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行政事業單位會計集中核算完善措施探討

長期以來,行政事業單位經費實行財政分配、單位包干、分散核算的制度。這種制度在傳統的計劃經濟體制下有其適應性,但是隨著社會主義市場經濟體制的建立和完善,其弊端是顯而易見的。實行會計集中核算就是為了加強資金收支的管理和監督,規范財務管理和會計行為,提高資金使用效益。因此,全面開展會計集中核算工作勢在必行。
一、會計集中核算的成效
叢臺區文教體局于2006年8月成立教育支付分中心,推行了公共財政支出改革,改革內容之一就是實行會計集中核算,經過幾年的實踐,已經在加強財政資金的管理,促進黨風廉政建設,從源頭上防止腐敗現象的產生等方面起到了明顯的作用,會計集中核算的作用正逐漸得到了顯現。
(一)規范了會計核算工作,提高了會計信息的質量和會計工作效率
實行會計集中核算后,行政事業單位的會計業務納入會計中心統一核算,中心選配業務素質較高的專職會計,并運用會計電算化系統,嚴格按照國家統一會計制度進行核算,從而大大提高了會計核算工作的質量和會計工作效率,保證了會計核算資料的真實性、完整性、及時性和統一性。
(二)教育資金的調度趨于合理,提高了資金使用效益
實行會計集中核算后,支出單位的資金集中在會計中心的單一賬戶上,有利于對資金加強統一調度和管理,使資金調度更加靈活,從根本上改變目前資金管理分散,各支出部門和單位多頭開戶、重復開戶的混亂局面,杜絕了預算執行中克扣截留、挪用資金等現象,有效地提高了資金使用效益,保證了資金的安全。
(三)加強了會計監督,減少了各學校財務支出中可能發生的違規違法行為
實行會計集中核算后,納入會計中心管理的單位所有支出都通過會計中心一個賬戶進出,進行會計統一核算,會計中心有權對各單位的支出事項和憑證進行合理性、合法性審查,對不符合政策、法規規定的支出和憑證可以要求有關單位糾正或補辦手續,在一定程度上減少了部分單位在使用資金上的隨意性,給貪揮霍浪費行為亮起了紅燈。
(四)促進了預算制度改革,確保政府采購和“收支兩條線”管理工作的順利實施。會計中心接受支付申請的依據是單位的預算指標,沒有預算指標或超預算指標的支付申請,會計中心有權予以拒絕,所有開支在單位審核的基礎上再經會計中心審核入賬,從而起到強化部門預算約束的作用,保證了各項開支符合會計制度和部門預算的要求。而政府采購資金由會計核算中心統一支付,資金直達供應商,減少了中間環節,杜絕了回扣等問題,加快了資金周轉,既保證了專款專用,又提高了資金使用效益。在“收支兩條線”管理方面,由于各單位撤消了所有銀行賬戶,各項事業性收費直接由財政代管,不得進入會計中心支出戶,實現了收繳分離。
二、會計集中核算的問題剖析
會計的集中核算是加強財務、財政資金管理的一項新舉措,在它的初始階段和任何新生事物一樣,也必然存在其局限性和不夠完善的地方。首先對統管單位來講,撤消會計機構后,忽視會計工作,財務管理的主動性、積極性則受到影響;其次就會計中心而言,難以對統管單位實施全過程的會計監督,表現在支出的合理性難以控制,發票的真實性難以把握,收入游離于會計中心統管賬的體外,加之會計中心只是強調資金規范運作,而忽略資產的管理,特別是在固定資產的后續控制上,會計核算與財產物資管理相脫節,結果造成會計信息質量難以提高;在會計集中核算后,過分依賴會計中心導致單位財務管理弱化,監督力度不夠。會計集中核算存在上述問題的原因是多方面的,歸結起來有以下兩點:
(一)認識上的錯位
會計集中核算后一改過去的“單位批單位報”為“單位批中心報”。會計集中核算推行前,單位支出只要單位領導“一支筆”就可報銷,集中核算后,單位領導簽了字還須中心總會計審核后才能報銷。亦有少部分單位領導對本單位財務支出接受會計中心的制約和監督,產生抵觸情緒,有意放松財務管理。會計集中核算以后,一方面有些單位領導認為報賬會計是打打雜、跑跑腿的,有無資格證、有無財務工作能力無關緊要,報賬會計隨意任命,導致報賬會計專業能力參差不齊。另一方面單位會計機構撤消后,有些單位對報賬會計的待遇地位不予肯定,報賬會計的工作積極性自然得不到充分發揮。
(二)模式上的缺陷
會計集中核算后,會計中心一人管十多個單位的賬,大廳式的工作模式,造成了財務管理與會計核算分離,失去了實地實時監督的優勢,單位報賬時,會計中心只能根據票據來判斷,一是看單位報賬發票的手續是否完備;二是看票據是否規范合法。只要手續完備,票據合法有效,不管反映的內容是否真實,都必須報銷。會計中心整天忙于報賬結賬記賬,無法顧及發票內容的真實性,會計監督職能難以真正實現。
三、完善會計集中核算的幾點設想
會計集中核算是近幾年來推行的會計制度改革,沒有現成的經驗和固定的模式可循,如何不斷改進和完善,以適應發展和管理的需要,提出如下幾點設想:
(一)會計中心轉變職能,加強支出監督管理,從核算型向管理型轉化
目前會計中心日常主要的工作是資金支付和會計核算,然而,如果將會計中心僅僅作為一個記賬機構是遠遠不夠的,更要著重預算執行信息的反饋和控制。通過核對各部門預算指標情況,可以嚴格控制各部門的用款進度,會計核算中心更強調對預算指標實行即時控制,杜絕超預算計劃用款。加強預算資金支付的事前控制,會計中心會計在收到預算單位支付申請后應確定是否可以支付(即是否符合有關政策規定),如何支付(即占用何指標、列支何科目),然后才可以通知銀行付款。會計中心要從核算型向管理型轉變,徹底扭轉將會計中心視作單純的核算機構的觀念。要切實處理好監督和服務的關系,做到服務與監督并重,寓監督于服務之中,只有服務到位,才能監督到位,只有提高會計工作質量才能提高監督水平。
(二)各統管單位切實重視單位的財務管理工作,加強報賬會計隊伍建設
實行會計集中核算并不改變單位會計責任主體,并不減少各部門財務職能,而且隨著部門預算、國庫集中支付等財政改革政策的出臺,部門財務管理的職能還需更進一步加強。因此,實行會計集中核算后,統管單位應更加重視財務管理工作。會計應當有據實登記會計臺賬,定期與會計中心核對,對單位會計事項的合法性進行領導審批前的審核及說明,向會計中心報賬并說明經濟業務及票據的真實情況等職責。因此要加強報賬會計隊伍建設,提高報賬會計整體素質是強化財務管理和提高會計工作質量的前提條件,而制定報賬會計的道德規范,建立遵守職業道德的監督考核機制是提高會計工作質量和報賬會計總體素質的保證。應切實抓緊報賬會計的培訓和教育,開展時間短、收效高、針對性強的崗位培訓和業務學習,提高專業水平,加強《會計法》等國家各項財政法規和職業道德的教育,提高報賬會計的職業道德水平和法律知識,通過一系列制度,制約報賬會計的工作行為,保證報賬會計誠信為本,愛崗敬業,堅持準則,客觀公正,使其充分發揮會計監督的紐帶和橋梁作用。
(三)健全完善會計法規體系,明確監督對象和法律責任主體
會計集中核算制度的改革是在新修訂的《會計法》開始執行之后產生發展起來的,因而《會計法》在修定時未能涉及到會計集中核算問題。上級部門根據《會計法》的有關規定和實際情況出臺相關的規范性文件,就會計集中核算制度的合法性給予肯定,以便會計集中核算有法可依,充分發揮會計監督職能,規范會計行為,保障會計集中核算制度規范運行。財政部門也要繼續不斷地完善會計集中核算制度實際操作過程中的規章制度和運行細則,健全機構內控制度,以充分發揮會計集中核算的監督與服務職能。應明確被核算單位是被監督的主體,明確具有資金所有權和使用權的單位應該承擔違法違規行為的法律責任,但不免除會計中心監督不力的責任。
實行會計集中核算,不僅僅是預算管理方法和手段的改進,而是對傳統方法從觀念到內容的根本改革,打破了不符合社會主義市場經濟體制要求的財政資金分配管理格局,也是落實依法行政的一項重要工作。實踐證明,盡管目前實行會計集中核算還存在一些問題,需要完善,但在加強資金支出管理、改變會計核算方式、預算執行情況控制等方面都已取得了成功的經驗,我們應充分認識集中核算改革的重要性。明確會計中心作為預算執行機構的地位,以預算執行為主要任務,轉變工作職能,理順內外關系,全面深化財務管理制度的改革,逐步建立與社會主義市場經濟體制相適應的財務管理體制。

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