財務人員這回真需要走出狹小的財會室，去采購、生產、銷售等部門走走了。
“集團公司現在明文規定財務部門必須介入重要經濟合同和法律文書的簽署過程，而且所有銷售合同和支付合同都必須將原文送交財務部門一份。”應企業內部控制建設的要求，徐昊所在的四川某大型制造企業出臺了這樣的規定。
“這要求我們關注企業的各個經營環節，對采購、生產、銷售、倉儲等各項業務流程都要熟悉。”作為財務總監的徐昊向《中國會計報》記者道出了自己對財務團隊成員的擔憂。到底財務人員應該如何“打入”業務部門？記者帶著這個問題采訪了幾位企業財務負責人和有相關經驗的財務人員。
企業利潤集體創造
一家公司要策劃促銷活動，業務部門設計了促銷方案，如果這個時候財務部門不參與對促銷方案的評價，業務部門的方案可能會導致公司多繳納稅款。
“現在的稅法繁雜如牛毛，對很多細節問題都要求苛刻，如果你想讓業務部門都精通這些，那前提就是讓他們也成為優秀的財務人員，這顯然不現實。”上海某汽車企業財務經理盧銳舉例說道。
不僅如此，業務部門關于銷售模式的調整、生產基地的選擇、工序環節的優化、固定資產外購還是租賃的選擇、子公司還是分公司的主體選擇等都是需要事前籌劃的，而這都需要財務部門給出專業意見。
李明偉是一家IS09000認證企業的財務總監，每年的質量審核，財務部門都不被要求參與。“這樣的話，我們的工作是能清閑一些，但我認為，財務部門應該參與審核過程。”李明偉表示，“為什么不借助外部審核讓我們熟悉業務呢？雖然財務部門參與討論了質量手冊、控制程序等的修訂，但通過審核，可以發現采購、人事、合同等控制程序的薄弱之處，這也有助于提升我們考慮問題的高度。”
“打入”業務部門腹地
要說如何“打入”業務部門，徐昊是有發言權的。好幾年前，他就常在企業的內部研討會上為各業務部門負責人提供審計和咨詢服務。
“那會兒，很多‘壞’主意都是我出的，比如一些重大財務收支的審批，外地公司需要發傳真回來接受審核，核準后再傳真回去。而且我建議根據經營內容，為經濟事項設定審批權限。”這話領導聽了比較贊同，但更加復雜的工作程序也惹惱了業務部門。后來，業務部門開始還擊。“它們用化整為零的方法來應對規定，內部審計部門發現后，對其采取了通報批評、罰款、扣分一系列措施，殺一儆百。現在它們配合多了。”徐昊回憶道。
盧銳將財務部門定位于后勤部門，“即使剛開始時業務部門有抵觸情緒，我們也要主動服務，例如可以主動將常見管理行為可能存在的財務稅務問題提前告知業務部門，雙方合作渠道暢通之后，業務部門也會主動將其擬實施的舉措方案報財務部門尋求專業意見。”李明偉則分兩個方面給出了自己的建議，一要提前介入業務政策，財務部門要將自己的專業想法融入進去，使業務政策更具操作性，以盡可能地控制稅務風險、經營風險。二要提前介入業務事宜，而不是等一筆業務做完了，財務部門才來想辦法入賬。本來在談業務時就可以解決的問題，不要等到財務處理時才發現出了大的漏洞。
案例操作經驗最管用
“當然，我們在介入業務部門時，也難免鬧笑話，特別是在一些特殊的領域，我們不太懂，只能刨根問底，必要的時候甚至會問到一個化學反應方程式該怎么寫。但業務人員看我們這么虛心，也拿我們沒辦法。”徐昊表示。
除了多問，財務人員要“打入”財務部門，還有很重要的一點就是樹立服務意識，不要讓業務人員認為“你們是代表公司來監控我們的”。“我現在反復要求我們部門的同事，對其他部門的人要溫柔些，再溫柔些。”徐昊笑著說。
為了應對這項新工作內容，其實財務人員還要做很多功課，首先主動性和專業水平是必需的，然后是要熟悉企業業務模式、關鍵業務環節，深入了解交易活動。“最重要的是，財務人員要有多個案例操作經驗，與業務部門有較好的溝通，關注企業內部變革，在追求稅務合規和稅收優化的同時兼顧企業發展需要，因為稅務因素只是決策參數之一，不能盲目追求稅收成本最低化。”盧銳補充道。
