
案例簡介超市是我家,東西隨便拿A超市是家1997年開始建立的大型超市,經過10多年的發展,已經形成了一套比較完善的超市標準作業流程。
一日,糖餅課的課長前來報告門店總經理,該月妙芙蛋糕和果奶存在大量損耗,損耗率已經大大超過超市原先設定的5‰標準損耗。
門店總經理馬上會同防損長,一起調閱了近1個月的監控錄像。從監控錄像中發現該地區為監控盲區。
在接下來的幾天中,門店總經理與糖餅課長通過對日常銷售的檢查,排除了收銀員飛單的可能。
門店總經理懷疑上開店前有人提前進入營業區所致。次日,店總經理與糖餅課長在早上7點進入超市悄悄守候。終于發現了情況,原來在早上8點半之前就有人進入超市營業區,進一步確認為新進的一批收銀員。通過對部分收銀員的調查詢問,收銀員坦白了作業過程。因為知道超市的視屏監控存在作業盲區,一個收銀員初次 作業后,并沒有被察覺,就告訴了另外一個收銀員,同時買通了出入門監控的保安,所以1個多月未被發現。
超市四內鬼偷走百萬貨物據媒體報道,家樂福一分店在盤點貨物時發現大量貨物無法平賬,其損失額度遠遠超出日常正常損耗,超市懷疑存在盜竊行為,遂向警方報案。警方根據超市提供的線索分析,超市在貨物儲存、配送環節可能會有監守自盜的情況。經偵查后,警察在超市物流中心內將庫管員安某等4人抓獲。
據安某等人稱,他們4人屬于一個班組,2名庫管員2名保安,倉庫鑰匙分別保存,4人由于常在一起當班,逐漸熟絡。因知道超市有日常損耗的指標,4人聊天時都流露出利用損耗指標渾水摸魚偷倉庫貨物的想法,最終將這一想法付諸行動。
去年年初,安某等4人下班后返回物流中心內,打開食品倉庫,將干果、飲料、巧克力、食用油等搬出,然后打電話找貨車司機來拉走。4人將盜出的貨物低價賣到郊區的小賣部,所得錢財基本幾天即揮霍一空。
案例分析在激烈的商業競爭中,防損管理是商家在經營管理中的重大問題,是商家降低成本、提高利潤的環節之一。
超市損耗的風險分為兩類,外部損耗風險和內部損耗風險。
外部損耗的對象分別為供應商和消費者。
供應商帶來的損耗風險表現為:過量提供貨物,以低價商品冒充 高價品,未提供贈品或者贈品提供不足,隨同退貨商品夾帶商品等。
消費者帶來的損耗風險表現為:未付款將商品夾帶出超市,私自更換商品價格條碼,付款前將貨物當場消費,將已經售出的低價貨物退成同類的高價物品等。
內部損耗的風險表現為多個方面:1.價格設定方面:未及時更新價格條碼標簽,未經授權私自變價;員工用改換標簽或包裝,將貴重的商品以便宜的商品或價格結賬。
2.存貨管理方面:直接偷竊商品、贈品;偷吃商品或未經過許可試吃;將贈品與正常商品混合管理,進入倉庫后隨意拿用物品。
3.收銀管理方面:漏掃部分商品(飛單);以較低價格抵充正常商品;商品特價時期已過,但收銀員仍以特價銷售;未開具小票私吞客戶款項;收銀員從收銀機中盜竊錢款;收銀員為親屬、朋友等少結賬或不結賬;收銀員或客服人員利用退貨、換貨等手段偷竊錢款。
內控建議有關數據顯示,賣場全部損耗中的88%是由于員工作業錯誤、員工偷竊或意外損失造成的,7%是顧客偷竊,5%屬于廠商偷竊,其中尤其以員工偷竊所遭受的損失最大。
這些資料表明,防止損耗應以加強內部管理及員工作業管理為主。
具體內控措施包括:1.加強人員招聘管理:招聘時要做好簡歷核實工作,并進行相關背景調查,并可考慮要求入職員工提供擔保人,降低人員使用風險。在 招聘過程中,還應注意不相容職責分離,避免由用人部門自行招聘和決定錄用人員。
2.開展員工預防教育:從入職開始對員工進行不間斷的教育工作,教育分正面、反面等多種方式,采用開會、板報、活動等多種方式,讓員工了解偷竊將給個人帶來嚴重的后果,包括承擔刑事責任。
3.完善作業程序:規范的作業程序是降低超市損耗的主要手段,評估每項作業的風險點所在,并設計相應的控制措施,相關人員定期檢查這些措施是否有效執行。
4.建立舉報機制:鼓勵員工檢舉偷盜行為,設立內部舉報獎勵制度;設立舉報電話和員工信箱,接受內部員工的舉報。
5.對損耗率指標持續監控和分析,并考慮采用數據挖掘技術進行數據分析,及時發現異常情況并采取針對性措施。除了總體損耗率分析外,還對細分商品的損耗率設立標準,并持續監控分析,一旦發現異常,則予以關注、及早發現問題,并采取對應檢查及改進措施。
6.建立人員輪崗措施:超市可對員工進行崗位輪換,防止員工熟悉后進行串通合謀,亦可將一些相對可靠的員工輪換到不同班組,發現異常情況可及時舉報。
7.強化內部審計措施:建立內部審計機制,定期和不定期派駐審計人員對管理制度、作業流程執行情況予以檢查,及時發現問題,督促各崗位按照規范進行操作,確保內控措施持續有效運行。