一、新形勢下我國會計電算化存在的問題
會計電算化是企業信息化的基礎之一，是企業決策的重要依據，是會計體制改革的突破口。我國的會計電算化工作，從20世紀70年代末才開始，經歷了嘗試階段、自發階段和有組織有計劃的商品化穩步發展階段、目前的管理型會計軟件以及ERP（企業資源計劃）的發展階段。在這20多年的發展過程中，商品化、通用化的財務及管理軟件得到了廣泛的應用，許多軟件的開發已經走向專業化的軌道。但另一方面，企業在實施會計電算化過程中卻存在一些問題和不足。
（一）盲目迷信技術設備，忽視人的因素
一些實行會計電算化的單位在認識上存在一些誤區：認為會計電算化取代傳統會計，即可取代會計人員的算賬、報賬等工作，會計人員的工作就是簡單的輸入信息。認為會計電算化的關鍵是計算機的運行速度和功能，而非會計人員的素質，計算機是主要因素，財會人員是次要因素。各單位不斷加大對提高計算機的檔次的投入，相反的，卻缺乏對財會人員的業務培訓。其實，人才是會計電算化的根本，會計電算化對會計數據的加工與輸出具有很高的要求，對于操作硬件與軟件的人具有更高的素質要求。
（二）會計電算化的數據備份不足
會計電算化工作過程表現為一種無紙化工作。所產生的數據均在計算機的硬盤上。但在實際操作中常有以下不當情況發生：一是部分操作人員未養成每天備份的習慣，機器一旦出現故障，部分賬務數據就會丟失。二是不少操作者對備份的數據盤不能做到定期檢查，一旦出現問題就無法進行補救。三是習慣單份備份。一旦出現意外，系統就很難恢復。
（三）基本功能尚可，管理功能弱化
我國會計工作長期以來主要是事后核算，很少進行事前的分析和事中的控制。會計電算化的應用和發展可以極大地發揮電子計算機卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把精力放在加強財會管理方面，可在現實中，我國絕大部分實行會計電算化的單位中卻存在重視報賬功能，忽略管理功能的現象。
（四）會計電算化軟件規范化方面存在不足
首先，在財務軟件開發階段，由于沒有實行統一的標準，目前國內財務軟件公司已接近400多家，數據格式也千差萬別，導致同一企業的財務信息都無法共享，報表匯總、數據傳輸也不方便，對用戶造成較大的損害。
其次，在財務軟件的銷售方面，部分從事財務軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的利益，追求量的突破，致使部分實行會計電算化的單位由于購買財務軟件不合格，經常出現問題，出了問題又無人問，嚴重影響了會計電算化的發展。
（五）會計電算化工作中安全隱患大
目前，我國不少單位對會計電算化的安全隱患問題重視不夠，財務上有些數據是企業的秘密，很大程度上關系著企業的生存和發展，但當前大部分軟件系統都在為完善會計功能和適應財務制度上大傷腦筋，卻沒有多少軟件公司認真研究過數據的保密問題，系統一旦癱瘓或受病毒侵襲，系統恢復起來比較難，要恢復原來的數據就更成為問題。
二、新形勢下完善會計電算化的對策
解決上述問題事關我國企業會計電算化工作的發展前途，更關系到我國企業的競爭力。
第一，要更新認識，轉變觀念。單位領導要重視會計電算化工作，要認識到開展會計電算化工作的重要意義，并且樹立以財會人員為核心的“人本主義思想”。具體而言，即在會計電算化過程中，強調人的作用，特別是財會人員的作用，牢固樹立人是會計電算化工作的決定因素的觀點。
第二，為了更有效做好會計電算化的數據備份工作。我們必須根據會計電算化數據的特點，分別做好會計數據的收集、保存、利用等方面的工作，如會計數據的收集。財務部門應每天把計算機系統中的所有會計數據備份，存儲在磁性介質的光盤上，并對備份的數據定期檢查，把財務數據的備份文件保存好，以便在最小損失下恢復原有的會計電算化系統。
第三，更全面地發揮會計電算化的優勢，突出會計電算化的管理功能。提高會計部門人員素質，完善人員配置結構。由于會計電算化不僅僅要實行傳統會計的職能，更有分析能力的功能，所以必須相應增加專業人才負責會計電算化工作；改善和提高會計軟件功能，向財務管理方面過渡。
第四，有關部門應盡快制定出一些具體法規或者通過行業會計協會制定統一的財務軟件標準，甚至可以直接通過政府行政手段規定哪些行業必須使用哪些財務軟件，加強對財務軟件銷售公司和開發商的管理，進一步規范會計電算化軟件市場。
第五，加強企業財務數據的安全和保密性。一是政府部門進一步完善會計制度，對危害計算機安全的行為進行制裁，為計算機信息系統提供一個良好的社會環境。二是制定計算機機房管理制度，制定機房防水、防火、防盜的措施以及突發事件的應急對策等。加強網絡安全防范能力。三是對網絡會計系統的安全防范能力采用一些措施，如采用防火墻技術、網絡防毒、身份認證、授權等。
參考文獻：
1、王鑫剛.會計電算化之研究[M].北京大學出版社,2004.
2、艾文國.會計電算化[M].高等教育出版社,2003.
3、王儲.會計電算化與會計工作[M].財會出版社,2003.
