隨著現代信息技術在企業管理中的不斷應用，會計控制的環境與手段有了極大的改變。結合我國會計控制的現狀，本文提出了利用ERP技術再造會計流程的必要性。從分析傳統會計流程的缺陷入手，闡述了傳統會計流程和再造會計流程的差異，提出ERP環境下應該將會計流程、業務流程和管理流程有機融合，建立財務、業務一體化流程，實現將會計流程嵌入企業經營活動，達到實時反映企業經營狀態的目的。
一、會計流程的內容
（一）會計流程的內容 會計流程是為了順利完成會計這一管理活動而采取的有效方式和工作流程。此工作流程為了達到對會計主體的經濟活動進行連續、系統、綜合、全面的核算和監督的目的而進行。它主要包括：（1）業務數據的獲取：主要是從經濟業務中采集數據，為會計核算做準備；（2）業務內容的核算：是將反映經濟活動的原始憑證進行加工，編制記賬憑證，并將數據登記至賬簿；（3）業務結果的出具：是以賬簿、記賬憑證為依據，編制會計報表并提交給投資人、債權人、管理者、政府部門等。
（二）與會計流程相關的流程 企業的會計流程設計是否科學、高效首要問題是正確分析企業會計流程、業務流程和管理流程的關系。業務流程是指企業為實現其經營目標或戰略目標而進行的一系列活動。至少包括獲取資源、資源—產品轉換、產品銷售三種活動。管理流程是對業務流程進行計劃、組織、控制、評價等一系列活動，在最大程度上為企業創造價值。企業的會計流程、業務流程和管理流程三者之間相互聯系、相互依存、相互作用。三類流程共同支持企業管理目標的實現，其中會計流程處于核心位置，它負責從業務流程中采集數據，經過加工后生成企業管理活動所需的信息。從企業經營管理的全局來看，會計流程為企業業務的開展和經營管理的進行提供服務，與企業的業務流程和管理流程溶為一體。因此，會計流程的設計思想、數據采集的效率、加工的正確性和有效性，直接影響到企業管理活動的質量和效率。
二、傳統會計流程的缺陷
（一）信息處理滯后 傳統會計流程的起點是根據原始憑證填制記賬憑證。原始憑證是已發生經濟業務的記錄載體。原始憑證傳遞至財務人員處時，財務人員對于業務數據的采集已經滯后，會計流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息，財務賬和財務報告并非實時余額，以至于企業無法從效益角度上對經營生產活動進行實時控制。
（二）流程內容孤立 傳統會計流程將業務信息進行會計核算和加工的過程實際上是將滯后采集的數據進行分析、排序、過賬、匯總、對賬、結賬的過程。會計流程只是記錄經濟業務的資金流信息，并不采集業務活動的全部數據，同一經濟業務的物流數據和財務數據被分別保存在非財會人員和財會人員手中。財務人員只用會計語言描述業務事件并不與其他系統溝通，傳統的會計流程實質上是一個孤立的體系，并不能真正實現與業務流程、管理流程的全方位對接和服務，會計信息的及時性和有用性的真實涵義并未得到體現。
三、會計流程再造的涵義與指導原則
（一）進行數據抽象 可以把會計流程從數據處理的角度進行抽象分析。業務數據的獲取、業務內容的核算、業務結果的出具這三類活動可以轉化為數據采集流程、數據加工流程、數據存儲輸出流程。
（二）實現數據源倉庫的共享 要實現業務流程、會計流程、管理流程之間緊密合作，信息處理規則需要打破職能壁壘，按業務事件規則對業務數據和財務數據進行綜合采集和存儲，建立共享的綜合業務數據庫。經過標準編碼的數據信息檢索可以滿足企業外部所有的信息使用者使用，使數據真正做到同出一源，實現共享。
（三）數據信息自動采集、同步處理、實時輸出。將提取信息與企業處理信息同步，信息處理與業務活動的執行過程同步。
四、ERP環境下的會計流程再造的內容
（一）再造ERP環境下會計數據采集方式 針對傳統會計業務流程實時性差、只能提供事后分析的缺陷，根據ERP系統的數據集成特性和會計流程再造的思想，進行會計數據采集方式再造，完成在ERP環境下進行會計數據的實時收集。當業務事件發生時，業務部門將原始數據采集錄入，數據自動顯示并存儲于共享數據庫中。共享數據庫通過信息指令同步告之會計部門，會計部門在第一時間直接從共享數據庫中調用數據進行確認、計量，大大提高會計信息的及時性。ERP環境下的會計流程中會計數據的采集如圖1所示：
圖1 ERP環境下的會計流程數據采集
（二）再造ERP環境下會計數據處理方式 傳統會計流程是賬務處理程序化和財務功能模塊化的結合體。即對各種會計業務按照賬務處理的邏輯順序分塊完成，每塊內容在遵循一般會計處理準則基礎上分別采用相應的會計方法。這種信息處理模式單一，信息反映狀態滯后，從中看不到每項經濟活動發生、執行與完成的全過程，而且提供的只能是以歷史數據為基礎的價值方面的信息。隨著時間價值在經濟業務中的地位越來越突出，會計流程必須采用動態、實時的反映和處理機制。當一項經濟業務發生時，由相關部門人員在ERP系統各業務模塊錄入業務信息，該信息將自動存儲在共享數據庫中，企業執行業務事件的同時，實時觸發多個事件驅動程序，業務事件信息將自動傳遞到財務模塊中，會計部門從共享數據庫中實時采集到相關數據形成原始憑證，通過實時生成的數據信息，在賬務處理模塊自動生成會計憑證，會計賬簿等使物流、資金流、信息流同步生成。財務部門的職能延伸到相關業務的發生、執行與解決問題上，可以利用實時信息核算并監督經濟業務。ERP環境下會計流程數據處理如圖2所示。
圖2 ERP環境下的會計流程數據處理
（三）再造ERP環境下會計信息輸出方式 傳統會計流程中企業所提供的會計信息形式基本固定為財務報告。其只能為信息使用者提供模式相對固定的一般性信息，對于決策者實時變換的個性化數據信息完全不能夠及時提供。ERP環境下再造后的會計新流程很重要的特點應該是既有一般通用性，又有兼容互動性。各個企業對于會計信息的需求是千差萬別，ERP系統數據處理輸出不可能包括滿足所有信息使用者需要的數據信息，尤其是外部的信息使用者，所以當數據庫中沒有合適的處理程序時，需要根據信息使用者的需要去設計相應格式的事件驅動模式來滿足企業管理和各種信息使用者的需要。當ERP系統接收到會計信息使用者發出的指令后，系統根據用戶的選擇，在ERP系統中找到相應的事件驅動模型，啟動相應的信息處理程序(模塊)，調用數據庫中適合的會計處理程序，對業務數據庫中的信息進行加工處理，生成用戶需要的信息，并將處理結果實時反饋給信息使用者，使用者只需點擊一下鼠標就能發出指令，幾秒鐘之后，會計信息就呈現于眼前。如果信息能夠滿足需要，則會計業務流程結束，如果不能滿足需要，那么使用者可以重新發出其他指令，或者附帶條件地發出指令，而財務模塊就重新進行處理數據一一輸出相關有用信息。
企業應該對日常運營進行根本性再思考，對其工作流程、決策、組織和信息系統以集成的方式進行再設計。通過再造企業流程中的關鍵活動和信息流，達到降低成本、提高管理質量和增大管理柔性的目的。
參考文獻：
[1]宋健波：《企業會計控制原理及應用》，中國財政經濟出版社2001年版。
[2]張瑞君：《會計流程再造》，《財務與會計》2003年第9期。
[3]陳曉靜：《ERP環境下基于實時性的會計業務流程再造分析》，《中國管理信息化》2007年第5期。
