一、會計(jì)管理與信息化會計(jì)管理的定義
對會計(jì)的定位不同，會計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理活動中的地位也就不同，這對會計(jì)信息的質(zhì)量要求以及管理活動需求的滿足程度等方面也不會一致。不少國內(nèi)外學(xué)者的研究都表明，會計(jì)不僅僅是一項(xiàng)重要的管理活動，而且隨著信息技術(shù)的運(yùn)用，企業(yè)信息化水平的提高，會計(jì)的管理功能正變得更加突出。
70年代以來，我國提出“會計(jì)電算化”，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。現(xiàn)在，隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛而充分的應(yīng)用，高速傳遞、縱橫交錯(cuò)的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等互動式網(wǎng)絡(luò)的形成，信息高度充分的共享和傳遞，過去意義上的“電算化”已經(jīng)逐漸不能滿足會計(jì)管理工作的需要了。一種更先進(jìn)的管理方式——信息化會計(jì)管理應(yīng)運(yùn)而生。
所謂信息化會計(jì)管理是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，以現(xiàn)代企業(yè)管理、會計(jì)管理、信息管理等相關(guān)理論為依據(jù)，以會計(jì)管理信息、流程、知識和能力為內(nèi)容，充分開發(fā)和利用會計(jì)信息資源，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)的會計(jì)管理過程的總稱。至此，會計(jì)已經(jīng)不僅僅是處理數(shù)字和信息的技術(shù)活動，而是將會計(jì)界定為企業(yè)管理活動的有機(jī)組成部分，是為企業(yè)的整體管理服務(wù)的。
二、我國會計(jì)電算化的現(xiàn)狀及存在的問題
我國的會計(jì)電算化工作起步較晚, 人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算, 僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手, 根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)，這時(shí)的會計(jì)系統(tǒng)完全是手工系統(tǒng)的翻版。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和會計(jì)人員水平的提高，企業(yè)開始嘗試擺脫傳統(tǒng)理論的束縛、逐漸創(chuàng)新，開始為管理需要提供更加靈活的信息，比如自動對賬等。但是此時(shí)提供的功能仍然是報(bào)告不同格式的會計(jì)信息，但是這些信息如何使用，能否為決策提供參考，卻沒有做到，也就是說，會計(jì)的高端的管理功能沒有體現(xiàn)出來，而這一點(diǎn)正是當(dāng)前信息化社會所必需的。
當(dāng)初，不少企業(yè)在搞會計(jì)電算化的過程中存在著許多不正確的認(rèn)識，對于到底為什么配置會計(jì)電算化系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)等軟件，沒有一個(gè)清晰理性的目標(biāo)，有的為了不再手工填制憑證，有的為了自動化、電子化甚至是“別人都在搞”等等，唯獨(dú)沒有從企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)或者管理需要的角度來考慮問題，最終導(dǎo)致企業(yè)在信息化的過程中“高投入、低回報(bào)”的結(jié)果。
三、會計(jì)管理信息化的必然性與發(fā)展趨勢
一方面，我國許多中小企業(yè)發(fā)展落后，會計(jì)電算化技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平,會計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。另一方面，目前，國內(nèi)外一些規(guī)模較大、信息化程度較高的企業(yè)已經(jīng)開始使用諸如ERP系統(tǒng)、SCM系統(tǒng)或CRM等管理系統(tǒng)，用于綜合管理的信息化平臺逐步得到企業(yè)管理部門的重視。
信息化環(huán)境下，各種新生的經(jīng)濟(jì)活動，譬如電子商務(wù)、集成管理、供應(yīng)鏈管理等，進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)對會計(jì)管理信息化的需求。虛擬經(jīng)濟(jì)和虛擬企業(yè)的發(fā)展，對傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理造成了相當(dāng)大的沖擊。虛擬企業(yè)以信息技術(shù)為連接和協(xié)調(diào)手段，把不同地區(qū)的現(xiàn)有資源迅速組合，超越空間約束，以最快的速度推出高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品和服務(wù)。正是這種新技術(shù)革命和管理革命，帶動了每個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理變革和功能重塑，而會計(jì)管理是對企業(yè)在任何管理環(huán)節(jié)涉及資金運(yùn)動的過程的反映和決策，因此對會計(jì)管理職能的影響是不言而喻的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會越來越強(qiáng)調(diào)會計(jì)的管理職能，也就是說，會計(jì)管理信息化是當(dāng)今信息化的經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然趨勢。
四、研究會計(jì)管理信息化的重大意義
從理論意義上來說，雖然傳統(tǒng)會計(jì)較為完備的理論體系能夠指導(dǎo)會計(jì)工作的開展，但是在信息化浪潮日益壯大的企業(yè)管理領(lǐng)域，有些理論已明顯過時(shí)，并不符合實(shí)際應(yīng)用的情況。因此研究信息化會計(jì)管理能夠進(jìn)一步擴(kuò)大和完善會計(jì)管理理論，尤其是目前所缺乏的，信息化環(huán)境下的用于指導(dǎo)和支持會計(jì)管理體系的新思路。
從實(shí)踐意義上來說，會計(jì)管理信息化不僅能夠促進(jìn)企業(yè)重新考慮自己的信息化戰(zhàn)略，還能提高企業(yè)各層管理人員信息化素養(yǎng)和會計(jì)知識管理的水平，并且為企業(yè)構(gòu)建信息化管理平臺提供參考，提高對競爭環(huán)境的快速反應(yīng)的能力。
總之，會計(jì)管理信息化不僅是會計(jì)發(fā)展的必然趨勢，而且是企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求。只有切實(shí)發(fā)揮會計(jì)管理信息化在企業(yè)管理中的作用，企業(yè)才能蓬勃發(fā)展，充滿活力。我們應(yīng)該看到，企業(yè)會計(jì)管理信息化是漸進(jìn)的過程。一方面，信息技術(shù)雖然在日新月異地發(fā)展，信息化水平在不斷提高，對會計(jì)管理的影響很大；另一方面，傳統(tǒng)會計(jì)理念根深蒂固，新的會計(jì)管理理念的形成不可能一蹴而就，而只能局部地更新。因此，會計(jì)管理信息化的實(shí)現(xiàn)，不是一朝一夕的事情，需要企業(yè)經(jīng)營者、研究學(xué)者、政府等多方面的共同努力。
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