yè)的改革、資金多元投入、規(guī)模擴(kuò)大和市場(chǎng)化的沖擊,外部監(jiān)管和內(nèi)部管理都對(duì)迅速、準(zhǔn)確提供財(cái)務(wù)信息提出越來越高的要求。
   國(guó)有企業(yè)為了快速高效地實(shí)施財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目,詳細(xì)的實(shí)施規(guī)劃必不可少。
   第一,企業(yè)需對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)有正確的認(rèn)識(shí)、理解和重視程度,切忌浮躁,求快,反復(fù)的研討,在通用功能的基礎(chǔ)上,考慮個(gè)性化的需求,掌握需求控制的度,分析這些個(gè)性化需求對(duì)快速實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息化的影響。重點(diǎn)了解產(chǎn)品如何兼顧企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求和未來的快速發(fā)展的需要。從不同層級(jí)的不同層面分析產(chǎn)品功能對(duì)企業(yè)需求的符合程度。如從決策層次考察軟件產(chǎn)品提供的財(cái)務(wù)分析功能;從管理模式考察產(chǎn)品提供的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化功能;從操作層次考察總賬、資金、應(yīng)收應(yīng)付、固定資產(chǎn)等核心功能。
   第二,建立試點(diǎn)單位。由于國(guó)有企業(yè)層級(jí)復(fù)雜、行業(yè)多元化、地域松散、員工多、報(bào)表報(bào)告多,因此信息化系統(tǒng)的搭建工作非常艱巨、繁雜。所以先采取小范圍內(nèi)試點(diǎn),摸索經(jīng)驗(yàn),力求做到有序、可控,在積累經(jīng)驗(yàn)以后,再將成熟的方法和 模式推廣到其他企業(yè)。
   第三,先重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)報(bào)表功能,再完善體系。報(bào)表是財(cái)務(wù)的基礎(chǔ),國(guó)有企業(yè)的報(bào)表種類繁多,涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的方方面面,所以在報(bào)表系統(tǒng)上一定要認(rèn)真仔細(xì)去實(shí)施,需要將報(bào)表進(jìn)行初步的分類,對(duì)于迫切的、重要的報(bào)表先上線,等操作人員熟練掌握系統(tǒng)以后,再逐步完善。
   第四,在試點(diǎn)或推廣的時(shí)候,應(yīng)先從流程上理順,在大流程清晰的情況下,再進(jìn)行個(gè)性化功能的需求,逐步實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單、快捷、靈活、易用的功能。
   第五,集中規(guī)劃管理。在項(xiàng)目實(shí)施中,需要把所有成員都進(jìn)行召集,集中提需求,集中所反饋的問題。并由信息化、財(cái)務(wù)部門配合制定積極有效的制度、措施。建立統(tǒng)一核算制度,統(tǒng)一報(bào)表體系,統(tǒng)一科目體系。
   另外,選型軟件要能有效解決財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)集成、財(cái)務(wù)流程的動(dòng)態(tài)調(diào)整、財(cái)務(wù)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,并能適應(yīng)企業(yè)多行業(yè)發(fā)展的需求。
   同時(shí),在快速配置的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以很方便地定義新的業(yè)務(wù)流程,解決企業(yè)不同階段的不同需求。
   當(dāng)報(bào)表、現(xiàn)金流量表、工資、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理、財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)等功能一次性集成到核心模塊中,國(guó)有企業(yè)將盡快享受到信息化帶來的巨大成果。

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