目前,隨著國家改革的不斷深入,建筑業競爭日趨激烈,特別在工程投標報價和成本管理方面,業內人士均感到壓力越來越大,不好把握和控制。但如果不適應這種市場經濟發展規律,建筑企業就面臨沒有市場,沒有工程可干,只能越來越萎縮,而又如何面對建筑業的價格競爭戰?這就只有在成本管理方面下大力度,狠下工夫,才能站穩市場,應對挑戰。在成本管理方面,本人結合自己的實際工作,做如下整理和總結。在成本管理方面,主要工作包括成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核等六大方面內容。這幾方面應該緊密結合起來,貫穿項目管理全過程,而在我們目前實際成本管理過程中,往往只注重成本核算、成本分析和成本考核這了方面,筆者認為這3方面的工作都是在項目成本已形成事實后,屬于跌倒算賬的階段,往往都在已經發生成本后才開始分析比較,時間上有些滯后,沒有重視前面的成本計劃和管理方面的工作,項目成本贏利還好說,而成本發生虧損就為時已晚,不好彌補了。
筆者認為成本管理應在成本計劃管理方面下工夫,就能預防跌倒算賬的弊端。項目成本計劃應從競爭性成本計劃、指導性成本計劃,實施性成本計劃3方面入手。競爭性成本計劃是在投標階段為適應市場競爭需求,在不低于企業管理成本的情況下對業主的承諾,便于能把工程承攬過來。而指導性成本計劃是項目經理與企業簽訂目標責任狀中的成本,是項目、企業利益的源泉、實施性計劃成本是在工程施工過程中,具體指導施工的計劃,是項目成本控制的依據。對施工單位而言,我們做企業、做項目的目的,就是更多地創造利潤。只有提前做好切實可行的實施性成本計劃,在施工過程中深挖項目內部管理潛力,合理地節約成本支出,優化施工方案,才能保證項目實際成本不偏高計劃成本,達到我們預期的目的。
項目競爭性成本計劃一般由企業來決策,根據本企業管理水平,結合工程的特征,為占有市場而進行的決策目標。指導性成本計劃是企業與項目經理部結合本企業實際情況和項目經理部的管理能力而制定出的成本計劃。實施性成本計劃是在具體施工中進行參照和指導,是施工預算與施工圖預算進行對比后的結果,是企業和項目部利益的指導書,故制定實施性成本計劃尤為重要,一定要細化、有針對和可操作性。有了項目成本計劃,在項目實施過程中要緊緊圍繞成本計劃進行控制,這就必須保證工程形象進度、產值統計、實際成本三同步。如發現實際成本與計劃成本為負偏差,那么就應該及時找出負偏差原因,在下一步的施工目標中及時調整和彌補。關于成本出現負偏差時,糾偏的措施很多,這里重點談一下索賠的措施。工程實際成本與計劃成本出現偏差后,筆者認為索賠工作很關鍵。這里所指的索賠是廣義的索賠,不僅包括與業主在工期、費用等方面的索賠,也包括與材料供應商、勞務分包商等幾方面的索賠。另外,索賠工作無時不在、無處不在,應牢固樹立索賠意識,有必要成立專門索賠小組,以利于索賠工作的正常開展。索賠工作一定要及時,當天發生當天一定要做號,每月與業主的報量中要附上經審核認定的索賠費用,并及時收回工程款。索賠時一定要有理有據,結合施工合同、勞務分包合同、材料供應合同以及有關法律、法規等文件,索賠內容要陳述清楚,工期索賠與費用索賠要分開。
通過以上深入細致的索賠工作,筆者相信工程成本一定與計劃成本偏差不大,會永遠牢牢地掌握在項目經理部手中。最后,項目成本的管理要結合項目進度、項目安全和項目質量等三大方面進行良性循環管理,深挖項目內部管理潛能,減少浪費節流開源,一定能把項目成本工作搞上去,真正達到我們做企業做項目的最終贏利的目的,為社會和國家做出貢獻。
