
一、醫院財務軟件應用的特點
醫院財務軟件是醫院會計電算化系統結構中的核心,其功能的完善程度將直接影響醫院財務信息的質量。隨著我國經濟建設的高速發展,醫院的財務活動發生了深刻的變化,會計電算化得到長足的發展,財務軟件日趨完善。醫院財務軟件的出現,使日常枯燥的會計核算和程序大大簡便,工作量大大減輕。總賬、明細賬的自動登錄,財務報表的自動生成等,這些優點受到了廣大財務人員的歡迎。應用財務軟件實現了會計電算化,帶來了會計史上一場技術革命。與傳統的手工會計相比,醫院財務軟件主要有以下3個方面特點。
(一)提高醫院會計數據處理的時效性、準確性以及會計核算的水平和質量,減輕會計人員的勞動強度
醫院使用財務軟件之后,除了原始票據的審核到記賬憑證的編制仍需要人工處理之外,會計循環中的記賬、算賬和報表的編制等均由系統自動實現,憑證一旦錄入系統,馬上就能在賬簿和報表中得到反映,從而能夠及時提供會計信息。由于我們業務量較大,過去手工制單需二人以上,且科目匯總易出差錯,找錯較煩瑣,使用財務軟件后現由一人制單,錄入憑證始末號科目匯總自動完成。其次,由于會計循環中的大量數據處理工作均由計算機自動完成,所以不但能將會計人員從繁雜、單調的事務中解脫出來,而且減少手工會計經常出現的抄寫、計算錯誤,使會計處理的結果更加準確、真實和可靠,從而提高了會計核算水平和質量。
(二)提高醫院財務分析水平,為醫院領導制定決策提供快速、準確的依據
醫院應用財務軟件能夠輕松地編制出收入支出明細分析對比表及業務收支分析對比表,使相關人員一目了然地了解醫院收入支出各明細同期增、減情況及增、減比例,了解醫院財務狀況、資金流向等,從而找出醫院的主要經濟增長點和新的經濟突破點,并促使醫院充分挖掘內部潛力,積極增收節支,提高了資金使用的社會效益和經濟效益。
(三)提高醫院經營管理水平,使財務會計管理由事后管理向事先預測、事中控制轉變,為實現管理信息化打下良好的基礎
雖然財務軟件仍然以會計恒等式和會計循環為基礎,但已經簡化了賬簿體系和會計循環,消除了手工會計信息處理的許多技術環節,并由此改善了信息處理的質量,提高了經營管理水平。醫院財務軟件能實現會計數據的多元分類,隨時提供各種分類核算的匯總和明細信息。
二、醫院財務軟件應用中出現的若干問題
醫院財務軟件系統的開發和應用,對實現醫院財務管理信息化、提高醫院財務管理質量、提升醫院財務管理水平產生了深遠的影響。然而,在使用財務軟件的過程中,仍出現這樣或那樣的問題。
(一)已經啟用系統情況下,在某科目的下級已有余額的科目中設置二級明細科目,系統不允許或方法麻煩
在已設置的下級明細科目衛生材料中,再按科室(設備處、醫用材料處)設置二級明細科目,系統不允許,或要等到年末結轉之后即在年初才能設置,如果在年中設置已有余額的科目,就必須得對已經錄入憑證的相關科目進行修改。此方法太麻煩,不適合業務量較大的用戶,給我們科室核算等諸多方面帶來很多不利。
(二)在月末進行管理費用分攤時出現手工計算結轉系數問題
每月醫院要將管理費用的發生數全部分攤給醫療支出和藥品支出,其中分攤的這兩個科目是根據一定結轉系數的,醫療支出的結轉系數是:醫療人數/(醫療人數+藥品人數),藥品支出與此類似。這個結轉系數如果是固定的,那么無須設置結轉系數,只需按照正常的分配來定義;如果人數經常變動,導致分攤的結轉系數也經常改變,這時就要不斷地去調整和更改設置。
(三)進行管理費用分攤后收支結轉時結轉憑證里出現紅字沖分現象(以下簡稱為沖分現象)
有時結轉的憑證中出現多個科目沖分現象。因為管理費用全部分攤給醫療支出和藥品支出,即分攤后管理費用分攤給醫療支出加管理費用分攤給藥品支出應等于管理費用。
三、對醫院財務軟件的幾點建議
用友財務軟件為財務人員帶來很多好處,但有些細節給使用者帶來諸多不便。根據筆者多年使用財務軟件的經驗,本文提出如下建議。
(一)某科目已有余額,且要設置下級科目時,那么設置時系統能夠自動把它的上級科目的余額轉到下級來,不用修改已錄入的憑證。
(二)科目匯總預覽,可以設置憑證分冊,屏幕左側是所有憑證分記錄,右側是當前分冊的憑證匯總表。用鼠標單擊每一分冊記錄時,屏幕右側就顯示出相應的憑證匯總表,憑證分冊的格式可以通過相應的功能進行切換。
(三)管理費用分攤時系統設置成只要直接輸入醫療、藥品人數,就能生成管理費用分攤憑證。
(四)管理費用分攤時設置檢查功能,即分攤后醫療支出加藥品支出是否等于管理費用,再生成憑證。
參考文獻:?
[1]何靜濤,張煜.用友財務軟件應用的若干常見問題及其解決方案[J].中國管理信息化,2008,(14).