
1 信息化時代建筑企業內部財務管理存在的主要問題
隨著市場經濟和信息化的發展。建筑企業日益呈現出規模化和科學化發展,同時在財務管理模式中的問題也日漸突出。信息時代建筑企業內部財務管理存在的現實問題具體表現在以下幾個的方面。
(1)企業財務人員業務素質不高。如報表的電子化、網絡化,匯總核對通過軟件的自動電算等等,技術手段的進步對既有的財務機構設計和人員素質提出新的要求;(2)財務管理模式有待改善。目前我國建筑企業財務機構的設置大多是金字塔形、機構設置層次多。員工之間的信息存在不對稱性沒有充分利用信息時代諸多優勢,導致企業的信息傳遞和財務管理效率低下。(3)財務控制薄弱。具體是存貨管理薄弱。造成資金呆滯,周轉不靈;應收賬款控制不嚴,資金收回困難,容易形成呆賬;現金管理落后,閑置資金較多;對原材料、半成品和固定資產的保管不善,資產損失浪費嚴重。(4)財務管理缺乏落實和監督不力。譬如掛靠企業為了隱匿利潤,不將真實的業務記錄交于核算企業,核算企業只能將持有的部分業務記錄進行核算,致使核算脫節,不能真實的反映企業的財務狀況、經營成果。同時掛靠行為易導致管理的混亂,易滋生偷稅漏稅的行為。五是企業內部的財務風險控制系統不到位。國內大多數建筑企業對風險管理沒有明確的定位,不注重風險管理人才的培養,在組織結構的設置上沒有考慮風險管理部門,缺乏專職部門和人員履行風險管理職責。企業內部風險機制不健全,降低了企業防范、化解風險的能力,增加了企業組織的運行風險。
2 信息化時代加強建筑企業內部財務管理的建議
(1)加強會計人員的業務素質和管理素質的培養。現代社會的發展所需要的是綜合性的人才,是能夠隨時代的變化不斷完善自己的人才,建筑企業要加強財會隊伍建設以適應新時代的發展要求,就必須對財會人員進行專業的信息化培訓和職業道德教育,提高財會人員的專業技術和財務管理水平,增強職業道德意識。可以從源頭緩解企業存在的會計信息失真的現象,以致財務部門能夠進行有效的財務分析工作。
(2)加強建立企業財務管理新模式。進入信息化時代。傳統的財務管理模式已經不能適應環境的變化,應該大膽進行財務管理模式的創新,改造企業傳統的業務流程和運作模式,使之向更適應社會發展的扁平化的管理模式發展,保證財務人員信息傳遞的及時性,準確性和完整性,推進信息傳遞的效率。這就需要從財務預測、計劃、實行、控制、核算、分析等全方位角度運用網絡信息技術提高財務信息的被使用程度,實現財務信息資源的優化,達到提高建筑企業的財務管理的目的。
(3)通過建立企業的權責制度。權責制度是指對財務人員進行管理要符合“責任明確,職權適當”的要求。“責任明確”是指對不同崗位,不同級別的人員應該明確規定的不同責任。“職權適當”是指要按照會計法的規定并結合具體情況真正賦予財務相關人員應有的財務監督權、會計管理權等權力,做到在承擔一定職責的同時也具有一定的權力。具體表現在明確企業法人代表在財務管理上的權責。明確總會計師在財務管理上的權責范圍,明確企業財務部門的權責范圍。明確企業各職能部門的權責范圍,明確企業內部各級單位的權責范圍,明確企業財務人員的權責范圍,通過建立系統的權責制度,加強企業財務各部門的協調有序的管理,提高財務管理水平。
(4)加強預算管理和資金集中管理。加強預算管理需要建立一整套涵蓋營業預算,資本支出預算和財務預算在內的預算管理機制,通過明確各部門的責任目標,匯總編制好年度預算,統籌安排資金支出,同時要制定積極的配套措施,對年度預算實行全過程控制,做到生產性單位以項目成本控制為重點。經營性單位以費用開支為控制重點。建筑企業由于施工企業周期長,流動性大,資金來源分散,使得資金協調運作比較困難,只有強化資金集中管理,加強資金運行監控力度,才能保證資金合理安全使用。增強抵御風險能力。由公司統一平衡調度資金,強化投入產出意識,在籌資時應當選擇資金成本較低的方案,考慮資金回報和資金成本,嚴格控制貸款規模,提高了企業資金利用率。
(5)加強會計和審計監督。為了加強建筑企業的財務管理效率,就必須加強會計監督和審計監督。我國會計法規定,單位負責人對本單位的會計工作和會計資料真實性、完整性負責。這為我國會計監督的順利開展創造了良好條件。但是要更進一步的完善會計監督就必須建立完善的內控制度,要將內部控制貫穿于項目生產經營活動的各個方面,建立實物資產管理制度、資金使用審批制度、差旅費管理辦法、員工借款管理規定、主要材料輔助核算、合同的分類管理等。強調內部審計與監督不僅僅是對財務會計信息和經營業績真實性與合法性的審計與監督,更重要的是對規章制度和重大經營決策貫徹執行情況的過程進行審計和監督。應將更多的精力放到管理審計中去,堅持事前、事中、事后的審計,保證企業各項經營活動都按嚴格的程序進行,并保持審計的獨立性、權威性和公正性。應做到配備優秀財務管理人員到位、制度到位、對被審計單位及有關人員的獎罰到位、對有功審計人員的激勵到位。
(6)建立和完善財務風險預警體系。為了提高企業財務管理的質量,就必須建立切實可行的財務風險預警體系。建立財務風險預警體系必須堅持的原則有行業的特殊性原則、預警指標的系統性原則、靈敏性原則、超前性原則、充分性原則和定性與定量分析相結合的原則。具體過程表現在:一是財務風險監測指標的設立。要根據建筑施工企業所處的行業,規模和經營情況以及面臨的主要財務風險,確定財務風險預警指標應以償債能力指標和盈利能力指標,營運指標、現金流指標和資產結構指標為依據;二是對指標進行綜合的預警評估。首先確定指標權數,根據各項指標在預警中的重要性賦予權數,其次是聘請專家和企業內部人事共同對各個指標進行打分,再是要去確定指標等級標準,通常分為優秀(1分)、良好(0.8)、中等(0.6),低(0.4),差(0.2)五等,最后是根據指標權重和得分,計算出綜合評估得分。評估公式為:評議指標總分=∑權數*等級參數。三是根據財務預警指標分析情況,結合企業其他相關部門收集的相關信息,由企業財務管理部門撰寫財務預警分析報告。對于評議得分較低的指標,有關人事應給與相應的重視,分析低分原因,找出問題所在,避免潛在風險的惡化。
3 結語
財務管理是企業管理中最重要的組成部分之一,高效的財務管理能夠增強企業的競爭力、提高企業經濟效益,隨著信息化時代的發展,企業的財務管理也必須隨之完善甚至要走在時代進步的前面,建筑企業主要領導人員及財務人員只有不斷學習,更新知識,樹立全新的財務管理觀,加強財務管理相關制度的建立和監督,緊跟時代的步伐,才能更好的進行企業內部的財務管理。