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淺議審計(jì)項(xiàng)目管理的內(nèi)容及方法

 一、 加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目管理的必要性

  審計(jì)項(xiàng)目管理是審計(jì)機(jī)構(gòu)就法定職責(zé)范圍內(nèi)的審計(jì)事項(xiàng)給予規(guī)劃、實(shí)施、考核,明確責(zé)任,達(dá)到審計(jì)目標(biāo)的一個運(yùn)行體系。它是一個系統(tǒng)也是一個動態(tài)過程,涉及到審計(jì)事項(xiàng)立項(xiàng)、實(shí)施、考核的全過程。因此建立和加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目管理是履行審計(jì)監(jiān)督職能、實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo)的內(nèi)在需要的必然要求。加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目管理可以使審計(jì)工作按法定程序進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作的法制化,保證審計(jì)質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險,提高審計(jì)工作效率。

  (一)審計(jì)管理模式的創(chuàng)新,要求加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目管理

  第一,審計(jì)的重新定位促進(jìn)審計(jì)管理模式的創(chuàng)新?,F(xiàn)代審計(jì)已從原來簡單的對財政財務(wù)收支的監(jiān)督檢查向國家治理工具轉(zhuǎn)變,并以推動改革、完善制度、規(guī)范管理、更加有效地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)為宗旨。

  第二,審計(jì)作業(yè)方式的轉(zhuǎn)變要求審計(jì)管理模式的創(chuàng)新。審計(jì)作業(yè)方式從原來以完成年度審計(jì)計(jì)劃為目標(biāo)的“內(nèi)循環(huán)”作業(yè)方式向逐步實(shí)行審計(jì)公告的“外循環(huán)”作業(yè)方式轉(zhuǎn)變,改變了過去審計(jì)與被審計(jì)單位“一對一”交流,各審計(jì)項(xiàng)目相對獨(dú)立的全封閉格局,形成了公告、披露、整改等均受公眾關(guān)注的開放式格局。

 ?。ǘ徲?jì)管理要更加規(guī)范、科學(xué),才能適應(yīng)現(xiàn)代審計(jì)要求

  第一,現(xiàn)代審計(jì)的重點(diǎn)已從原來的真實(shí)性、合法性審計(jì)為主向真實(shí)性、合法性、效益性審計(jì)并重轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)代審計(jì)的依據(jù)更加廣泛,但是,各業(yè)務(wù)科室和不同審計(jì)人員之間由于文化程度、業(yè)務(wù)能力、審計(jì)理念、審計(jì)視角以及掌握的審計(jì)資源信息不同,有可能對同一審計(jì)事項(xiàng)在定性、處理上產(chǎn)生分歧,如果由于審計(jì)依據(jù)不統(tǒng)一而產(chǎn)生處理對同一問題在審計(jì)定性和審計(jì)處理等方面不一致,這樣就有損于審計(jì)客觀公正的形象。

  第二,由于現(xiàn)代審計(jì)分工更加精細(xì),審計(jì)人員在審計(jì)時更能突出重點(diǎn),更能集中精力查證問題,同時,由相對獨(dú)立的審理部門統(tǒng)一處理標(biāo)準(zhǔn),既能從機(jī)制上保證審計(jì)執(zhí)法的公正和公平,又能從宏觀著眼、微觀入手,提出針對性更強(qiáng)、整體性更高的審計(jì)建議。

  第三,由相對獨(dú)立的審計(jì)執(zhí)行部門專門負(fù)責(zé)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改落實(shí),既能從根本上整治審計(jì)執(zhí)行不力,屢審屢犯的問題,又能使審計(jì)執(zhí)法過程做到依法、規(guī)范、高效和文明。

  二、 審計(jì)項(xiàng)目管理的內(nèi)容及方法

 ?。ㄒ唬?審計(jì)項(xiàng)目的階段管理

  每一個審計(jì)項(xiàng)目都包括以下幾個階段或環(huán)節(jié),即:準(zhǔn)備、實(shí)施、報告和后續(xù)等四個階段。

  1.審計(jì)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的管理

  進(jìn)點(diǎn)前,組成審計(jì)組,確定審計(jì)組長。審計(jì)項(xiàng)目實(shí)行審計(jì)組組長全程負(fù)責(zé)制,審計(jì)組組長指定主審具體負(fù)責(zé),要求主審具有相應(yīng)的資格和能力。審計(jì)組的組成可打破審計(jì)機(jī)關(guān)的職能部門機(jī)構(gòu)設(shè)置的界限,由主審在全機(jī)關(guān)內(nèi)自由選擇審計(jì)組成員。

  審計(jì)組組成后,應(yīng)及時進(jìn)行審前調(diào)查、編制審計(jì)方案和確定審計(jì)項(xiàng)目目標(biāo)。對情況復(fù)雜的項(xiàng)目,應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)審前調(diào)查。發(fā)現(xiàn)重大問題應(yīng)及時取證。對于年年審或經(jīng)常審的項(xiàng)目做審前調(diào)查,重點(diǎn)是對已經(jīng)發(fā)生變化的被審計(jì)事項(xiàng)予以關(guān)注。項(xiàng)目目標(biāo)一定要結(jié)合被審計(jì)事項(xiàng)的具體情況進(jìn)行一步步的分解,使之明確、清楚。
  2.審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施階段的管理

  在審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施階段,應(yīng)按審計(jì)署要求,全面實(shí)施審計(jì)署6號令,充分運(yùn)用AO系統(tǒng)進(jìn)行審計(jì),以防范審計(jì)風(fēng)險,突出審計(jì)重點(diǎn),優(yōu)化審計(jì)資源,提高審計(jì)效率。OA與AO要按時交互,審計(jì)組上傳的內(nèi)容要完整,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要及時批復(fù)上傳的數(shù)據(jù)包。這兩項(xiàng)工作都要在OA和AO系統(tǒng)中留下可供檢查考核的痕跡。在審計(jì)現(xiàn)場從事組織、管理、協(xié)調(diào)的審計(jì)組組長應(yīng)記審計(jì)日記。應(yīng)明確審計(jì)組長或主審對審計(jì)日記進(jìn)行定期復(fù)核、督查,將審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)的疑點(diǎn)、問題進(jìn)行匯總,予以專項(xiàng)反映,以便局領(lǐng)導(dǎo)、復(fù)核人員的查閱,適時提出意見和建議。應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化審計(jì)現(xiàn)場的質(zhì)量控制,建立并完善審計(jì)工作分級負(fù)責(zé)制和過錯責(zé)任追究制,大力堅(jiān)持審計(jì)組內(nèi)部復(fù)核制度,進(jìn)一步增強(qiáng)做好審計(jì)基礎(chǔ)工作的自覺性,對被審計(jì)單位違反國家規(guī)定的財政財務(wù)收支行為,以及對于審計(jì)結(jié)論有重要影響的審計(jì)事項(xiàng),及時編制審計(jì)工作底稿。

  3.審計(jì)項(xiàng)目報告階段的管理

  現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施結(jié)束后,在遵循6號令的前提下,對重點(diǎn)項(xiàng)目提前進(jìn)行集體論證,在草擬審計(jì)報告之后、征求被審計(jì)單位意見之前,聽取審計(jì)組的情況介紹,初步討論審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的有關(guān)情況,分析問題產(chǎn)生的原因,提出針對性更強(qiáng)、宏觀性更高、操作性更好的審計(jì)建議,必要時提出追加審計(jì)程序的意見。審計(jì)組出具的審計(jì)報告要敢于報實(shí)情、講真話,把最重要的事項(xiàng)、最敏感的問題、最真實(shí)的內(nèi)容反映出來。嚴(yán)格界定審計(jì)評價范圍,審計(jì)評價要緊扣審計(jì)目標(biāo)。對事關(guān)改革和經(jīng)濟(jì)發(fā)展大局的審計(jì)情況,要隨時向各級黨委、政府和有關(guān)部門提交審計(jì)信息。要提高審計(jì)成果的轉(zhuǎn)化利用水平,依法通過對內(nèi)通報、對上報告、對外公告等各種途徑,積極轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新和提升審計(jì)成果。

  4.審計(jì)項(xiàng)目后續(xù)階段的管理

  對審計(jì)報告中的有關(guān)審計(jì)決定和審計(jì)建議要進(jìn)行督辦和落實(shí)。要定期召開審計(jì)執(zhí)行情況分析會,及時總結(jié)提煉審計(jì)成果,并針對普遍性問題提出審計(jì)建議,改變審計(jì)執(zhí)行零打碎敲的局面。對整改情況進(jìn)行后續(xù)跟蹤、回訪和檢查。

 ?。ǘ徲?jì)項(xiàng)目的成本管理

  審計(jì)機(jī)關(guān)在審計(jì)一個項(xiàng)目時需要投入大量的人力、物力和財力,因此也要考慮審計(jì)成本,實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目成本效益最大化,因此,也需要對審計(jì)成本進(jìn)行管理。

  審計(jì)項(xiàng)目成本是指審計(jì)機(jī)關(guān)在項(xiàng)目審計(jì)過程中產(chǎn)生的全部支出,包括所投入的人力、物力、資金、時間等,以審計(jì)項(xiàng)目為歸集對象的貨幣表現(xiàn)。

  隨著審計(jì)市場競爭的日趨加劇,審計(jì)項(xiàng)目成本的內(nèi)涵更加廣泛,它不僅包括直接成本,而且應(yīng)包括或有成本、相對成本和社會成本。審計(jì)人員必須適應(yīng)市場發(fā)展的需要,積極開展符合市場需求的增值審計(jì)業(yè)務(wù),降低審計(jì)項(xiàng)目的相對成本,避免審計(jì)項(xiàng)目的或有成本,控制行業(yè)社會成本的全面審計(jì)項(xiàng)目成本,發(fā)揮審計(jì)聲譽(yù)機(jī)制的作用。

  (三) 審計(jì)項(xiàng)目風(fēng)險管理

  國家審計(jì)的外部因素對審計(jì)風(fēng)險產(chǎn)生有重大影響,但防范和控制審計(jì)風(fēng)險的關(guān)鍵取決于審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部。

  首先,要進(jìn)行審計(jì)風(fēng)險識別。審計(jì)風(fēng)險識別是審計(jì)風(fēng)險管理的基礎(chǔ),以審計(jì)風(fēng)險為中心,有意識地建立審計(jì)風(fēng)險管理制度,只有全面、正確地識別審計(jì)職業(yè)所面臨的風(fēng)險,對風(fēng)險的估測和控制技術(shù)的選擇才有實(shí)際意義,才可以大大提高國家審計(jì)的風(fēng)險控制水平。

  其次,要對審計(jì)風(fēng)險進(jìn)行評估,通過風(fēng)險評估,對照公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),確定審計(jì)風(fēng)險是否超出可接受的范圍,決定是否需要采取控制措施以及如何進(jìn)行處理。但是,從經(jīng)濟(jì)角度考慮,不可能要求消除所有的風(fēng)險因素,而只要求把風(fēng)險降低到一定程度即可。因而,審計(jì)風(fēng)險評價也必須考慮成本效益。

  三、審計(jì)項(xiàng)目管理任重而道遠(yuǎn)

  構(gòu)建審計(jì)項(xiàng)目管理體系,加強(qiáng)審計(jì)項(xiàng)目管理不是一蹴而就的,現(xiàn)實(shí)中還存在很多問題,如現(xiàn)行審計(jì)制度只是相對獨(dú)立,而不是絕對獨(dú)立。因此,“獨(dú)立性缺乏”被列為現(xiàn)行審計(jì)制度所存在問題的首位,這樣也導(dǎo)致審計(jì)結(jié)果披露受到限制、審計(jì)工作重點(diǎn)和目標(biāo)不穩(wěn)定、審計(jì)監(jiān)督留有空白、預(yù)算審計(jì)以及其他有關(guān)專項(xiàng)審計(jì)流于形式等問題。

  因此,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真總結(jié)審計(jì)項(xiàng)目管理工作中的問題,及時加以修訂和完善相關(guān)法律法規(guī),完善改革現(xiàn)行審計(jì)制度,提高審計(jì)獨(dú)立性,實(shí)現(xiàn)審計(jì)項(xiàng)目管理法制化、制度化和規(guī)范化。

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